PROCESADOR DE TEXTO Curso de Nivelación. Capitulo 5 Procesador de Texto  Objetivo  Conocer las diferentes opciones que ofrece el procesador de texto.

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1 PROCESADOR DE TEXTO Curso de Nivelación

2 Capitulo 5 Procesador de Texto  Objetivo  Conocer las diferentes opciones que ofrece el procesador de texto Microsoft Word.

3 Capitulo 5 Procesador de Texto  Definición Microsoft Word es un programa de procesamiento de texto diseñado para ayudarle a crear documentos de calidad profesional. Con las mejores herramientas de formato de documentos, Word ayuda a organizar y escribir sus documentos de manera más eficiente. También incluye versátiles herramientas de revisión y edición para que pueda colaborar con otros con facilidad.

4 Procesador de Texto Entorno de Trabajo

5  Barra de Herramientas de acceso rápido: Almacena las funciones más frecuentes de Word, como grabar, deshacer cambios y refrescar documentos, también permite la inclusión de cualquiera de los botones ubicados en las barras. Simplemente haciendo clic con el botón derecho del mouse sobre el botón que se desea agregar y elegir “agregar a la barra de herramientas de acceso rápido” para ubicarlo en esta sección.  Barra de Títulos: Indica el nombre del documento y el programa de office que actualmente tenemos abierto.

6 Procesador de Texto Entorno de Trabajo  Barra de estado: Provee información importante sobre el estado actual del documento, ayudando a entender el avance del documento. Está constituida por: -Contador de páginas -Contador de palabras -Idioma

7 Procesador de Texto Entorno de Trabajo  Vistas: Ajusta la pantalla de la hoja del programa para que pueda ser vista de diferentes formas. La forma más común es la de impresión, es decir tal y como saldrá en la impresora, pero es posible verlo de otra formas como por ejemplo en formato WEB, en pantalla completa (útil para mostrar un documento en presentaciones), etc.  Ampliación / Reducción Esta sección permite ampliar o reducir la vista del documento. Ideal para personas que sufren de problemas visuales y desean ampliar el tamaño de visualización de su pantalla

8 Procesador de Texto Bandas de Opciones  Banda de Inicio Posee la mayor cantidad de funciones referente al formato de texto. Usualmente todo lo que controla el color, el tamaño, la disposición y la forma como se verán los textos están ubicados dentro de esta banda.

9 Procesador de Texto Banda de Opciones – Banda Inicio  Portapapeles: Permite copiar y pegar tanto texto como formato en los documentos.  Fuentes: permite definir el estilo del texto, tal y como queremos que se muestre en el documento impreso.

10 Procesador de Texto Banda de Opciones – Banda Inicio  Párrafo: Se denomina párrafo a un bloque de texto que conforma una sentencia o una oración.  Estilos: es un conjunto de formatos aplicables al documento

11 Procesador de Texto Banda de Opciones – Banda Inicio  Edición: Proporciona funciones útiles a la hora de buscar y reemplazar tanto palabras como formatos.

12 Procesador de Texto Banda de Opciones – Banda Inicio  Ejercicio Utilizando las opciones de la banda INICIO, escriba el siguiente documento con el formato mostrado Ejercicio 1:

13 Procesador de Texto Banda de Opciones – Banda Insertar  La banda insertar nos ayuda colocar elementos adicionales dentro del procesador de texto, como gráficos, tablas, imágenes, etc.

14 Procesador de Texto Banda de Opciones – Banda Insertar  Paginas: Word maneja las posibilidades de inserción de páginas dentro del procesador de texto. En nuestros documentos podemos insertar portadas prediseñadas, así como páginas en blanco y saltos de página.  Tablas: El uso de tablas, ayuda a organizar los contenidos dentro del documento. Una tabla de información contiene filas y columnas donde se puede colocar información de forma ordenada.

15 Procesador de Texto Banda de Opciones – Banda Insertar  Ilustraciones: El uso de ilustraciones sobre un documento ayuda a la comprensión del texto redactado con ayuda del procesador de palabras.  Encabezado y Pie de Página: nos ayuda insertar información adicional que permita describir contenido como compañía, teléfono, etc.

16 Procesador de Texto Banda de Opciones – Banda Insertar  Número de página: Define el estilo y la posición de un número de página  Texto: sirve para insertar elementos de texto especiales.

17 Procesador de Texto Banda de Opciones – Banda Insertar  Editor de ecuaciones: permite incorporar símbolos como raíces cuadradas, integrales, etc.  Símbolos: Podemos insertar símbolos útiles como letras griegas, marca registrada, etc.

18 Procesador de Texto Banda de Opciones – Banda Diseño de Página  Márgenes: Los márgenes son el límite dentro de los cuales se puede escribir en el documento. Si el usuario desea configurar los límites de la hora por su cuenta, puede hacerlo a través de la opción “márgenes personalizados”, que se encuentra en la parte inferior del menú

19 Procesador de Texto Banda de Opciones – Banda Diseño de Página  Orientación: El usuario puede definir si quiere que una página sea establecida para trabajar de manera horizontal o vertical  Tamaño de papel: Se utiliza esta opción para seleccionar el tamaño de papel que se va a utilizar para imprimir

20 Procesador de Texto Banda de Opciones – Banda Diseño de Página  Columnas: Al igual que en los periódicos, Word permite dividir el espacio de trabajo par redactar un documento en varias columnas dentro de la misma hoja

21 Procesador de Texto Banda de Opciones – Banda Diseño de Página  Saltos: Cuando se utilizan los saltos de sección, cada sección nueva puede tener un formato diferente de cabecera y pie de página.

