RECEPCION Utilizar las listas de chequeo para cada una de las modalidades de cobro. Link: tas/preguntasFrecuentes.php.

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2 RECEPCION Utilizar las listas de chequeo para cada una de las modalidades de cobro. Link: http://uniontemporaldecajas.org/Consul tas/preguntasFrecuentes.php

3 GRABACION SFV PAGINA WEB Accesar página Web: www.uniontemporaldecajas.org www.uniontemporaldecajas.org Presionar el link PAGOS Registrar la información relativa a los pagos que se radican en la Caja de Compensación Familiar, previo el envío a CAVIS-UT, permitiendo la trazabilidad de los documentos.

4 MODALIDADES DE COBRO 1) Arrendamiento 2) Contra Escritura 2.1 nueva 2.2 construcción en sitio propio 2.3 mejoramiento 2.4 reparaciones 2.5 usada 3) Anticipado 3.1Póliza de Garantía 3.1.1 Movilización 20% final 3.1.1 Movilización 20% final 3.2 Aval Bancario 3.2.2 Legalización 3.2.2 Legalización

5 1) ARRENDAMIENTO 1) ARRENDAMIENTO

6 Arrendamiento Documentos beneficiario/arrendador:  Copia de la carta de asignación del SFV  Original del contrato de arrendamiento debidamente firmado por las partes  Fotocopia de las cédulas de ciudadanía del arrendador y arrendatario o NIT, si se trata de persona jurídica  Autorización del beneficiario para la movilización desde la CAP a la cuenta bancaria del arrendador  Original de la certificación bancaria del arrendador  Desprendible de apertura de la CAP.

7 Arrendamiento  Documentos y archivos CCF:  Listado de captura de la SP  Anexo 14 A  Certificado de auditoria  Archivos Plano del software de pagos Plano adicional de pagos

8 2 ) Pago Contra Escritura 2.1 nueva 2.2 construcción en sitio propio 2.3 mejoramiento 2.4 reparaciones 2.5 usada

9 Pago Contra Escritura Modalidad de aplicación Modalidad de aplicaciónNueva Construcción en sitio propio MejoramientoReparaciones Requisitos Elegibilidad o licencia de construcción y urbanismo Registro de Oferta y de Oferentes en la página Web del Ministerio: www.vivienda.gov.co www.vivienda.gov.cowww.vivienda.gov.co

10 CONSULTA WEB MVCT www.minambiente.gov.cowww.minambiente.gov.co: www.minambiente.gov.co: www.minambiente.gov.co Sección / Vivienda y Desarrollo Territorial / en el menú seleccionar:  Asistencia Técnica a Proyectos de Vivienda de Interés Social Urbana / Registro de oferentes y planes de vivienda. Ingresarán a una nueva pantalla que les mostrará un nuevo menú, seleccionar:  Para oferentes Consultas / Sobre Oferentes / Oferentes aprobados. Consultas / Sobre Oferentes / Oferentes aprobados.  Para los proyectos: Consultas / Sobre Planes de Vivienda /Planes de Vivienda Detalle. Consultas / Sobre Planes de Vivienda /Planes de Vivienda Detalle.

11 Para las elegibilidades otorgadas por las Cajas de Compensación Familiar igualmente se exigirá la inscripción en el Sistema de Información de Oferta y Oferentes. Cuando el proyecto obtuvo previamente elegibilidad de FINDETER esta inscripción se entiende cumplida, por tanto no será necesario verificarla.

12 Documentos a recepcionar  Generales   Copia de la carta de asignación del SFV   Copia de la escritura publica de compra venta o de declaración de construcción o de mejoras.   Original del certificado de tradición y libertad (no mayor a 30 días)   Acta de entrega de la vivienda   Original de la certificación bancaria del vendedor u oferente   Certificado de existencia y habitabilidad  Vivienda Nueva y CSP  Copia del certificado de elegibilidad o licencia de construcción vigente  Original certificado de normas técnicas y copia de la tarjeta del profesional Mejoramiento, Reparaciones  Copia del certificado de elegibilidad o licencia de construcción vigente  Vivienda Usada  Certificación expedida por la Oficina de Planeación (la cual exprese que la vivienda se encuentra en zona urbana, en barrio legalizado, con disponibilidad de servicios públicos y que no se encuentra en zona de riesgo).

