Formación deMicrosoft® Office Excel®2007

Presentación del tema: "Formación deMicrosoft® Office Excel®2007"— Transcripción de la presentación:

1 Formación deMicrosoft® Office Excel®2007
[Nombre de su empresa] presenta: Formación deMicrosoft® Office Excel®2007  [Notas para el instructor: En la última diapositiva encontrará ayuda más detallada sobre cómo personalizar esta plantilla. También puede consultar texto adicional sobre las lecciones en el panel de notas de algunas diapositivas. Dado que esta presentación contiene animaciones en Macromedia Flash, al guardar la plantilla puede que aparezca un mensaje de advertencia relativo a la información personal. A menos que agregue información a las propiedades del propio archivo Flash, esta advertencia no se aplica a esta presentación. Haga clic en Aceptar en el mensaje.] Crear su primer libro 1

2 Contenido del curso Introducción: ¿Por dónde empezar?
Lección 1: Conocer el libro Lección 2: Escribir datos Lección 3: Editar datos y revisar hojas de cálculo Cada lección incluye una lista de tareas propuestas y una serie de preguntas de prueba. Crear su primer libro 2

3 Introducción: ¿Por dónde empezar?
Se le ha pedido que especifique datos en Excel 2007, aunque nunca ha trabajado con este programa. ¿Por dónde empezar? También es posible que haya trabajado en Excel pero aún dude sobre cómo realizar algunas de las tareas básicas, como escribir y editar texto y números o agregar y eliminar columnas y filas. Aquí adquirirá los conocimientos que necesita para trabajar en Excel con rapidez y sin problemas. Crear su primer libro 3

4 Objetivos del curso Crear un nuevo libro. Escribir texto y números.
Editar texto y números. Insertar y eliminar columnas y filas. Crear su primer libro 4

5 Lección 1 Conocer el libro 5

6 Conocer el libro Al iniciar Excel, se enfrenta a una gran cuadrícula vacía compuesta de columnas, filas y celdas. Si es la primera vez que usa Excel, es posible que se pregunte qué debe hacer a continuación. Por esa razón, este curso comenzará ayudándole a familiarizarse con algunos conceptos básicos de Excel que le servirán de guía cuando especifique datos en Excel. ¿Qué más se ve al iniciar Excel? En la parte superior hay letras y a lo largo del lado izquierdo de la tabla hay números. Además, en la parte inferior, hay fichas con la denominación Hoja1, Hoja2, etc. Crear su primer libro 6

7 La cinta de opciones La banda situada en la parte superior de la ventana de Excel se denomina cinta de opciones. La cinta de opciones está formada por diferentes fichas, cada una de las cuales está relacionada con tipos concretos de trabajo que los usuarios realizan en Excel. Para ver los diferentes comandos de cada ficha se hace clic en las fichas situadas en la parte superior de la cinta de opciones. Crear su primer libro 7

8 La cinta de opciones La ficha Inicio , la primera por la izquierda, contiene los comandos de uso diario que los usuarios emplean con más frecuencia. En la ilustración se muestran los comandos de la ficha Inicio de la cinta de opciones. La cinta de opciones abarca la parte superior de la ventana de Excel. Los comandos de la cinta de opciones están organizados en pequeños grupos relacionados. Por ejemplo, los comandos para trabajar con el contenido de las celdas se agrupan en el grupo Edición , mientras que los comandos para trabajar con las propias celdas se encuentran en el grupo Celdas . Crear su primer libro 8

9 Libros y hojas de cálculo
Al iniciar Excel, se abre un archivo que se denomina libro. Cada libro nuevo contiene tres hojas de cálculo en las que se especifican los datos. Aquí se muestra una hoja de cálculo en blanco de un libro nuevo. Las hojas de cálculo son como las páginas de un documento, ya que son el lugar en el que se escriben texto y números. También se las denomina simplemente “hojas”. El primer libro que se abre se denomina Libro1. Este título aparece en la barra situada en la parte superior de la ventana hasta que se guarda el libro con un título propio. Crear su primer libro 9

