Capacitación Jefe de Distrito y Zona Capacitación Nacional Censal 2017

Capacitación Jefe de Distrito y Zona Capacitación Nacional Censal 2017
Módulo 8 Capacitación Nacional Censal 2017 Más información en

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Posterior al Censo Más información en

Cierre del Local Censal
Una vez terminado todo el trabajo en el Local Censal, realiza el cierre del Local Censal. Para ello verifica: Existe la posibilidad que algunos Locales Censales cierren todos sus procesos el mismo día del Censo. Más información en

Verificar que todos los Censistas y Supervisores hayan regresado al Local.  Esta actividad puede ser realizada el mismo día del Censo o el día posterior. Más información en

2. Verificar en el sistema informático los resultados del Local, identificando: a. % de Portafolios Asignados. % de Portafolios Retornados al Local. Ambos indicadores deben estar al 100% o tiene que haber correspondencia entre los asignados y los devueltos Esta actividad puede ser realizada el mismo día del Censo o el día posterior. Más información en

Que los Portafolios se encuentran en sus respectivas cajas. Que el material usado y sobrante se encuentre guardado en sus respectivas cajas. Esta actividad puede ser realizada el mismo día del Censo o el día posterior. Más información en

Que los documentos C2-C3 y Talonarios de Citaciones utilizados se encuentren resguardados. Informar a su Jefe Censal directo la condición de cierre del Local y esperar su aprobación. Esta actividad puede ser realizada el mismo día del Censo o el día posterior. Más información en

7. Una vez aprobado el cierre, se digita dicha condición en el sistema y se procede al cierre de las instalaciones, salas o dependencias utilizadas como Local. Esta actividad puede ser realizada el mismo día del Censo o el día posterior. Más información en

Llenado de cajas con Portafolios
Posterior al día del Censo, los Jefes de Zona o Distrito tienen que realizar una serie de actividades, que permitan ordenar el material y devolverlo a la Bodega Comunal o en espera de reversa en el Local Censal. Existe la posibilidad que algunos Locales Censales cierren todos sus procesos el mismo día del Censo. Más información en Más información en

Los Portafolios deben ser devueltos en las mismas cajas en los cuales fueron recibidos, por ello la recomendación dada es tener cuidado y adoptar todas las medidas necesarias para resguardar la integridad de las mismas. Más información en Más información en

No olvide que existen cajas para Portafolios Urbanos Particulares, Urbanos Colectivos, Rurales Particulares, Rurales Colectivos y de Contingencia. Más información en

Coloca los Portafolios despegando la etiqueta con código de barra del Portafolio y pegándolo en el lado posterior de la caja. Más información en

Se debe escribir en la etiqueta de la Caja la cantidad de Portafolios que ésta contiene, para ello utilice el recuadro “Cantidad Portafolios que retornan en la caja”. 20 Más información en Más información en

Si por algún motivo alguna caja se encuentra en mal estado, utilizarán las “Cajas de Contingencia” teniendo la precaución de traspasar toda la información de la etiqueta a esta nueva caja. Más información en

Una vez llenada la caja, proceda a cerrarla con los sellos que recibió. Las cajas con los Portafolios deben ser enviadas por el responsable del Despacho desde el Local Censal, de acuerdo a los siguientes criterios: Más información en

Debe asegurarse que las cajas no sufrirán ningún deterioro en el proceso de Traslado del Local Censal a la Bodega Comunal.    Más información en

El envío deberá hacerse con un Documento de Despacho, con copia. El original queda con el responsable del envío del Local Censal y la copia la recibe la persona responsable en la Bodega Comunal. Más información en

En la Bodega Comunal, el Responsable de la Recepción deberá verificar que vengan todas las cajas correspondientes a cada Local Censal.    Más información en

Recuperación de Citaciones
El Jefe Comunal y ETC van a definir donde se censará a las personas con citación. Los Jefes de Zona y de Distrito participarán activamente en este proceso. Más información en

Recuperación de Citaciones
Para esto, el material que se recupere por citaciones se debe despachar en una caja aparte para ser devuelta a Santiago. Más información en

Seguridad y autocuidado Más información en

Recomendaciones de seguridad y autocuidado para Censistas, Supervisores y Guía Rural Ante situaciones de riesgo Ante personas agresivas, se sugiere a las y los Censistas presentarse con cordialidad y siempre mantener su cédula de identidad a la vista. Asimismo, se les aconseja transitar con precaución, poniendo atención al entorno, sobre todo en lugares donde se observe presencia de perros vagos. Más información en Más información en