13 Documentos a recepcionar   Cobros con Cuentas de Ahorro Programado - CAP -  Autorización del beneficiario para la movilización de los recursos a la cuenta bancaria del oferente  Desprendible de apertura de la CAP en el Banco Agrario

14 Documentos y Archivos CCF  Listado de legalización  Anexo 17 A  Certificado de auditoria ( CAP y no CAP)  Listado de captura de la SP Archivos  Plano del software de pagos  Plano adicional de pagos  Plano de la legalización

15 3 ) PAGO ANTICIPADO 3.1 Póliza de Cumplimiento 3.2 Aval Bancario

16 Documentos Oferente Garantía Póliza Documentos Oferente Documentos Oferente  Póliza de cumplimiento y anexos  Encargo fiduciario  Contrato de interventoria  Págaré y carta de instrucciones Documentos CCF Documentos CCF  Listado de captura de la SP  Anexo 14  Certificado de auditoria Archivos CCF Archivos CCF  Plano del software de pagos  Plano adicional de pagos  Plano del anexo 14 Garantía Aval Bancario Documentos Oferente Documentos Oferente  Aval bancario  Contrato de interventoria  Apertura de cuenta (oferente/interventor) Documentos CCF Documentos CCF  Listado de captura de la SP  Anexo 14  Certificado de auditoria Archivos CCF Archivos CCF  Plano del software de pagos  Plano adicional de pagos  Plano del anexo 14

17 a. PÓLIZA DE SEGUROS

18 Integrantes Integrantes AseguradorTomadorBeneficiario Compañía Aseguradora legalmente establecida en Colombia respaldada por Compañía Reaseguradora Oferente del programa Si son varios, presentan de manera conjunta la póliza FONDO NACIONAL DE VIVIENDA

19 Objeto de la póliza Amparar a la entidad otorgante del subsidio familiar de vivienda contra los riesgos de incumplimiento para efectos de la legalización del subsidio familiar de vivienda. Amparar a la entidad otorgante del subsidio familiar de vivienda contra los riesgos de incumplimiento para efectos de la legalización del subsidio familiar de vivienda.

20 Vigencia Desde la fecha de expedición hasta la vigencia del Subsidio Familiar de Vivienda + 3 meses. Debe ampliarse la vigencia de la póliza cuando se amplia la vigencia del subsidio o se obtiene prórroga.

21 La póliza deberá ser firmada por el tomador, quien será el oferente o su representante legal, en el espacio que corresponda a la firma del TOMADOR / AFIANZADO. Las modificaciones también deberán ser firmadas por el oferente en el mismo espacio. Firma

22 Póliza y Anexos:  Certificado de Reaseguro.  Original del Recibo de pago que mencione el Número de la póliza a la cual corresponde el pago.  Condiciones generales y titulo de la póliza de acuerdo con los modelos del Anexo 13 del Reglamento Interno.  Listado de los beneficiarios: nombre, número de cédula y valor asegurado, firmado por la Compañía Aseguradora.

23 b. ENCARGO FIDUCIARIO b. ENCARGO FIDUCIARIO

24 Objeto Administrar los recursos del subsidio, y entregarlos al oferente sólo en la cuantía y oportunidad indicada por el interventor de la obra, de acuerdo con el avance de ésta debidamente certificado. Administrar los recursos del subsidio, y entregarlos al oferente sólo en la cuantía y oportunidad indicada por el interventor de la obra, de acuerdo con el avance de ésta debidamente certificado.

25 Alcances del Encargo Fiduciario El encargo fiduciario recibirá de la entidad otorgante el ciento por ciento (100%) del valor de los subsidios familiares de vivienda, previa autorización de los hogares. El encargo fiduciario recibirá de la entidad otorgante el ciento por ciento (100%) del valor de los subsidios familiares de vivienda, previa autorización de los hogares. La fiduciaria efectuará el giro de los recursos del subsidio al oferente, previa presentación del informe de interventoria con la certificación de recibo por parte del supervisor del proyecto VIS delegado por la entidad otorgante. 80% 80% Al oferente

26 Giro al Oferente 40% Cuarenta por ciento (40%) del subsidio familiar de vivienda previa presentación de la certificación por parte de la interventoria en la que conste la ejecución del cien por ciento (100%) de las obras de urbanismo del predio donde se desarrolle el proyecto de vivienda. 40% Cuarenta por ciento (40%) del subsidio familiar de vivienda de manera proporcional al avance de obra certificado por actas emitidas por la interventoría.

27 Giro al Oferente (Movilización 20% Final) 20% Documentos oferente:  Copia de la escritura pública de compraventa, de construcción en sitio propio o de mejoramiento del inmueble  Original del certificado de libertad y tradición del inmueble  Copia del acta de recibo del inmueble conforme a las condiciones que sirvieron de base a la declaratoria de elegibilidad del proyecto  Certificado de existencia de la solución de vivienda expedido por quien designe la entidad otorgante  Certificado de normas técnicas y fotocopia nítida de la tarjeta del profesional  Carta del oferente indicando: proyecto, encargo fiduciario, resolución de asignación e identificación de los beneficiarios Documentos y archivos CCF:  Listado de legalización  Anexo 17 B  Certificado de auditoria  Plano de la legalización

28 c. CONTRATO DE INTERVENTORIA

29 OBJETO Instrumento de control y seguimiento de los proyectos de VIS en los cuales se aplicarán los subsidios familiares de vivienda.

