Monitoreo procesos 2017 Calidad en los sistemas de prevención en establecimientos educacionales División Programática - Área Técnica en Prevención Unidad.

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1 Monitoreo procesos 2017 Calidad en los sistemas de prevención en establecimientos educacionales División Programática - Área Técnica en Prevención Unidad de Gestión

2 Definiciones Estratégicas Institucionales 2015 – 2018
Formulario A1 Misión Institucional Generar e implementar políticas y programas integrales y efectivos, que contribuyan en la disminución del consumo de drogas y alcohol y sus consecuencias sociales y sanitarias, liderando y articulando un trabajo intersectorial orientado a mejorar la calidad de vida de las personas. Objetivos Estratégicos institucionales Desarrollar y ejecutar acciones de prevención que contribuyan en la disminución del consumo de riesgo de alcohol y drogas en la población a través del desarrollo e implementación de programas de prevención enfocados a fortalecer factores protectores y disminuir los factores de riesgo de consumo. Desarrollar e implementar un sistema integral de tratamiento, rehabilitación e integración social, que entregue los apoyos necesarios en las diferentes etapas del proceso que permitan lograr la plena integración de las personas con consumo problemático de alcohol y drogas. Impulsar y apoyar, técnica y financieramente, programas, proyectos y actividades de Ministerios o Servicios Públicos destinados a la prevención del consumo de drogas y alcohol, así como a la recuperación (tratamiento, rehabilitación y reinserción social) de las personas afectadas por la drogadicción y el alcoholismo. Impulsar y desarrollar procesos de formación y de capacitación continua de los recursos humanos vinculados con la intervención del fenómeno del consumo de drogas y alcohol.

3 Definiciones Estratégicas Institucionales 2015 – 2018
Formulario A1 Productos Estratégicos (Bienes y/o servicios) Producto Estratégico Descripción 1 Prevención del consumo de drogas y alcohol Implementación de acciones y programas, con coordinación intersectorial, para la prevención del consumo de drogas y alcohol en los ámbitos escolar, laboral y comunitario. 2 Tratamiento, rehabilitación e integración social de personas que presentan consumo problemático de drogas y alcohol Implementación de acciones tendientes al tratamiento, rehabilitación, e integración social del consumo problemático de drogas y alcohol 3 Desarrollo local de capacidades para abordar y controlar el fenómeno del consumo de drogas y alcohol Desarrollo e implementación de iniciativas locales de prevención, recuperación (tratamiento, rehabilitación e integración) de personas y sus comunidades, a través de la articulación y fortalecimiento de la oferta programática que despliega la institución en el plano local 4 Formación de Capital Humano Capacitación en Drogas y Alcohol mediante la realización de cursos, jornadas, seminarios y otras acciones para los diseñadores, implementadores y ejecutores de las distintas intervenciones que articula la institución en el territorio. También considera iniciativas preventivas de formación dirigidas a instituciones del intersector, Fuerzas Armadas y de Orden y para la comunidad en general.

4 El Valor Público en la Gestión Preventiva Regional
Proceso que permite tener en consideración las necesidades y requerimientos preventivos de una determinada comunidad o territorio con el fin de desarrollar un conjunto de procedimientos técnicos y metodológicos sobre la oferta programática institucional que permitan las decisiones optimas para el logro de objetivos de mediano y largo plazo. Visión Estratégica Proceso de identificación y cualificación de necesidades para el desarrollo de la oferta programática preventiva. Análisis de actores y articulación Determinación de Brechas Determinación de recursos (existentes y necesarios) Análisis de factores críticos de éxito Proceso que implica el despliegue de la oferta programática existente con las adecuaciones metodológicas pertinentes, resguardando la fidelidad de los diseños para el logro de resultados en función de los objetivos propuestos Implementación Programática Desarrollo de proceso de evaluación y monitoreo que visualicen la consecución de logros en prevención. Permite mirar los procesos y establecer canales de retroalimentación Evaluación Instrumentos de Planificación Institucional

5 La necesaria Interacción en la Implementación
La Gestión de Operaciones Implementación y generación de valor público Desarrollo de Capacidades Organizacionales Control de Gestión Se procura guardar coherencia con la perspectiva estratégica de las intervenciones. Pero a la vez: Promover la búsqueda de nuevas oportunidades. Evita que la búsqueda se disperse. Promueve la obtención de objetivos y resultados. Estimula nuevas estrategias Gestión de la información Sistemas de información (procedimientos de registro y actualización, reportes) Sustento en la toma de decisiones (Uso de información en decisiones de oportunidad)

6 Gestión de la información
Sistemas de información (procedimientos de registro y actualización, reportes) ¿Con qué sistema de información contamos para la gestión de la información?