10 Libros y hojas de cálculo
Al iniciar Excel, se abre un archivo que se denomina libro. Cada libro nuevo contiene tres hojas de cálculo en las que se especifican los datos. Aquí se muestra una hoja de cálculo en blanco de un libro nuevo. Por ejemplo, puede tener fichas denominadas Enero, Febrero y Marzo para presupuestos o notas de los estudiantes correspondientes a esos meses, o Norte y Oeste para áreas de ventas, etc. Las fichas de las hojas aparecen en la parte inferior de la ventana. Se recomienda cambiar el nombre de las fichas de las hojas para identificar más fácilmente la información contenida en cada una. Crear su primer libro 10

11 Libros y hojas de cálculo
Es posible que también se esté preguntando cómo crear un nuevo libro. Así es como se hace. Haga clic en el botón de Microsoft Office que se encuentra en la parte superiorizquierda de la ventana. Sugerencias: Puede agregar hojas de cálculo si necesita más de tres. O bien, si no necesita tres, puede eliminar una o dos (aunque no tiene por qué hacerlo). Además, puede utilizar métodos abreviados de teclado para moverse entre hojas. Haga clic en Nuevo. En la ventana Nuevo libro , haga clic en Libro en blanco. Crear su primer libro 11

12 Columnas, filas y celdas
Las hojas de cálculo se dividen en columnas, filas y celdas. Es la cuadrícula que se ve al abrir un libro. Las columnas se extienden de arriba abajo en la hoja de cálculo, es decir, verticalmente. Cada columna tiene un título alfabético en la parte superior. Las filas se extienden a través de la hoja de cálculo, es decir, horizontalmente. Cada una de las filas también tiene un título. Los títulos de las filas son números, de 1 a Más información acerca de las columnas: las primeras 26 columnas están etiquetadas con las letras de la A a la Z. Cada hoja de cálculo contiene columnas en total, por lo que, a continuación de la Z, las letras comienzan de nuevo en parejas, es decir, de AA a AZ. A continuación de AZ, las parejas de letras comienzan de nuevo con las columnas BA a BZ, y así sucesivamente hasta hacer que las columnas tengan su correspondiente título alfabético, finalizando en XFD. Crear su primer libro 12

13 Columnas, filas y celdas
Las hojas de cálculo se dividen en columnas, filas y celdas. Es la cuadrícula que se ve al abrir un libro. Los títulos alfabéticos de las columnas junto con los títulos numéricos de las filas le indican en qué celda de la hoja de cálculo está situado al hacer clic. Obtendrá más información sobre las referencias de celda en la sección siguiente. Los títulos se combinan para formar la dirección de celda. Por ejemplo, la celda situada en la intersección de la columna A y la fila 3 se denomina celda A3. También se denomina referencia de celda. Crear su primer libro 13

14 Las celdas son el espacio donde están los datos
Las celdas son el espacio donde el usuario se pone manos a la obra y se especifican datos en una hoja de cálculo. En la ilustración de la izquierda se muestra lo que se ve al abrir un nuevo libro. La primera celda de la esquina superior izquierda de la hoja de cálculo es la celda activa. Su contorno es negro, lo que indica que los datos que se especifiquen irán ahí. En la mayoría de los casos, la primera celda (o una celda próxima) es un buen lugar para empezar a escribir datos. Crear su primer libro 14

15 Las celdas son el espacio donde están los datos
Los datos se pueden especificar en cualquier lugar con solo hacer clic en una celda de la hoja de cálculo para seleccionarla. Cuando se selecciona una celda, se convierte en la celda activa. Como se ha descrito antes, su contorno se pone negro. Los títulos de la columna y la fila en las que se encuentra la celda también se resaltan. Crear su primer libro 15

16 Las celdas son el espacio donde están los datos
Los datos se pueden especificar en cualquier lugar con solo hacer clic en una celda de la hoja de cálculo para seleccionarla. Por ejemplo, si selecciona una celda de la columna C de la fila 5, tal como se muestra en la ilustración de la derecha: La columna C está resaltada. La fila 5 está resaltada. Crear su primer libro 16

17 Las celdas son el espacio donde están los datos
Los datos se pueden especificar en cualquier lugar con solo hacer clic en una celda de la hoja de cálculo para seleccionarla. Por ejemplo, si selecciona una celda de la columna C de la fila 5, tal como se muestra en la ilustración de la derecha: La celda activa, C5 en este caso, está resaltada. Además, su nombre, lo que también se conoce como referencia de celda, aparece en el Cuadro de nombres de la esquina superior izquierda de la hoja de cálculo. Crear su primer libro 17

