FOR-GE-003 Versión 02 Tolima XX Juegos Nacionales y IV Juegos Paranacionales Sede de los !BIENVENIDOS¡ -RECTORES Y DIRECTORES NO OFICIALES.

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1 FOR-GE-003 Versión 02 www.tolima.gov.co Tolima XX Juegos Nacionales y IV Juegos Paranacionales Sede de los !BIENVENIDOS¡ -RECTORES Y DIRECTORES NO OFICIALES -DIRECTORES DE NUCLEO -PERSONAL ENCARGADO DEL SIMAT !BIENVENIDOS¡ -RECTORES Y DIRECTORES NO OFICIALES -DIRECTORES DE NUCLEO -PERSONAL ENCARGADO DEL SIMAT

2 FOR-GE-003 Versión 02 www.tolima.gov.co Tolima XX Juegos Nacionales y IV Juegos Paranacionales Sede de los ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVO NO OFICIALES Ibagué, 5 mayo de 2015

3 FOR-GE-003 Versión 02 www.tolima.gov.co Tolima XX Juegos Nacionales y IV Juegos Paranacionales Sede de los -WILLIAM EDUARDO GARCIA SUAREZ – Director de Cobertura -YESID HUMBERTO CALLEJAS MENDOZA– Profesional -HUGUETH JULIANA DELGADO VASQUEZ - Técnico -EDWIN AUGUSTO MENESES SANCHEZ- Técnico -CARMEN JIMENA RODRIGUEZ MUÑOZ –Apoyo Técnico -IVONNE ADRIANA BASTO VARON – Profesional Contratista -JAVIER ARMANDO RINCON LOZANO -Profesional Contratista -LILA MARIA CAMELO ROMERO – Profesional Especializada PERMANENCIA: -MARIA CRISTINA CARDONA ARIAS – Profesional Especializada -LUIS FERNANDO MEDELLIN CALDERON– Profesional -DORIS OVIEDO - Técnico -MARIO EDUARDO RICO – Técnico Contratista. EQUIPO DE COBERTURA EDUCATIVA ACCESO :

4 FOR-GE-003 Versión 02 www.tolima.gov.co Tolima XX Juegos Nacionales y IV Juegos Paranacionales Sede de los EQUIPO DE COBERTURA EDUCATIVA ACCESO : cobertura.educativa@sedtolima.gov.co Tel: 2610467 Tel: 2611111 ext 838

5 FOR-GE-003 Versión 02 www.tolima.gov.co Tolima XX Juegos Nacionales y IV Juegos Paranacionales Sede de los MAÑANA 1.Saludo de Bienvenida (Dr. Melquisedec Acosta Jimenez – Secretario de Educación) 2.Presentación del portal web de la Secretaria de Educación y Cultura (Cesar Augusto Pisco – Ingeniero Oficina de Sistemas) 3.Socialización del proceso de matrícula del sector no oficial (Lila Maria Camelo Romero) 4.Capacitación sobre el sistema integrado de matricula SIMAT. (Ingenieros: Ivonne Adriana Basto Varón y Javier Armando Rincón Lozano – Cobertura Educativa) TARDE 1.Autoevaluación Institucional (Supervisor Hermes Munevar Maldonado – Inspección y Vigilancia). 2.Lineamientos del Proyecto Educativo Institucional PEI (Psicóloga Olga Marina Valencia – Calidad Educativa – Gestión PEI.

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8 FOR-GE-003 Versión 02 www.tolima.gov.co Tolima XX Juegos Nacionales y IV Juegos Paranacionales Sede de los Normatividad El sistema Nacional de Información de Educación está soportado por la Ley 115 de 1994, que describe como objetivos fundamentales: Divulgar información para orientar a la comunidad sobre la calidad, cantidad y características de las instituciones y servir como factor para la administración y planeación de la educación, y para la determinación de políticas educativas a nivel nacional y territorial.