7 Sistema de monitoreo Continuo Preventivo Recepción material, capacitaciones e implementación Programa de Prevención en Establecimientos Educacionales - PPEE Actividades, encuesta, plan de prevención y monitoreo Sistema informático de gestión integrada de Prevención –SISPREV- Programa Actuar A Tiempo - AAT P. Indicada, actividades generales, informe semestral y act. estudiante Registro de capacitaciones Capacitaciones Trabajar con Calidad de Vida para medianas y grandes empresas Registro de encuesta y emisión de informes Foco en los procesos generales Eliminación registro detallado de Plan de Prevención en establecimientos, PTI y Plan de Acción TCV Eliminación registro detallado monitoreo para establecimientos educacionales y organizaciones laborales. Optimización registro de medios de verificación en la oferta programática del área (correlato en SISPREV). Foco en los procesos actuales del la oferta programática. Lo nuevo 2017 Lo nuevo Prevención Selectiva Espacios laborales

8 Metas institucionales
¿Qué reportamos como institución en el ámbito de prevención? Indicadores MIDESO Formulario H Convenio de Desempeño Colectivo Regional ADP Jefa de División

9 Indicadores MIDESO Pg. Indicador Meta 2017 Medios de verificación
Reportes Notas aclaratorias PPEE Propósito Tasa de variación de desarrollo de competencias preventivas en los establecimientos educacionales Porcentaje de establecimientos educacionales que egresan del programa Reportes SISPREV Avance semestral (junio) Cumplimiento año anterior (febrero año siguiente) Componentes % de Establecimientos Educacionales que cuentan con plan de prevención. % de establecimientos que reciben material preventivo. Actividades de involucramiento escolar realizadas en el periodo t. % Actividades de vinculación con el medio social realizadas en el periodo t AAT Porcentaje de Estudiantes que reducen consumo de Alcohol, Tabaco y Otras Drogas (ATOD) Porcentaje de Estudiantes que disminuyen factores de riesgo % de Establecimientos Educacionales donde se implementa el programa %Devoluciones diagnósticas realizadas % Plan de Intervención Individuales (PTI) finalizados en el período t % Referencias realizadas

10 Formulario H Indicador Meta 2017 Medios de verificación Reportes
Notas aclaratorias Porcentaje de establecimientos que implementan acciones críticas, del total de establecimientos que implementan el Sistema Integral de Prevención en Establecimientos Educacionales en el año t. 60 % (259/432)*100 Reporte elaborado a partir del Sistema de Información de Prevención (SISPREV) con registro de establecimientos que desarrollan acciones críticas. Reporte elaborado a partir del Sistema de Información de Prevención (SISPREV) respecto al total de establecimientos que implementan el Sistema Integral de Prevención en Establecimientos Educacionales. Reporte trimestrales, exceptuando octubre, noviembre y diciembre. Implementación = ee con PPEE + AAT- Acciones críticas = haber realizado elaboración de Plan de Prevención + capacitación en el Continuo Preventivo (en cualquiera de sus niveles) y/o capacitación en Detección Temprana + desarrollo de Análisis de Redes Establecimientos que implementan = Carta de Compromiso ingresada en SISPREV en el año informado.