18 Las celdas son el espacio donde están los datos
La celda contorneada, los títulos resaltados de columna y fila y la aparición de la referencia de celda en el Cuadro de nombres facilitan la localización de la celda C5 como celda activa. Todos estos indicadores no son importantes cuando se está al principio de la hoja de cálculo en las primeras celdas, pero pueden ser realmente útiles según va avanzando en su trabajo especificando datos hacia abajo o hacia la derecha de la hoja de cálculo. ¿Cómo pueden ayudar estos indicadores? Existen celdas en cada hoja de cálculo. Es muy fácil perderse si no tiene la referencia de celda que le indica dónde se encuentra. También es importante saber la referencia de celda si necesita comunicar a alguien dónde están ubicados datos concretos o dónde deben especificarse en una hoja de cálculo. Crear su primer libro 18

19 Sugerencias para la práctica
Cambiar el nombre de una ficha de una hoja de cálculo. Desplazarse de una hoja de cálculo a otra. Agregar color a las fichas de la hoja de cálculo. Agregar y eliminar hojas de cálculo. Revisar los títulos de las columnas y usar el Cuadro de nombres. [Nota para el instructor: con Excel 2007 instalado en su equipo, puede hacer clic en el vínculo de la diapositiva para tener acceso a una práctica en línea. Las tareas de dicha práctica se llevan a cabo en Excel, siguiendo una serie de instrucciones que le servirán de guía. Importante: si no dispone de Excel 2007, no podrá tener acceso a las instrucciones de la práctica.] Práctica en línea (requiere Excel 2007) Crear su primer libro 19

20 Prueba 1, pregunta 1 Necesita un nuevo libro. ¿Cómo lo crea? (Elija una respuesta). En el grupo Celdas, haga clic en Insertar y, a continuación, en Insertar hoja. Haga clic en el botón de Microsoft Officey, a continuación, en Nuevo. En la ventana Nuevo libro, haga clic en Libro en blanco. En el grupo Celdas, haga clic en Insertary, a continuación, en Libro. Crear su primer libro 20

21 Prueba 1, pregunta 1: Respuesta
Haga clic en el botón de Microsoft Officey, a continuación, en Nuevo. En la ventana Nuevo libro, haga clic en Libro en blanco. Crear su primer libro 21

22 Prueba 1, pregunta 2 El Cuadro de nombres muestra el contenido de la celda activa. (Elija una respuesta). Verdadero. Falso. Crear su primer libro 22

23 Prueba 1, pregunta 2: Respuesta
Falso. El Cuadro de nombres muestra la referencia de celda de la celda activa. También se puede usar para seleccionar una celda al escribir la referencia de celda en el cuadro. Crear su primer libro 23

24 Prueba 1, pregunta 3 En una hoja de cálculo nueva, se debe empezar a escribir en la celda A1. (Elija una respuesta). Verdadero. Falso. Crear su primer libro 24

25 Prueba 1, pregunta 3: Respuesta
Falso. Puede desplazarse y escribir donde desee. Haga clic en cualquier celda y comience a escribir. No obstante, no haga que los lectores tengan que desplazarse para ver datos que podrían igualmente escribirse en la celda A1 o A2. Crear su primer libro 25

26 Lección 2 Escribir datos 26

27 Escribir datos Puede usar Excel para especificar todo tipo de datos, profesionales o personales. Se pueden especificar dos tipos básicos de datos en las celdas de una hoja de cálculo: números y texto. Así, Excel se puede emplear para elaborar presupuestos, trabajar con impuestos, registrar las notas o la asistencia de los estudiantes o crear una lista de los productos que vende. Incluso es posible registrar el ejercicio diario que realiza, controlar la pérdida de peso o calcular el costo de la remodelación de su hogar. Las posibilidades son realmente ilimitadas. Ahora vamos a sumergirnos en la entrada de datos. Crear su primer libro 27

28 Empezar con los títulos de las columnas (tenga en cuenta a sus lectores)
Al escribir datos, es buena idea comenzar con los títulos de la parte superior de cada columna. De ese modo, todos los usuarios que compartan su hoja de cálculo podrán comprender el significado de los datos (incluso usted mismo más adelante). Normalmente, también deseará escribir títulos de filas. Crear su primer libro 28