9 FOR-GE-003 Versión 02 www.tolima.gov.co Tolima XX Juegos Nacionales y IV Juegos Paranacionales Sede de los NORMATIVIDAD 1. LEY 115 de Febrero 8 de 1994 - Por la cual se expide la ley general de educación. - Artículo 1°. Objeto de la ley. - Artículo 2°. Servicio educativo. - Artículo 3°. Prestación del servicio educativo. - Artículo 4°. Calidad y cubrimiento del servicio. - Artículo 5°. Fines de la educación. - Artículo 6°. Comunidad educativa. - Artículo 7°. La familia. - Artículo 8°. La sociedad.

10 FOR-GE-003 Versión 02 www.tolima.gov.co Tolima XX Juegos Nacionales y IV Juegos Paranacionales Sede de los 2. DECRETO 1526 del 24 de julio de 2002. Por el cual se reglamenta la administración del sistema de información del sector educativo - Artículo 1°. Estructura del Sistema de Información del Sector Educativo Nacional. - Artículo 2°. Objetivos del Sistema de Formación del Sector Educativo. - Artículo 3°. Información básica que debe contener el sistema. - Artículo 4°. Calidad de la información. - Artículo 5°. Reporte de la información. - Artículo 6°. Oportunidad de la información. - Artículo 7°. Administración y uso de la información. - Artículo 8°. Vigencia y derogatorias.

11 FOR-GE-003 Versión 02 www.tolima.gov.co Tolima XX Juegos Nacionales y IV Juegos Paranacionales Sede de los La resolución establece que información se reportará durante la primera etapa de implementación del sistema de información: Matrícula de estudiantes del sector No Oficial - Directorio de establecimientos - Matrícula de estudiantes del sector Oficial - Planta de personal docente y administrativo - Composición y valor de al nómina de personal docente, directivo docente y administrativo - Matrícula de estudiantes del sector No Oficial 3. RESOLUCIÓN 166 del 4 de febrero de 2003 - Por medio de la cual se establecen las condiciones del reporte de información para la implementación.

12 FOR-GE-003 Versión 02 www.tolima.gov.co Tolima XX Juegos Nacionales y IV Juegos Paranacionales Sede de los 4. DIRECTIVA MINISTERIAL No. 11 del 7 de mayo de 2008: Matrícula privada niño por niño. Reporte de información de matrícula privada niño por niño (Anexo 5 A) Los colegios privados inician el reporte de información de estudiante por estudiante, a partir del año 2008. Este reporte incluye datos para uso estadístico.

13 FOR-GE-003 Versión 02 www.tolima.gov.co Tolima XX Juegos Nacionales y IV Juegos Paranacionales Sede de los 4. DIRECTIVA MINISTERIAL No. 11 del 7 de mayo de 2008: Matrícula privada niño por niño. Así, los colegios privados deben reportar en el anexo 5 A de la Resolución 166 de 2003 las siguientes variables: a) Establecimiento, sede y jornada b) Tipo de identificación, número, departamento y municipio de expedición. c) Género d) Fecha, departamento y municipio de nacimiento e) Primer y segundo apellido, primer y segundo nombre f) Departamento y municipio de residencia g) Zona rural o urbana h) Si están en la media, indicar si es académica o técnica, y en que especialidad i) Estrato y SISBEN, si aplica j) Grado y grupo o curso k) Metodología l) Sólo para estudiantes nuevos: indicar su condición de nuevo, situación académica del año anterior y si es repitente Si bien en el aplicativo para privados se presentan otros campos, éstos se deben diligenciar con la leyenda 'No aplica', 'No reporta', 'No' o, cuando se trate de un campo numérico (como el télefono) con '0'.

14 FOR-GE-003 Versión 02 www.tolima.gov.co Tolima XX Juegos Nacionales y IV Juegos Paranacionales Sede de los 5. DIRECTIVA MINISTERIAL No. 12 del 28 de mayo de 2012: Responsabilidad de las secretarias de educación certificadas y de los establecimientos educativos de reporte oportuno y completo de la matrícula … la información reportada debe estar completa, ser oportuna y veraz. Los establecimientos educativos privados deben reportar a la secretaría de educación correspondiente los datos detallados de matrícula, a través del Sistema de Información de Matrícula – SIMAT o en los medio que ésta determine para tal fin. “OBLIGATORIEDAD DE LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS DE ACTUALIZAR LA INFORMACIÓN DEL SIMAT PARA PRESENTAR LAS PRUEBAS SABER 11”

15 FOR-GE-003 Versión 02 www.tolima.gov.co Tolima XX Juegos Nacionales y IV Juegos Paranacionales Sede de los SIMAT. El sistema integrado de matrícula SIMAT es una herramienta que permite organizar y controlar el proceso de matrícula en todas sus etapas, así como tener una fuente de información confiable y disponible para la toma de decisiones.

