TALLER SUB-REGIONAL OPERACIONES DE LA CADENA DE FRÍO, SUMINISTRO Y GESTIÓN DE VACUNAS Bogotá, Colombia - Marzo 7 – 11, 2016 Como determinar el volumen.

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1 TALLER SUB-REGIONAL OPERACIONES DE LA CADENA DE FRÍO, SUMINISTRO Y GESTIÓN DE VACUNAS Bogotá, Colombia - Marzo 7 – 11, 2016 Como determinar el volumen de: una dosis de vacuna y volumen total Víctor Gómez Serna, Consultor OPS-OMS Bogotá, Colombia – Marzo 7 - 11 del 2016

2 TALLER SUB-REGIONAL OPERACIONES DE LA CADENA DE FRÍO, SUMINISTRO Y GESTIÓN DE VACUNAS Bogotá, Colombia - Marzo 7 – 11, 2016 ¿Porqué es importante conocer el tamaño de las presentaciones? Calcular volúmenes para: –Espacio de almacenamiento –Selección de equipos para almacenamiento y transporte Programar operaciones: –Paquetes fríos / Hielo –Cajas térmicas –Numero de transporte según tipo transporte usado –Frecuencia de envíos dado el volumen disponible en el lugar que recibirá el envío (cadena de suministros)

3 TALLER SUB-REGIONAL OPERACIONES DE LA CADENA DE FRÍO, SUMINISTRO Y GESTIÓN DE VACUNAS Bogotá, Colombia - Marzo 7 – 11, 2016 Términos útiles para calcular volumen Generalmente se identifican tres tipos de empaques de vacunas: primario, secundario y terciario Empaque primario: Contacto directo con la vacuna Empaque secundario: Caja que contiene varios envases primarios de la vacuna o adyuvante o los diluyentes Empaque terciario: caja que contiene varias cajas secundarias que los proveedores utilizan para enviar las vacunas

4 TALLER SUB-REGIONAL OPERACIONES DE LA CADENA DE FRÍO, SUMINISTRO Y GESTIÓN DE VACUNAS Bogotá, Colombia - Marzo 7 – 11, 2016 ¿Cómo calcular el espacio que ocupa una caja de vacuna? Fórmula: Multiplicar las dimensiones: largo (13cms) x ancho (10cms) x alto (5cms) = 650cc

5 TALLER SUB-REGIONAL OPERACIONES DE LA CADENA DE FRÍO, SUMINISTRO Y GESTIÓN DE VACUNAS Bogotá, Colombia - Marzo 7 – 11, 2016 ¿Cómo calcular el espacio que ocupa una dosis de vacuna? Dividir volumen total que ocupa la caja por el número de dosis que contienen la caja: 650cc ÷ 10 dosis = 65cc por dosis

6 TALLER SUB-REGIONAL OPERACIONES DE LA CADENA DE FRÍO, SUMINISTRO Y GESTIÓN DE VACUNAS Bogotá, Colombia - Marzo 7 – 11, 2016 Como calcular volumen total para almacenamiento La vacuna triple XXX a recibir requiere 65cc por dosis y el envío por recibir será 11.000 dosis; por los tanto hay que estimar el volumen a recibir: 11.000 dosis × 65cc = 715.000 cc 715.000 cc ÷ 1.000cc = 715 litros Resumen: 715 litros es el volumen que ocupara este envío Espacio frigorífico disponible en lugar: 3 refrigeradores con 120 litros de espacio libre: 715 litros ÷ 120 = 6 refrigeradores

7 TALLER SUB-REGIONAL OPERACIONES DE LA CADENA DE FRÍO, SUMINISTRO Y GESTIÓN DE VACUNAS Bogotá, Colombia - Marzo 7 – 11, 2016 ¿Cómo calcular volumen total para almacenamiento si se programa dos envíos? Resumen: 715 litros es el volumen que ocupará este envío 715 ÷ 2 envíos = 365 litros c/envío Cajas térmicas son de 20 litros (neto) c/u Cajas requeridas: 365 litros ÷ 20 = 18