29 Empezar con los títulos de las columnas (tenga en cuenta a sus lectores)
La hoja de cálculo de la ilustración muestra si los representantes de empresas concretas han asistido a una serie de almuerzos de negocios mensuales. Emplea títulos de columnas y filas: Los títulos de las columnas son los meses del año, justo en la parte superior de la hoja de cálculo. Los títulos de las filas que se extienden a lo largo del lado izquierdo son nombres de compañías. Crear su primer libro 29

30 Empezar a escribir Vamos a imaginar que está creando una lista de nombres de vendedores. La lista también incluirá las fechas de las ventas y su importe. Por lo tanto, necesitará los títulos de columna siguientes: Nombre, Fecha e Importe. En este caso, no necesita títulos de filas a lo largo del lado izquierdo de la hoja de cálculo; los nombres de los vendedores estarán en la columna situada más a la izquierda. Crear su primer libro 30

31 Empezar a escribir Vamos a imaginar que está creando una lista de nombres de vendedores. La lista también incluirá las fechas de las ventas y su importe. En la ilustración se muestra el proceso de escribir la información y pasar de celda a celda: Escriba Nombre en la celda A1 y presione TAB. A continuación, escriba Fecha en la celda B1, presione TAB y escriba Importe en la celda C1. Crear su primer libro 31

32 Empezar a escribir Vamos a imaginar que está creando una lista de nombres de vendedores. La lista también incluirá las fechas de las ventas y su importe. En la ilustración se muestra el proceso de escribir la información y pasar de celda a celda: Después de escribir los títulos de las columnas, haga clic en la celda A2 para empezar a escribir los nombres de los vendedores. Escriba el nombre y presione ENTRAR para mover la selección hacia abajo de la columna una celda, a A3. A continuación escriba el siguiente nombre, etc. Crear su primer libro 32

33 Escribir fechas y horas
Excel alinea el texto en el lado izquierda de la celdas y las fechas en el lado derecho. Para escribir una fecha en la columna B, la columna Fecha , debe usar una barra oblicua o un guión para separar las partes: 16/7/2009 o 16-Julio Excel reconocerá ambas como una fecha. Crear su primer libro 33

34 Escribir fechas y horas
Excel alinea el texto en el lado izquierda de la celdas y las fechas en el lado derecho. Si necesita escribir una hora, escriba los números, un espacio y, después, a o p, por ejemplo, 9:00 p. Si sólo escribe el número, Excel reconoce una hora y la escribe como a.m. Sugerencia: para escribir la fecha actual, presione conjuntamente CTRL y la tecla punto y coma (;). Para escribir la hora actual, presione conjuntamente CTRL, MAYÚS y la tecla punto y coma. Crear su primer libro 34

35 Escribir números Excel alinea los números en el lado derecho de las celdas. Para escribir los importes de las ventas en la columna C, la columna Importe , debe escribir el signo de dólar ($) seguido del importe. Crear su primer libro 35

36 Escribir números Otros números y cómo se escriben
Para escribir fracciones, deje un espacio entre el número entero y la fracción. Por ejemplo, 1 1/8. Para escribir sólo una fracción, escriba un cero delante, por ejemplo, 0 1/4. Si escribe 1/4 sin el cero, Excel interpretará el número como una fecha, 1 de mayo. Si escribe (100) para indicar un número negativo mediante los paréntesis, Excel lo mostrará como -100. Crear su primer libro 36