16 FOR-GE-003 Versión 02 www.tolima.gov.co Tolima XX Juegos Nacionales y IV Juegos Paranacionales Sede de los ACTIVIDADFECHA REPROBACIÓNNOVIEMBRE PROMOCIÓN Y MATRICULA PRIVADADICIEMBRE MATRICULA NUEVOSDICIEMBRE AJUSTESENERO CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES – SECTOR NO OFICAL ESTAR PENDIENTES DEL PORTAL www.sedtolima.gov.co – Normatividad - Circulareswww.sedtolima.gov.co

17 FOR-GE-003 Versión 02 www.tolima.gov.co Tolima XX Juegos Nacionales y IV Juegos Paranacionales Sede de los DUE El Directorio Único de Establecimientos Educativos "DUE" es la herramienta por la cual cada Secretaría de Educación podrá realizar eficientemente la administración de sus Establecimientos Educativos y el reporte de las novedades al Ministerio de Educación Nacional. El DUE permitirá centralizar el reporte de manera única de las novedades de cada uno de los Establecimientos Educativos del país, tanto del sector oficial como no oficial. Las novedades registrarán el ciclo de vida de un Establecimiento Educativo desde la creación, modificación de datos, hasta su cierre.

18 FOR-GE-003 Versión 02 www.tolima.gov.co Tolima XX Juegos Nacionales y IV Juegos Paranacionales Sede de los DUE Por lo anteriormente expuesto, las Secretarías de Educación sólo reportarán las novedades de los Establecimientos Educativos en el sistema DUE, y este directorio será consultado por las entidades del estado que así lo requieran tal es el caso de Departamento Administrativo Nacional de Estadística "DANE", el Departamento Nacional de Planeación "DNP" y el Instituto Colombiano para el Fomento de la Educación Superior "ICFES", entre otras. Las novedades deben estar soportados con Actos Administrativos.

19 FOR-GE-003 Versión 02 www.tolima.gov.co Tolima XX Juegos Nacionales y IV Juegos Paranacionales Sede de los SITUACIONES CON EL DUE 1.SE SOLICITA AL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO NACIONAL DE ESTADISTICAS LA ASIGNACIÓN DEL CODIGO DANE. 2.SE SOLICITA AL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL LA CREACIÓN DEL ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO EN EL DUE, SEGÚN ACTO ADMINISTRATIVO DE CREACION. 3.SE SOLICITA A LA OFICINA DE SISTEMAS LA ASIGNACIÓN DE USUARIO SIMAT Y LA CONTRASEÑA LA ENVIA DIRECTAMENTE EL SISTEMA AL CORREO ELECTRÓNICO RELACIONADO. 4.SE DA APERTURA EN EL SIMAT DE LOS CUPOS REQUERIDOS PARA REGISTRAR LA MATRICULA RESPECTIVA.

20 FOR-GE-003 Versión 02 www.tolima.gov.co Tolima XX Juegos Nacionales y IV Juegos Paranacionales Sede de los SITUACIONES CON EL DUE DESPUÉS DE TRES INGRESOS FALLIDOS DE LA CONTRASEÑA, EL USUARIO SE INACTIVA. DESPUÉS DE SEIS (6) MESES DE NO USAR EL SISTEMA, EL USUARIO SE INACTIVA SOLICITAR QUE SE ACTIVE EL USUARIO AL CORREO: gestion.tecnologia@sedtolima.gov.co

21 FOR-GE-003 Versión 02 www.tolima.gov.co Tolima XX Juegos Nacionales y IV Juegos Paranacionales Sede de los COMPARATIVO DE MATRICULA REGISTRADA EN EL SIMAT. 2008 - 2015

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25 FOR-GE-003 Versión 02 www.tolima.gov.co Tolima XX Juegos Nacionales y IV Juegos Paranacionales Sede de los GRACIAS