Recomendaciones de seguridad y autocuidado para Censistas
Protegerse del sol utilizando bloqueador y gorro, vestir ropa cómoda y tomar un desayuno considerando la extensión de la jornada. No llevar objetos de valor ese día para evitar robos o extravíos, utilizar pasos habilitados y respetar la señalética vial, utilizar pasamanos en las escaleras. Más información en Más información en

Recomendaciones de seguridad y autocuidado para Censistas y Supervisores Registrar los números telefónicos de todos las y los Censistas que conforman su equipo. Tener registrada la dirección y número de contacto del Local Censal, ante cualquier eventualidad en terreno. Más información en Más información en

ACTIVIDAD N°6 DE APLICACIÓN Twister Censal 1 ¿Qué vamos a hacer? se realizará una actividad que consiste en reconocer las funciones que cada cargo Operativo debe cumplir (JD – JDR – JDM – JZ) 2 ¿Qué materiales necesitaremos? Fichas Gigantografía Twister 3 ¿Cómo lo haremos? Sigue las indicaciones que te entregará el capacitador o capacitadora. Procura prestar atención. La o el capacitador les entregará casos a participantes al azar. Los participantes deberán poner manos y/o pies en los cargos referidos. Más información en Más información en

Reforzamiento Más información en

Reforzamiento Previo al Censo 1 Participar en todas las reuniones de coordinación con tu equipo de trabajo. 2 En la Bodega Comunal recepcionar y organizar los materiales de trabajo para posteriormente ser trasladados al Local Censal. Más información en Más información en

Reforzamiento Previo al Censo 3 Habilitar el Local Censal para la recepción y coordinación de las actividades de Reconocimiento con el Equipo de Supervisores, resguardando las condiciones mínimas de trabajo. Luego de haber reconocido el Área de Trabajo y sus características en el Local Censal, los Supervisores de tu equipo están listos para hacer el reconocimiento en terreno. 4 Más información en Más información en

Reforzamiento Previo al Censo Al retornar al Local Censal debe regresar los Materiales, organizar el proceso de distribución y supervisión de los Censistas. 5 6 Recepcionar las colaciones y los Porta Cédula de Identidad. 7 Coordinar el transporte, las comunicaciones y Seguridad. Más información en Más información en

Reforzamiento Día del Censo La Jornada Censal se inicia a las 7:00 am, con a apertura del Local Censal, a las 7:30 se presentan los Supervisores y Guías Rurales, a las 8:00 los Censistas. 1 2 Realice la reunión de coordinación con el equipo de Supervisores y distribuya los Portafolios. *En el caso de los Jefes de Distrito Rural la reunión es con los Guías Rurales donde debes entregarles su área de trabajo y el material que utilizarán. Más información en Más información en

Reforzamiento Día del Censo 3 En la medida en que los Censistas lleguen al Local deben ser ingresados en el sistema informático Censo y derivados a su Supervisor. 4 Verifique que los Supervisores y Censistas cuenten con su Porta Cédula de Identidad y Colación para salir a terreno. 5 En el caso de los Censista Rurales el Jefe de Distrito Rural será quien entregue los Portafolios y realice la reunión de coordinación con ellos. Más información en Más información en

Reforzamiento Día del Censo 6 El día del Censo estará a su disposición el Sistema Informático a cargo de un digitador. 7 Tenga presente que en éste día se podrán presentar distintas situaciones que podrán afectar el normal desarrollo de la jornada censal, por lo cual deberá seguir las recomendaciones para dar respuesta oportuna a cada una de ellas. INSTRUCTIVO PROTOCOLO INSTRUCTIVO Más información en Más información en

Reforzamiento Día del Censo Una vez que lleguen los Censistas de Terreno estos deben revisar y ordenar los Portafolios. Posteriormente deben entregar el material para realizar la revisión y limpieza del mismo además de entregar las Hojas Resumen C2 - C3 al Digitador. 8 9 Guarde los materiales según los protocolos indicados. Más información en Más información en

Reforzamiento Posterior al Censo 1 Una vez finalizados todos los trabajos en el Local Censal realice el cierre del mismo. Al terminar el trabajo de revisión y limpieza de los Portafolios en el Local Censal, está en condiciones de iniciar el proceso de devolución de las cajas con Portafolios a la Bodega Comunal si corresponde, o en espera de reversa en Local Censal. 2 Más información en Más información en

Reforzamiento Posterior al Censo 3 Los Jefes de Zona y Distrito deberán participar activamente en el proceso de recuperación de citaciones. Más información en Más información en

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