37 Formas rápidas de escribir datos
A continuación se muestran dosfunciones ahorradoras de tiempo que puede usar para escribir datos en Excel: Autocompletar y Autorrellenar. Animación: haga clic con el botón secundario y haga clic en Reproducir. Más información acerca de Autocompletar: Si las primeras letras que escribe en una celda coinciden con las de una entrada que ya ha realizado en esa columna, Excel escribirá automáticamente los caracteres restantes. Sólo tiene que presionar ENTRAR cuando vea que se han agregado. Autocompletar funciona para texto o para texto con números. No funciona sólo para números, ni para fechas u horas. Más información acerca de Autorrellenar: Con Autorrellenar, podrá escribir rápidamente los meses del año, los días de la semana, múltiplos de 2 o de 3 u otros datos de una serie. Escriba una o más entradas y, a continuación, la serie se ampliará. [Nota para el instructor:  para reproducir la animación mientras ve la presentación con diapositivas, haga clic con el botón secundario en la animación y, a continuación, haga clic en Reproducir. Después de reproducir el archivo una vez, es posible que tenga que hacer clic en Rebobinar (tras hacer clic con el botón secundario) y, a continuación, en Reproducir. Si hace clic en la diapositiva para escribir texto o para avanzar a la siguiente diapositiva pero no sucede nada, haga clic fuera de la animación. Algunas veces es necesario hacer clic dos veces. Si tiene problemas para ver la animación, consulte las notas sobre la reproducción de una animación de Macromedia Flash en la última diapositiva de esta presentación. Si aún así sigue teniendo problemas para ver la animación, la diapositiva siguiente a ésta es un duplicado con imágenes estáticas. Elimine la diapositiva actual o la siguiente antes de mostrar la presentación.] Autocompletar: escriba unas cuantas letras en una celda y Excel podrá rellenar los caracteres restantes. Autorrellenar: escriba una o más entradas en un intento de serie y, a continuación, amplíe dicha serie. Reproduzca la animación para ver Autorrellenar en acción. Crear su primer libro 37

38 Formas rápidas de escribir datos
A continuación se muestran dosfunciones ahorradoras de tiempo que puede usar para escribir datos en Excel: Autocompletar y Autorrellenar. Autocompletar: escriba unas cuantas letras en una celda y Excel podrá rellenar los caracteres restantes. Sólo tendrá que presionar ENTRAR cuando vea que se han agregado. Autorrellenar: escriba una o más entradas en un intento de serie y, a continuación, amplíe dicha serie. Más información acerca de Autocompletar: Si las primeras letras que escribe en una celda coinciden con las de una entrada que ya ha realizado en esa columna, Excel escribirá automáticamente los caracteres restantes. Autocompletar funciona para texto o para texto con números. No funciona sólo para números, ni para fechas u horas. Más información acerca de Autorrellenar: Con Autorrellenar, podrá escribir rápidamente los meses del año, los días de la semana, múltiplos de 2 o de 3 u otros datos de una serie. Escriba una o más entradas y, a continuación, la serie se ampliará. [Nota para el instructor: esta diapositiva es idéntica a la anterior, pero en lugar de una animación contiene imágenes estáticas. Utilícela si tiene problemas para ver la animación. Elimine esta diapositiva o la anterior antes de mostrar la presentación.] Crear su primer libro 38

39 Sugerencias para la práctica
Escribir datos usando TAB y ENTRAR. Corregir errores al escribir. Escribir fechas y horas. Escribir números. Utilizar Autorrellenar. Usar Autocompletar. [Nota para el instructor: con Excel 2007 instalado en su equipo, puede hacer clic en el vínculo de la diapositiva para tener acceso a una práctica en línea. Las tareas de dicha práctica se llevan a cabo en Excel, siguiendo una serie de instrucciones que le servirán de guía. Importante: si no dispone de Excel 2007, no podrá tener acceso a las instrucciones de la práctica.] Práctica en línea (requiere Excel 2007) Crear su primer libro 39

40 Prueba 2, pregunta 1 Al presionar ENTRAR, la selección se mueve una celda hacia la derecha. (Elija una respuesta). Verdadero. Falso. Crear su primer libro 40

41 Prueba 2, pregunta 1: Respuesta
Falso. Al presionar ENTRAR, la selección se mueve hacia abajo. Con TAB, la selección se mueve a la derecha. Crear su primer libro 41

42 Prueba 2, pregunta 2 Para escribir los meses del año sin necesidad de escribir uno a uno usted mismo, ¿cuál de las siguientes funciones emplearía? (Elija una respuesta). Autocompletar. Autorrellenar. CTRL+ENTRAR. Crear su primer libro 42

43 Prueba 2, pregunta 2: Respuesta
Autorrellenar. Use Autorrellenar para completar listas iniciadas, como tablas de días, semanas u horas. Crear su primer libro 43

44 Prueba 2, pregunta 3 ¿Cuál de las siguientes reconocerá Excel como una fecha? (Elija una respuesta). Febrero 2,6,47. 2-Feb-47. Crear su primer libro 44