11 435 1.184 en SISPREV Meta de compromiso institucional H
Programa de Prevención en Establecimientos Educacionales 1.184 Meta de compromiso institucional H Establecimientos Educacionales que implementan el Sistema de Prevención y cumplen con todos las actividades críticas. Sistema de Prevención en Establecimientos Educacionales (PPEE y AAT) 435 Foco de la meta Carta de compromiso Elaboración del Plan de Prevención Capacitación en Continuo Preventivo y/o Detección Temprana Análisis de redes en SISPREV

12 CDC Regional Indicador Meta 2017 Medios de verificación Reportes
Notas aclaratorias Porcentaje de regiones en que elaboran y formalizan al menos 2 planes de trabajo en el primer semestre del año 2017, con organizaciones públicas o privadas para la instalación del Programa de Habilidades Preventivas Parentales. 2 planes de trabajo en las 15 regiones del país durante el primer semestre del año 2017 Oficio del Director (a) Regional dirigido a la jefatura del Área de Prevención, adjuntando los planes de trabajo firmados con organizaciones públicas o privadas para la instalación del Programa de Habilidades Preventivas Parentales. Reporte semestral Plan de Trabajo elaborado y formalizado = documento firmado que comprometa a la organización a la conformación de un equipo de trabajo estable, la planificación y ejecución de las capacitaciones y la planificación de los talleres del programa El oficio y su documentación adjunta, deberá ser enviado a más tardar el día 14 de julio de 2017.

13 ADP División Programática
Indicador Meta 2017 Medios de verificación Reportes Notas aclaratorias Porcentaje de establecimientos educacionales que reciben la capacitación en la estrategia de prevención universal continuo preventivo en los niveles correspondientes en el año t 80 % (890/1112)*100 Reporte elaborado en base a los registros del sistema de prevención (Sisprev), emitido una vez terminado el año de gestión y visado por la jefatura de división programática. Al final del periodo, y previamente según solicite Planificación. Para las capacitaciones se consideran los niveles parvulario y/o 1ro a 6to básico y/o 7mo a 4to medio.

14 Etapas del reporte de metas
Ejecución de actividades comprometidas para el cumplimiento de metas institucionales. Registro de medios de verificación por parte de equipos responsables (comunales o regionales). Revisión de medios de verificación en términos de requisitos mínimos de consistencia a nivel regional. Corrección de medios de verificación (en caso de ser necesario). Registro de medios de verificación corregidos por parte de equipos responsables. Revisión de medios de verificación por nivel regional. Revisión de mv por nivel nacional y generación de reportes de estado de avance o final.

15 Hitos del año Mayo Senda Previene: Reemplazo establecimientos y actualización planes de prevención establecimientos continuidad. FORMULARIO H. Regional y Senda Previene: Firma Acuerdos TCV. Senda Previene: Capacitación detección temprana (AAT). FORMULARIO H. Regional y Senda Previene: plazo para reemplazo organizaciones (TCV). Nacional: Actualización sistematización listado de establecimientos focalizados 2017 y organizaciones TCV Enero y febrero Cierre año (Reporte anual MIDESO) Marzo Senda Previene: Instalación en establecimientos (carta Compromiso) FORMULARIO H Senda Previene y nivel regional: Inscripción TCV Abril Junio Nacional: Sistematización listado de establecimientos focalizados FORMULARIO H Nacional: Sistematización listado de organizaciones TCV focalizadas 2017. Nacional: reporte trimestral cumplimiento meta H. Senda Previene: capacitación establecimientos educacionales. FORMULARIO H Regional: revisión medios de verificación, cartas de compromiso. FORMULARIO H. Julio AAT: Informe semestral del programa y evaluación desempeño profesionales (14 de julio) Regional: envío medios de verificación CDC Regional. Nacional: reporte cumplimiento semestral indicadores MIDESO. Nacional: reporte trimestral cumplimiento meta H.

16 Hitos del año Octubre Agosto
Nacional: reporte mensual cumplimiento meta H. Senda Previene: Elaboración planes de prevención establecimientos nuevos. FORMULARIO H. Senda Previene: Elaboración análisis de redes. Regional: revisión medios de verificación, capacitaciones FORMULARIO H. Nacional: reporte cumplimiento meta ADP. Noviembre Regional y Senda Previene: Elaboración de Plan de Acción y política preventiva TCV Nacional: reporte mensual cumplimiento meta H y revisión medios de verificación. Septiembre Regional: revisión medios de verificación, análisis de redes FORMULARIO H. Diciembre AAT: Informe semestral del programa y evaluación desempeño profesionales (15 enero 2018) Nacional: reporte final cumplimiento meta H.

