Mejora en Procesos de Compra Centralizada

Presentación del tema: "Mejora en Procesos de Compra Centralizada"— Transcripción de la presentación:

1 Mejora en Procesos de Compra Centralizada

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3 PROGRAMA Síntesis Proyecto “Más Salud Occidente” GS1 – Estándares y Utilidad Optimización de Procesos Próximos Pasos

4 Servicio de Salud Metropolitano Occidente (SSMOC)
Uno de los 29 servicios de Salud en Chile Supervisado por Ministerio de Salud Chile Coordina Red de Salud de 6 Hospitales, 1 Centro de Diagnóstico, 1 Centro de Referencia y 33 Centros de Atención Primaria personas beneficiarias Más de pacientes atendidos al año Más de camas

5 c 6 General Hospitals 1 Specialised Institute (Ortopedics & Trauma)
1 Health Reference Center (CRS) Service management RED First priority in healthcare

6 Cronograma General: 5 años
Etapa1 Etapa 2 Etapa 3 Year 0 Year 1 Year 2 Year 3 Pharmacy RIS Medical Order Entry Provision and existence Bussiness Intelligence Hospitalization Emergency Archiving Admission Medical Schedule Laboratory Advanced Electronic Medical Record -Nursing Record -Treatment Protocols Billing Situación Actual

7 Unidad Emergencia Emergency care Triage Patient movements
Recording of diagnosis Request for exams

8 Ambulatorios Admission Recording of patient demographic data Planning
Opening of the ambulatory service

9 Hospitalización Admission
Control of the movement of the patients in the wards Discharge

10 Abastecimiento y Existencias
2 3 Recepción Bodega y Farmacia Procesos 1 Recepción Producto 2 Almacenamiento 3 Clasificación 4 Codificación 5 Distribución a Servicios 1 5 UNIDAD DE SALUD 4

11 Equipos de Trabajo y Gestión del Cambio

12 Estándares y Codificación
GS1 Estándares para la Codificación de Medicamentos e Insumos Clínicos CIE X para registro de Diagnósticos Catalogo FONASA HL7 para la integración con otros sistemas clínicos DICOM para la integración con imágenes médicas

13 Es el Catálogo Electrónico de GS1 Chile, herramienta tecnológica que permite a los proveedores solicitar, modificar o eliminar sus códigos de barra, posibilitando al mismo tiempo a comercios, hospitales y otros usuarios acceder de manera rápida, segura y confiable a los productos inscritos y a su información logística asociada. 13

14 Catálogo Electrónico GS1 Chile - CatE®
Hospitales y Clínicas Tiendas por Conveniencia SSMOCC Grandes Tiendas Mayorista CD Supermercado Proveedor Farmacias Cadenas de Supermercados Minimarkets Distribuidor 14

15 Codificación para CENABAST
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16 Identificadores de Aplicación (AI)
GS1 – Codificación de Cajas y Pallets Estándar GS1-128 Identificadores de Aplicación (AI) (02)

17 Abastecimiento y Existencias
2 3 Recepción Bodega y Farmacia Procesos 1 Recepción Producto 2 Almacenamiento 3 Clasificación 4 Codificación 5 Distribución a Servicios 1 5 UNIDAD DE SALUD 4

18 GS1 Estándares, Implementación
Seguridad y eficiencia en la cadena logística desde el proveedor (CENABAST) a nuestros hospitales Catalogo Maestro de Artículos para la red Occidente Catalogo clínico que incluye estandares GS1 (EAN 128 and EAN 13) Actualmente estamos usando GS1 codigos de barra en la recepción 4 de hospitales de la red Cambio en infraestructura y equipamiento Cambio en la manera de hacer las cosas

19 Estándares GS1, Problemas
Algunos artículos no tienen el codigo GS1 cuando llegan a los hospitales Algunos artículos con código GS1 no existen en nuestro cataogo local El funcionamiento hospitalario requiere código en el mínimo nivel: Dosis Unitaria

20 Próximos Pasos Completar implementación modular de módulos clínicos y administrativos Optimizar la cadena de abastecimiento y logística buscando Disminuir Costos Trazabilidad y monitoreo de medicamentos e insumos clínicos: Seguridad Implementación de Historia Clínica Electrónica

21 Thanks for your time Dr. Cristián Gabella

22 Flujo de Trazabilidad: Ejemplo Hospital
UNIDAD DE SALUD Entrega Sanitaria Servicios - Pacientes 3 Procesos 1 Identificación Paciente 2 Identificación uso y esterilización material quirúrgico 3 Identificación interna ejemplo muestra de sangre 4 Identificación Bienes Retornables 4 2 1

23 Códigos y Simbologías Datamatrix (Unidosis) Databar
EAN-13 o GS1-128 (Unidad Comercial) ITF-14 ó GS1-128 (Unidad Logística) GS1-128 (Unidad Logística) GS1-128 (Unidad Logística) 23