45 Prueba 2, pregunta 3: Respuesta
2-Feb-47. Para separar las partes de una fecha se emplea una barra oblicua o un guión. Crear su primer libro 45

46 Editar datos y revisar hojas de cálculo
Lección 3 Editar datos y revisar hojas de cálculo 46

47 Editar datos y revisar hojas de cálculo
Todos nos equivocamos alguna vez. En ocasiones, hasta los datos que hemos escrito correctamente se deben actualizar con posterioridad. A veces, es necesario modificar la hoja completa. Suponga que necesita agregar otra columna de datos, justo en el centro de la hoja de cálculo. O vamos a imaginar que tiene una lista alfabética de empleados con un empleado por fila:¿qué va a hacer si contrata a un nuevo empleado? En esta lección se explica lo fácil que resulta modificar datos y agregar y eliminar columnas y filas de una hoja de cálculo. Crear su primer libro 47

48 Editar datos Vamos a imaginar que su intención era escribir el nombre de Peacock en la celda A2, pero que escribió el nombre de Buchanan por error. Una vez detectado el error, hay dos formas de corregirlo. Haga doble clic en una celda para editar los datos que contiene. O, después de hacer clic en la celda, edite los datos en la barra de fórmulas. Una vez seleccionada la celda mediante alguno de los dos métodos, en la barra de estado de la esquina inferior izquierda de la hoja de cálculo se lee Modificar . Crear su primer libro 48

49 Editar datos ¿Cuál es la diferencia entre los dos métodos?
Su comodidad. Depende de que le resulte más fácil trabajar en la barra de fórmulas o en la propia celda. A continuación se explica cómo realizar cambios en cualquiera de estas dos ubicaciones: Elimine letras o números presionando RETROCESO o seleccionándolos y presionando SUPR. Edite letras o números seleccionándolos y escribiendo algo distinto. Crear su primer libro 49

50 Editar datos ¿Cuál es la diferencia entre los dos métodos?
Su comodidad. Depende de que le resulte más fácil trabajar en la barra de fórmulas o en la propia celda. A continuación se explica cómo realizar cambios en cualquiera de estas dos ubicaciones: Inserte letras o números nuevos en los datos de la celda colocando el cursor y escribiendo. Crear su primer libro 50

51 Editar datos ¿Cuál es la diferencia entre los dos métodos?
Su comodidad. Depende de que le resulte más fácil trabajar en la barra de fórmulas o en la propia celda. Haga lo que haga, una vez que haya acabado, no olvide presionar ENTRAR o TAB para que los cambios se apliquen en la celda. Nota: cuando la hoja de cálculo está en modo Modificar, muchos comandos dejan de estar disponibles (aparecen atenuados en la cinta de opciones). Crear su primer libro 51

52 Quitar el formato de datos
¡Sorpresa! Alguien ha utilizado su hoja de cálculo, ha rellenado algunos datos y ha puesto el número de la celda C6 en negrita y rojo para resaltar el hecho de que Peacock haya realizado la venta más elevada. Sin embargo, el cliente de Peacock ha cambiado de opinión, con lo que la venta final es mucho más reducida. Usted desea corregir los datos. Crear su primer libro 52

53 Quitar el formato de datos
¡Sorpresa! Alguien ha utilizado su hoja de cálculo, ha rellenado algunos datos y ha puesto el número de la celda C6 en negrita y rojo para resaltar el hecho de que Peacock haya realizado la venta más elevada. Como se muestra en la ilustración: El formato del número original es color rojo y negrita. Por eso, en primer lugar elimina el número. A continuación, escribe uno nuevo. A pesar de eso sigue siendo rojo y está en negrita. ¿Qué está pasando? Crear su primer libro 53

54 Quitar el formato de datos
Lo que ocurre es que es la propia celda la que tiene el formato aplicado, no los datos que contiene. Eso significa que, si desea eliminar datos con un formato especial, también tiene que eliminar el formato de la celda. Mientras no realice esta acción, los datos que escriba en la celda seguirán teniendo el formato especial. Crear su primer libro 54