30 Funciones Además de las actividades propias de la interventoría, el interventor deberá: Además de las actividades propias de la interventoría, el interventor deberá: a)Constatar de manera periódica el avance de las obras de conformidad con el cronograma fijado previamente por el oferente para la culminación del proyecto; b) Verificar el cumplimiento de lo estipulado en la Ley 400 de 1997, NSR-98, norma sismorresistente por parte del oferente en el desarrollo del proyecto; c) Verificar la correcta inversión de los recursos del Subsidio Familiar de Vivienda de Interés Social en la ejecución de cada una de las soluciones de vivienda del respectivo proyecto amparado mediante la garantía de aval bancario; d) Certificar a la entidad bancaria a la que el beneficiario haya autorizado el desembolso de los recursos del Subsidio Familiar de Vivienda de Interés Social amparados mediante la garantía de aval bancario, lo señalado en el numeral anterior para efecto del giro de los recursos al oferente; e) Certificar a la entidad otorgante, al supervisor por ella designado y al oferente de conformidad con el avance de las obras, la posibilidad de entregar las soluciones de vivienda y cumplir con la legalización de los respectivos Subsidios Familiares de Vivienda de Interés Social, antes de la expiración de su vigencia.

31 d. Pagaré El oferente deberá suscribir a favor de la entidad otorgante, previo el giro de los SFV al encargo fiduciario: PAGARE EN BLANCO con CARTA DE INSTRUCCIONES.

32 3.2 Aval Bancario

33 Integrantes Integrantes Banco Avalista Deudor Principal Amparado El banco que emite el aval Oferente del programa Si son varios, presentan de manera conjunta el aval FONVIVIENDA

34 Características Como mínimo el aval debe contemplar: a) Que sea exigible si vencido el plazo de vigencia del Subsidio Familiar de Vivienda de Interés Social o de sus prórrogas, el oferente no da cumplimiento a los requisitos y condiciones establecidos en los artículos 49 y 50 del Decreto 975 de 2004, modificados por el Decreto 1650 de 2007 y las normas que lo modifiquen, adicionen, o sustituyan. b) Que el valor avalado cubra el cien por ciento (100%) de las sumas desembolsadas anticipadamente por concepto del Subsidio Familiar de Vivienda de Interés Social, corregidas monetariamente con base en el índice de precios al consumidor (IPC). c) Que la garantía de aval bancario ampare en forma independiente a cada uno de los beneficiarios del Subsidio Familiar de Vivienda de Interés Social del respectivo proyecto de vivienda frente al cual se adelanta el giro de los recursos mediante el mecanismo de cobro anticipado, de conformidad con lo señalado en el artículo 50 del Decreto 975 de 2004 modificado por el artículo 2 del Decreto 1650 de 2007. d) Que se anexe a la garantía de aval bancario y haga parte integral de la misma, la relación de todos y cada uno de los beneficiarios del Subsidio Familiar de Vivienda de Interés Social, en la que aparezcan claramente detallados los nombres, apellidos y documentos de identidad de los beneficiarios, la correspondiente resolución de asignación y el valor del subsidio asignado. e) Que la vigencia de la garantía de aval bancario corresponda, como mínimo, a la vigencia del Subsidio Familiar de Vivienda y a la de sus prórrogas, si las hubiere, conforme a lo dispuesto en el artículo 42 del Decreto 975 de 2004 y las normas que lo modifiquen, adicionen, complementen o sustituyan, y tres (3) meses más.

35 Giro al Oferente 100% El giro de los recursos desde la cuenta especial conjunta, se efectuará solamente con la firma del oferente y del interventor del proyecto, de acuerdo al cumplimiento de la programación del presupuesto de obra presentado por el oferente. El giro de los recursos desde la cuenta especial conjunta, se efectuará solamente con la firma del oferente y del interventor del proyecto, de acuerdo al cumplimiento de la programación del presupuesto de obra presentado por el oferente.

36 LEGALIZACION  Documentos Oferente: Contra 100% obras de urbanismo y presentación de: Contra 100% obras de urbanismo y presentación de:  Copia de escritura de compra venta y certificado de libertad y tradición.  Copia del acta de recibo del inmueble.  Certificado de normas técnicas.  Certificado de Fonade.  Documentos y archivos CCF  Listado de legalización  Anexo 17 A  Plano de la legalización

37 RECOPILAR Y ENTREGAR DOCUMENTOS A LA CCF RECIBIR DOCUMENTOS (FORMATO REVISIÓN) 10 días calendario RADICAR EN PORTAL WEB CAVIS UT (TRAZABILIDAD) DOCUMENTO S OK DEVOLVER AL OFERENTE O BENEFICIARIO ENVIAR A CAVIS UT RADICAR SGO (ENLAZAR CON RADICADO WEB) 3 días hábiles REVISAR DOCUMENTOS Y ARCHIVOS OK DEVOLVER CCF REMITIR FONVIVIEND A RECIBIR SOLICITUDES DE PAGO SOLICITUD OK DEVOLVE R A CAVIS UT TRAMITE DE TRANSACCIO N CARGADA Y MOVILIZACION INICIO OFERENTE / BENEFICI. CCF CAVIS UT FONVIVIENDA EXITOSA O RECHAZADA si no sinono no O

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