17 ¿Por qué monitorear la implementación de nuestra oferta programática?
Criterios de calidad de organismos internacionales señalan (COPOLAD, Becoña 2013): Necesidad de hacer prevención basada en la evidencia. Necesidad de evaluar los programas preventivos para que tengan buena validez interna y externa. Tener en cuenta la diversidad cultural, las características geográficas del país o región y la droga “social” de esa cultura. Hacer más visible la prevención. Desde la implementación de políticas públicas del Estado, se debe disponer de información que apoye la gestión de los programas públicos mediante la recopilación y/o análisis de los datos correspondientes a la marcha de los programas o iniciativas, con el fin de apoyar su gestión. Dar cuenta: compromisos institucionales y disposición de información para la ciudadanía (DIPRES, MIDESO, Parlamento, Cuenta Públicas, Compromisos Presidenciales, entre otros).

18 ¿Por qué monitorear la implementación de nuestra oferta programática?
Criterios de calidad de organismos internacionales señalan (COPOLAD, Becoña 2013): Necesidad de hacer prevención basada en la evidencia. Necesidad de evaluar los programas preventivos para que tengan buena validez interna y externa. Tener en cuenta la diversidad cultural, las características geográficas del país o región y la droga “social” de esa cultura. Hacer más visible la prevención. Desde la implementación de políticas públicas del Estado, se debe disponer de información que apoye la gestión de los programas públicos mediante la recopilación y/o análisis de los datos correspondientes a la marcha de los programas o iniciativas, con el fin de apoyar su gestión. Dar cuenta: compromisos institucionales y disposición de información para la ciudadanía (DIPRES, MIDESO, Parlamento, Cuenta Públicas, Compromisos Presidenciales, entre otros).

19 ¿Qué elementos mirar? p4a t2 (Varios elementos)
Cuenta de codigo_usuario Disminución en alcohol o marihuana Región No Si Total general Region de Arica y Parinacota 68,42% 31,58% 100,00% Región de Coquimbo 66,67% 33,33% Región de La Araucanía 73,68% 26,32% Región de Los Lagos Region de los Rios 90,00% 10,00% Región de Valparaíso 0,00% Región del Bío - Bío 79,41% 20,59% 73,03% 26,97% ¿Qué elementos mirar? p4a t2 (Varios elementos) Cuenta de codigo_usuario Disminución en alcohol o marihuana Región No Si Total general 68,42% 31,58% 100,00% 66,67% 33,33% 73,68% 26,32% 90,00% 10,00% 0,00% 79,41% 20,59% 73,03% 26,97% p4a t2 (Varios elementos) Cuenta de codigo_usuario Disminución en cualquiera de las tres Región No Si Total general 68,42% 31,58% 100,00% 66,67% 33,33% 57,41% 42,59% 90,00% 10,00% 0,00% 76,47% 23,53% 67,98% 32,02%

20 ¿Qué elementos mirar? Diferencia t2-t1 (Varios elementos)
p4a t2 (Varios elementos) Cuenta de codigo_usuario Disminución en alcohol o marihuana Región No Si Total general Region de Arica y Parinacota 68,42% 31,58% 100,00% Región de Coquimbo 66,67% 33,33% Región de La Araucanía 73,68% 26,32% Región de Los Lagos Region de los Rios 90,00% 10,00% Región de Valparaíso 0,00% Región del Bío - Bío 79,41% 20,59% 73,03% 26,97% ¿Qué elementos mirar? Diferencia t2-t1 (Varios elementos) Cuenta de codigo_usuario Disminuye FR valor menor a 0 Región Aumenta factores de riesgo Disminuye factores de riesgo Mantiene nivel Total general 31,25% 56,25% 12,50% 100,00% 11,11% 88,89% 0,00% 29,79% 70,21% 36,67% 63,33% 24,49% 74,15% 1,36%

21 Gracias

22 ¿Cómo se generan los desarrollos vinculados a SISPREV?
Área de Prevención Área de Informática Levantamiento necesidades de nuevos de desarrollos Construcción desarrollo Reuniones entre unidades técnicas y de gestión para diseño de desarrollo Carga en servidor de prueba Corrección Propuesta de desarrollo (unidad de gestión) Carga en servidor definitivo Revisión y vb por unidad técnica Reunión de presentación desarrollo (unidad de gestión e informática) Revisión carga desarrollo Lanzamiento desarrollo