55 Quitar el formato de datos
A continuación se explica cómo quitar el formato. Haga clic en la celda y, a continuación, en la ficha Inicio , dentro del grupo Edición , haga clic en la flecha de Borrar Haga clic en Borrar formatos para quitar el formato de la celda. También puede hacer clic en Borrar todo para quitar los datos y el formato al mismo tiempo. Crear su primer libro 55

56 Insertar una columna o una fila
Después de escribir datos, es posible que descubra que necesita agregar columnas o filas para especificar más información. ¿Es necesario que empiece desde el principio? Por supuesto que no. Para insertar una única columna: Haga clic en cualquier celda de la columna situada inmediatamente a la derecha del lugar en el que desea colocar la nueva columna. En la ficha Inicio , dentro del grupo Celdas , haga clic en la flecha de Insertar. En el menú desplegable, haga clic en Insertar columnas de hoja. Se insertará una nueva columna en blanco. ¿Qué información nueva o modificada puede necesitar más columnas o filas? Es posible que la hoja de cálculo necesite una nueva columna Id. de pedido tras la columnas Fecha. O puede que se entere de que Buchanan, Suyama o Peacock han realizado más ventas que las que usted sabía. Más información sobre el paso 1: Así que, por ejemplo, si desea insertar una columna Id. de pedido entre las columnas B y C, tendría que hacer clic en una celda de la columna C, a la derecha del lugar en el que desea colocar la nueva columna. Crear su primer libro 56

57 Insertar una columna o una fila
Después de escribir datos, es posible que descubra que necesita agregar columnas o filas para especificar más información. ¿Es necesario que empiece desde el principio? Por supuesto que no. Para insertar una única fila: Más información sobre el paso 1: Por ejemplo, para insertar una nueva fila entre las filas 4 y 5, haga clic en una celda de la fila 5. Haga clic en cualquier celda de la fila inmediatamente por debajo del lugar en el que desea colocar la nueva fila. En el grupo Celdas , haga clic en la flecha de Insertar. En el menú desplegable, haga clic en Insertar filas de hoja. Se insertará una nueva fila en blanco. Crear su primer libro 57

58 Insertar una columna o una fila
Excel proporciona a una nueva fila o columna el título que requiere su posición y cambia los títulos de las filas y columnas posteriores. Animación: haga clic con el botón secundario y haga clic en Reproducir. [Nota para el instructor:  para reproducir la animación mientras ve la presentación con diapositivas, haga clic con el botón secundario en la animación y, a continuación, haga clic en Reproducir. Después de reproducir el archivo una vez, es posible que tenga que hacer clic en Rebobinar (tras hacer clic con el botón secundario) y, a continuación, en Reproducir. Si hace clic en la diapositiva para escribir texto o para avanzar a la siguiente diapositiva pero no sucede nada, haga clic fuera de la animación. Algunas veces es necesario hacer clic dos veces. Si tiene problemas para ver la animación, consulte las notas sobre la reproducción de una animación de Macromedia Flash en la última diapositiva de esta presentación. Si aún así sigue teniendo problemas para ver la animación, la diapositiva siguiente a ésta es un duplicado con imágenes estáticas. Elimine la diapositiva actual o la siguiente antes de mostrar la presentación.] Reproduzca la animación para ver cómo se insertan una columna y una fila en una hoja de cálculo. Crear su primer libro 58

59 Insertar una columna o una fila
Después de escribir datos, es posible que descubra que necesita agregar columnas o filas para especificar más información. ¿Es necesario que empiece desde el principio? Por supuesto que no. Excel proporciona a una nueva fila o columna el título que requiere su posición, y cambia los títulos de las filas y columnas posteriores. [Nota para el instructor: esta diapositiva contiene la misma información que la anterior, pero en lugar de una animación contiene imágenes estáticas. Utilícela si tiene problemas para ver la animación. Elimine esta diapositiva o la anterior antes de mostrar la presentación.] Crear su primer libro 59

60 Sugerencias para la práctica
Editar datos. Eliminar el formato de una celda. Trabajar en modo Modificar. Insertar y eliminar filas y columnas. [Nota para el instructor: con Excel 2007 instalado en su equipo, puede hacer clic en el vínculo de la diapositiva para tener acceso a una práctica en línea. Las tareas de dicha práctica se llevan a cabo en Excel, siguiendo una serie de instrucciones que le servirán de guía. Importante: si no dispone de Excel 2007, no podrá tener acceso a las instrucciones de la práctica.] Práctica en línea (requiere Excel 2007) Crear su primer libro 60

