Encargado(a) del catálogo de proveedores

Presentación del tema: "Encargado(a) del catálogo de proveedores"— Transcripción de la presentación:

1 Encargado(a) del catálogo de proveedores
Coordinador Jurídico Inicio Atiende y proporciona los requisitos y formatos para el trámite de alta o refrendo (formatos que están disponibles en el portal de Monterrey) Solicita los requisitos y formato para la alta o refrendo de proveedor del Municipio de Monterrey Recibe y revisa que la documentación solicitada este completa Reúne los requisitos, según el estado fiscal que represente (moral o física) y entrega la documentación SI NO ¿ Cumple con los requisitos ? Devuelve la papelería al proveedor y se le marca lo faltante Le recibe la documentación al proveedor Verifica los datos de la documentación Regresa al encargado(a) del catálogo de proveedores para que notifique Notifica vía correo electrónico y por teléfono al proveedor y resguarda el expediente por 10 días NO ¿ Cumple con la normatividad? SI A Autoriza y turna el expediente al verificador de campo 1

2 Encargado(a) del catálogo Director de Adquisiciones
Verificador de campo Encargado(a) del catálogo de proveedores Director de Adquisiciones Proveedor 1 Recibe el expediente y acude a realizar una verificación física del negocio Arma expediente completo para autorización del Director Recibe, revisa y firma autorizando el expediente Genera número de proveedor en el Sistema Elabora un reporte de visita de campo con sus conclusiones, mediante un formato oficial Elabora una Cédula de acreditación al catálogo de proveedores Recibe y firma la Cédula de acreditación Acude a recoger su Cédula de acreditación proporcionando copia de: Solicitud (alta o refrendo) Credencial elector Carta de persona autorizada (representante) ¿ Cumple con la normatividad? SI Coloca sello de autorizado y se le informa al proveedor vía telefónica que acuda a recoger su Cédula NO A Resguarda el expediente del proveedor Fin