FIAPE: nuestra web ahora y nuestra colaboración más adelante Hans Le Roy SBPE CVO BEC Bruselas Odisee Bruselas MS Most Valuable Professional Julio 2016.

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1 FIAPE: nuestra web ahora y nuestra colaboración más adelante Hans Le Roy SBPE CVO BEC Bruselas Odisee Bruselas MS Most Valuable Professional Julio 2016 1

2 Acceso directo http://cort.as/i16w 2

3 Programa Web FIAPE.ORG Herramientas de colaboración Otros canales de comunicación 3

4 Lo que hay YA Nuestra web FIAPE.ORG Cominicadnos vuestras actividades El correo electrónico POSIBLE Posibilidad de hacer buzones o direcciones nombre.apellido@fiape.org nombre.apellido@fiape.org Buzones hechos y derechos / o que redireccionan a vuestro buzón existente Puedo hacer grupos – con o sin moderación (=control manual) 4

5 Lo que puedo proponer Correo @fiape.org Mándame nombre de usuario + contraseña Se puede consultar desde webmail.fiape.orgwebmail.fiape.org Configurar el correo: http://support.hostgator.com/articles/email/pc-email- applications http://support.hostgator.com/articles/email/pc-email- applications Un espacio colaborativo más eficaz Eventualmente: una web para vuestras asociaciones si queréis 5

6 La pesadilla de los textos que se mandan por correo 6

7 Problemas y oportunidades Correo electrónico Documentos y conversaciones encerradas en un buzón particular Imposibles de buscar Imposibles de pasar a otro representante Imposibles de transmitir a otra asociación que entrara a FIAPE Sin garantía de que el documento consultado sea la última versión Espacio colaborativo Entrar = disponer de todos los elementos en una vez Con búsqueda integrada 7

8 Mis inquietudes No (todo) visible desde fuera Acceso restringido a lo importante Posibilidad de búsqueda Lo más nueve debe saltar a la vista Todos pueden contribuir, pero cada uno puede solo alterar / editar / quitar lo suyo 8

9 Posibilidades Un apartado WEBS.FIAPE.ORG/PRES Lo publicado es invisible desde fuera Dentro de FIAPE.ORG Más fácil para saber la dirección Hay que tener cuidado a la hora de publicar para que la publicación sea privada Un espacio Google drive Pero el derecho de copia sería propiedad de Google Yammer Un Facebook privado para fines profesionales Pero FB –no- porque no hay privacidad, ni ninguna garantía de acceso restringido ZOHO 9

10 Yammer: demo (parte de Office 365 – 5 USD / m / usuario) 10

11 ZOHO 11

12 Posibilidades de Google Drive Calendario compartido Con fechas límite, incluyendo alertas si hace falta Compartir documentos Solo lectura Lectura y comentario Escritura Compartir repertorios Solo lectura Lectura y escritura 12

13 Otros canales de comunicación Facebook Seguid nuestra página Like Contribuid lo que os parezca pertinente Lista de correo de electrónico ¿Útil? Doble uso con espacio colaborativo eficaz... Voz y video Skype Vídeoconferencias Webminares 13

14 Skype http://aprenderinternet.about.com/od/Telefonia/a/Que-Es-Skype-Y-Como-Funciona.htm Estas son 9 cosas que puedes hacer con Skype (únicamente 1, 2, 3 y 4 son gratuitos): 1. Comunicarte por voz y vídeo desde tu cuenta de Skype a otros usuario de Skype. 2. Hacer una conferencia o videoconferencia desde tu cuenta de Skype a otros usuarios de Skype. 3. Usar mensajería instantánea desde tu cuenta de Skype a otros usuarios de Skype. 4. Designar un número para identificador de llamada, que verán tus contactos cuando llames a teléfonos móviles o de tierra. 5. Comunicarte por voz desde tu cuenta de Skype a teléfonos convencionales o teléfonos celulares (excepto en India). 6. Comprar un número de Skype, que es un número telefónico mediante el cual otras personas pueden llamarte y tú contestes en Skype. 7. Recibir mensajes de voz, además de que puedes recibir avisos en tu correo electrónico cuando tengas uno. 8. Desviar llamadas a un número móvil o fijo. 9. Puedes hacer llamadas internacionales desde cualquier teléfono con cargo a tu cuenta de Skype. A este servicio se le conoce como Skype To Go. 14

15 Más videoconferencias https://hangouts.google.com/ http://www.gotomeeting.es/ (de pago, prueba de 30 días) http://www.gotomeeting.es/ Teamviewer Yammer: un Facebook privado 15

16 Teamviewer 16

17 Yammer 17

18 Cosas que hay que tener en cuenta Videoconferencia (¿dentro del grupo de presidentes fiape?) https://www.eventbrite.com.ar/blog/antes-del-evento/pasos-y-consejos-para- organizar-una-videoconferencia/ https://www.eventbrite.com.ar/blog/antes-del-evento/pasos-y-consejos-para- organizar-una-videoconferencia/ Lugar y equipo (si hace en grupo presencial) Equipos necesarios (si no se hace por PC / tableta) Skype / Google hangouts / … Webinar (¿para presidentes? ¿para los miembros de las asociaciones federadas? ¿hacia fuera?) Cómo: http://siemprendes.com/como-hacer-un-webinar/http://siemprendes.com/como-hacer-un-webinar/ Oferta variada: gotoMeeting, Onwebinar, openMeetings, 18

19 Webinar ¿Cuáles son las funcionalidades que se requieren? Los objetivos perseguidos El público meta Tipos de contenidos Presupuesto máximo Teleconferencia Y más herramientas de colaboración en tiempo real o no www.hlrnet.com/intcoll.htm Enseñanza a distancia MOOC y más herramientas de enseñanza informatizada / interactiva www.hlrnet.com/ctodl.htm Alternativas (¿FB?) 19

20 Skype for business: webinars 20

21 Escenarios posibles 1. Una biblioteca privada en www.fiape.org (gestionada desde arriba) + espacio colaborativo (FB? Yammer? Office 365?) + soluciones puntuales (Skype? Teamviewer?) 2. Un espacio colaborativo webs.fiape.info/pres + soluciones puntuales (Skype o Teamviewer) 3. Un espacio colaborativo en ZOHO + Skype pro para webinars 21

22 ¿Preguntas? Hans Le Roy hans.leroy@fiape.org hans.leroy@fiape.org hlr@hlrnet.com Cuidado con el filtro de spam – habrá que confirmar que eres humano pinchando en el enlace de confirmación hlr@hlrnet.com 22

23 Acceso directo http://cort.as/i16w 23