61 Prueba 3, pregunta 1 ¿Qué debe hacer en primer lugar para eliminar el formato de una celda? (Elija una respuesta). Eliminar el contenido de la celda. Hacer clic en Formato en el grupo Celdas de la ficha Inicio. Hacer clic en Borrar en el grupo Edición de la ficha Inicio. Crear su primer libro 61

62 Prueba 3, pregunta 1: Respuesta
Hacer clic en Borrar en el grupo Edición de la ficha Inicio. A continuación, haga clic en Borrar formatos. Crear su primer libro 62

63 Prueba 3, pregunta 2 Para agregar una columna, haga clic en una celda de la columna situada a la derecha del lugar en el que desea colocar la nueva columna. (Elija una respuesta). Verdadero. Falso. Crear su primer libro 63

64 Prueba 3, pregunta 2: Respuesta
Verdadero. A continuación, en la ficha Inicio, dentro del grupo Celdas, haga clic en la flecha de Insertar y en Insertar columnas de hoja para insertar la columna. Crear su primer libro 64

65 Prueba 3, pregunta 3 Para agregar una nueva fila, haga clic en una celda inmediatamente por debajo del lugar en el que desea colocar la nueva fila. (Elija una respuesta). Verdadero. Falso. Crear su primer libro 65

66 Prueba 3, pregunta 3: Respuesta
Falso. En lugar de eso, haga clic en cualquier celda de la fila inmediatamente por debajo del lugar en el que desea colocar la nueva fila. Crear su primer libro 66

67 Tarjeta de referencia rápida
Si desea conocer el resumen de las tareas incluidas en este curso, consulte la Tarjeta de referencia rápida. Crear su primer libro 67

68 Uso de esta plantilla Esta plantilla de Microsoft Office PowerPoint® incluye contenido didáctico que explica a los nuevos usuarios de Excel 2007 los conocimientos básicos que necesitan para crear su primer libro. Ha sido diseñada para realizar presentaciones ante grupos y para que la personalice según sus necesidades. El contenido de esta plantilla es una adaptación del curso de formación de Microsoft Office Online “ Introducción a Excel 2007: Crear su primer libro”. Características de la plantilla Diapositiva de título: en la primera diapositiva hay un marcador de posición en el que debe escribir el nombre de su empresa. También puede borrar todo el cuadro de texto si no desea incluir esa información. Animaciones: los efectos de animación personalizados se aplican en todo el documento. Incluyen Desplegar, Estirar, Disolver y Cuadros bicolores. Todos estos efectos se reproducirán en versiones anteriores hasta Microsoft PowerPoint Para modificar los efectos de animación, vaya al menú Presentación con diapositivas, haga clic en Animación personalizaday trabaje con las opciones que aparecen. Si esta presentación contiene una animación en Macromedia Flash: para reproducir el archivo Flash, debe registrar un control Microsoft ActiveX® denominado Shockwave Flash Object en su equipo. Para ello, descargue la última versión del reproductor de Macromedia Flash en el sitio Web de Macromedia. Transiciones entre diapositivas: la transición Barrido hacia abajo se aplica en toda la presentación. Si desea una transición diferente, vaya al menú Presentación con diapositivas, haga clic en Transición de diapositivay trabaje con las opciones que aparecen. Hipervínculo al curso en línea: la plantilla contiene vínculos a la versión en línea de este curso de formación. Dichos vínculos le llevarán a la sesión práctica de cada lección y a la Tarjeta de referencia rápida publicada para este curso. Tenga en cuenta lo siguiente: debe tener Excel 2007 instalado para ver las sesiones prácticas. Si no dispone de Excel 2007 no podrá tener acceso a las instrucciones de la práctica. Encabezados y pies de página: la plantilla contiene un pie de página con el título del curso. Puede cambiar o quitar los pies de página en el cuadro de diálogo Encabezado y pie de página (que se abre desde el menú Ver ). USO DE ESTA PLANTILLA Consulte el panel de notas o la página de notas completa (fichaVista ) para obtener ayuda detallada sobre esta plantilla. 68