COMPLEJO URBANO DIARIO DEL OTUN

Presentación del tema: "COMPLEJO URBANO DIARIO DEL OTUN"— Transcripción de la presentación:

1 COMPLEJO URBANO DIARIO DEL OTUN
INFORME ADMINISTRATIVO AÑO 2016

2 AREA ADMINISTRATIVA En cumplimiento a lo dispuesto por el Ministerio de Seguridad Social, se inicia SG SST, el cual ha contado con el seguimiento permanente de nuestro aliado ARL Colmena. Se implemento el SG SST Simulacros de Evacuación Plan de Capacitación en riesgo según necesidades del SG SST Valoración medica de los funcionarios de administración. Se dio cumplimiento al programa de vacaciones según presupuesto. Se determinaron las políticas y cambios contables requeridos en cumplimiento a las normas NIF

3 SIMULACRO DE EVACUACION
La realización de estos simulacros ha sido positiva, al poder contar con usuarios sensibilizados en caso de emergencias, dando como resultado una oportuna respuesta en los últimos eventos reales.

4 AREA FINANCIERA Registramos excedentes por $ , correspondiente a las gestiones comerciales realizadas desde la administración y con las cuales se brinda a los propietarios el beneficio de disponer de estos recursos en inversiones y costos como es el pago de los seguros generales del edificio (áreas comunes y privadas) así como trabajos de inversión en mantenimientos requeridos para el buen funcionamiento del edificio. En la cartera la cifra mas significativa corresponde a las cuentas en procesos Jurídicos cuyo monto representa el 66% del total por valor de $

5 INVERSIONES REALIZADAS EN 2016 CON EXCEDENTES AÑO 2015
PAGO DE SEGUROS DE AREAS COMUNES Y PRIVADAS POR $ PINTURA GENERAL DE EDIFICIO Y CENTRO COMERCIAL POR $

6 Estado de cielo falso en centro comercial mall de comidas
AREA OPERATIVA Se dio tramite a la propuesta de Pintura general del edificio en áreas comunes de oficinas y locales. Se restableció el sistema extractor de olores en el Mall de comidas. Se evidencia por parte de los usuarios de estos locales, el no cumplimiento de los filtros y protecciones a las grasas que generan en cada local. Recuperación cielos y área en general con la pintura de áreas comunes.

7 OTRAS OBRAS Mediante reclamación a la aseguradora se logra realizar la reposición de varios vidrios dañados por desprendimiento del porcelanato. Esta situación se viene presentando con mayor frecuencia en los últimos años debido a la fuerte sismicidad que tiene el edificio; dentro del trabajo se realizo recorrido a las áreas de mayor vulnerabilidad con reposición de las piezas sueltas y aplicación de sellos en juntas y dilataciones.

8 MANTENIMIENTOS Y OBRAS NUEVAS
Renovación general de Jardines con el diseño y elaboración del Jardín vertical a la entrada del edificio, destacando esta importante área.

9 OTROS TRABAJOS Mantenimiento general de piso en baños del Centro Comercial. Reparación de cielos frente a locales del centro comercial que presentaron daño por humedades, corregidas en cubierta. Y mantenimiento general de mesas y sillas en mall

10 ACTIVIDAD DE NAVIDAD e INTEGRACION
Caminata a la Florida logrando importante integración del personal de seguridad y administración. Dentro de las actividades navideñas, realizamos las tradicionales novenas, contando con el apoyo de la aseguradora Allianz mediante la participación de la Fundación Fuerza Juvenil. Varias empresas y propietarios apoyaron estas actividades con regalos para niños y visitantes.

11 PROPUESTAS DE INVERSION EXCEDENTES 2016
Mantenimiento de la fachada, retiro y reposición porcelanato que presenta riesgo de soltar. Reposición de sellos en juntas y dilataciones. Lavada y desmanchada de vidrios, recorrido general del anillo superior, reparando sellos. Valor presupuestado. $ Pago del Seguros de áreas comunes y privadas por valor de: $ Total Inversiones $ Total Excedentes $ Mayor valor será asumido con el presupuesto $

12 OTRAS OBRAS PARA 2017 VIA PRESUPUESTO
Cambio y automatización de las rejas entrada calle 20, $ Cambio y modernización puerta en vidrio templado con topes en acero para entrada al edificio calle 19 junto a Citi $ Impermeabilización con producto elástico en tanques de reserva agua $ Renovación pisos ascensores $ Instalación señalización en áreas comunes y centro comercial con actualización de Directorio portería edif $ Cristalizado plataforma nivel GAC $ Reposición de vidrios en Domos $ aprox.

13 PROPUESTA PARA PROYECTAR
La constante vibración por las situaciones de sismicidad que vive el edificio, con mayor frecuencia en los últimos años , ha generado el desprendimiento de tabletas, con el grave riesgo que ello implica, siendo necesario proyectar el cambio de la fachada para el próximo año. Al día de hoy este costo se tiene cotizado en $ retirando todo el porcelanato y aplicando pintura coraza en acabado texturizado.