22 Procesador de Texto Banda de Opciones – Banda Diseño de Página  Números de Línea: Es posible que el usuario requiera numerar las páginas por capítulos, lo que significa que por ejemplo cada nuevo capítulo empezará otra vez desde el número 1.  Guiones: esta opción permite colocar guiones que indica la continuación de una palabra que supera los límites del margen.

23 Procesador de Texto Banda de Opciones – Banda Diseño de Página  Bordes de Página: Permite agregar un borde personalizado a una página

24 Procesador de Texto Banda de Opciones – Banda Diseño de Página  Espacio en Párrafo: cuando un usuario redacta un párrafo en un documento, puede requerir establecer dos cosas: que los límites de la página para viñeta se ajusten y que el espacio entre líneas se incremente o disminuya  Aplicar Sangría: Determina el especio que un texto se separará del borde, cada vez que se aplique una viñeta o cada vez que se presione el botón de tabulación. En la caja de texto se define la distancia (en cm) que un párrafo se separará al aplicar una tabulación.

25 Procesador de Texto Banda de Opciones – Banda Diseño de Página  Espaciado: Define el espacio entre los textos. Esta opción es útil para documentos formateados como la tesis donde por exigencia se requiere un número de puntos de separación entre línea y línea.

26 Procesador de Texto Banda de Opciones – Banda Diseño  Fondo de página: a través de esta opción podemos especificar un color de fondo, un borde de pantalla o algún mensaje dentro del documento  Marca de agua: texto o imagen que va al fondo del documento y que sirve para indicar la naturaleza del contenido.  Color de página: rellena la página del color seleccionado.

27 Procesador de Texto Banda de Opciones – Banda Referencias  Las referencias, son puntos de guía que le permiten al lector ubicar un texto o una cita cuando lee un documento.

28 Procesador de Texto Banda de Opciones – Banda Referencias  Tabla de Contenido: conocida como índice de temas, esta tabla ayuda al usuario a imprimir una tabla que indique en qué página se encuentra un tema específico.  Notas al pie: se usan como referencias bibliográficas de otros autores.

29 Procesador de Texto Banda de Opciones – Banda Revisar  Word incorpora múltiples herramientas que permiten hacer revisiones finales al documento al fin de que se puedan controlar las faltas ortográficas, agregar comentarios y proteger la escritura y formato del documento entro otras.

30 Procesador de Texto Banda de Opciones – Banda Revisar  Corrección Ortográfica: permite revisar la ortografía de un documento tanto ortográfica como gramatical.  Comentarios: Son una manera útil de recordarnos que existen pendientes dentro del documento o temas que debemos abordarlos de una forma diferente

31 Procesador de Texto Banda de Opciones – Banda Revisar  Proteger documentos: En organizaciones donde la integridad del documento es importante, se puede restringir la edición de los textos para precautelar su integridad.

32 Procesador de Texto Banda de Opciones – Banda Revisar  Restringir formato y edición: es posible configurar algunos niveles de seguridad, que aparecerán en la parte derecha de la pantalla. Lo primero que podemos hacer es restringir al documento el uso de formatos.  La siguiente restricción asignable, permite definir qué cambios son factibles de realizar en un documento

33 Procesador de Texto Banda de Opciones – Banda Vista  Se utiliza esta banda de opciones de acuerdo a la conveniencia del usuario para decidir si desea que Word muestre u oculte algunos elementos de su entorno, así como el tamaño en el que se desea ver el ambiente y la forma que se desea para la página.

34 Procesador de Texto Banda de Opciones – Banda Vista  Vista de documento: definen como el usuario desde presentar el contenido de la página Word al usuario. Esta configuración no tendrá ningún efecto en la impresión del documento, ya que solo sirve para la visualización de Word en pantalla.

35 Procesador de Texto Banda de Opciones – Banda Vista  Mostrar u ocultar: permite mostrar u ocultar algunos de los elementos presentes dentro de Word, para personalizar la forma en que el usuario administra su documento. AL igual que la banda vistas de documento, los cambios realizados en esta sección no afectarán la forma en la que Word imprimirá el documento.  Los elementos que se pueden mostrar / ocultar son:  La regla de configuración  Las líneas de cuadrícula en las tablas  El mapa del documento  Las vistas en miniatura, que muestran las hojas del documento de forma vertical, para ubicar fácilmente ciertas hojas

36 Procesador de Texto Banda de Opciones – Banda Formato  Cuando seleccionamos una imagen en un documento, aparece una nueva banda de opciones que permite manipular de diferentes formas la imagen seleccionada, desde ponerle marcos hasta aplicarle filtros de difusión o acercamiento. A continuación veremos las secciones de esta banda y sus funcionalidades.

37 Procesador de Texto Banda de Opciones – Banda Formato  Ajustar: Permite definir propiedades referentes a la nitidez de la imagen.  Estilos de imagen: Esta barra se diseñó pensando en otorgarle efectos artísticos a la imagen colocada. La barra cuenta con un listado de estilos y con imágenes previas de lo que el estilo hace.

38 Procesador de Texto Banda de Opciones – Banda Formato  Organizar: Permite establecer la posición y forma que el texto tomará con respecto al documento.

39 Procesador de Texto Banda de Opciones – Banda Formato  Ajuste de texto: Una imagen puede estar junto al texto o el texto se puede colocar alrededor de ella, con las siguientes posibilidades:

40 Procesador de Texto Banda de Opciones – Banda Formato  Tamaño: Permite ajustar el tamaño de la imagen en el documento