Gestión eficiente de Proyectos

Presentación del tema: "Gestión eficiente de Proyectos"— Transcripción de la presentación:

1 Gestión eficiente de Proyectos
IDEA Proporcionar criterios básicos y herramientas para el Gerenciamiento de un PROYECTO

2 Parte I - Criterios Básicos
Plan Estratégico ¿Qué es un Proyecto? Las 4 etapas de un Proyecto Reflexión Tareas del responsable del Proyecto

3 PLAN ESTRATEGICO ¿Dónde estamos en este momento?
¿A dónde queremos llegar? ¿Cómo haremos para llegar allí? ¿En qué medida logre lo que me propuse?

4 ¿Qué es un proyecto? Podemos decir que un proyecto, es un conjunto de acciones planificadas en función de un objetivo, en un plazo determinado. Ejemplos: - Proyecto de negocio - Lanzamiento de un producto - Construcción de una casa

5 Las 4 etapas de un Proyecto
ANTES DEL PROYECTO IDEA Y ANÁLISIS DEL PROYECTO DURANTE EL PROYECTO PROGRAMACION SEGUIMIENTO DESPUES DEL PROYECTO EVALUACION DE RESULTADOS

6 Reflexiones: Una hora de planificación, equivale a muchas horas de trabajo o recursos ahorrados. Triángulo del proyecto COSTO TAREAS TIEMPO

7 Tareas del responsable del Proyecto
IDEA Y ANÁLISIS Se debe analizar: El punto de partida del proyecto El contexto La situación actual de su organización La factibilidad técnica y económica.

8 Tareas del responsable del Proyecto
PROGRAMACIÓN Se debe determinar: Las tareas a desarrollar y sus relaciones. Los recursos necesarios. Las responsabilidades. La forma de comunicación.

9 Tareas del responsable del Proyecto
SEGUIMIENTO consiste en: Ser conciente de errores y aciertos de la programación, y actuar en función de los mismos. Tomar las decisiones necesarias. Responder rápidamente, ante cualquier imprevisto.

10 Tareas del responsable del Proyecto
EVALUACIÓN al evaluar se logra: Aprender de la tarea realizada Aumentar los conocimientos sobre su empresa. Registrar datos reales. Tomar decisiones en función de los mismos

11 Parte II - Herramientas
TIR Presupuestos Flujo de Fondos VAN camino crítico Análisis de Mercado Análisis de Pert Diagrama de Gantt

12 1) Herramientas de Análisis
Evaluar los diferentes escenarios posibles del más pesimista al más optimista. que tipo de respuesta se puede dar a cada escenario. b) Ordenar los insumos, de mayor a menor grado de importancia y dedicar más tiempo de análisis a los primeros. c) La estructura mínima necesaria, la más efectiva y la actual.

13 Análisis del impacto al medio ambiental
El consumo de recursos naturales Ser generadoras de contaminación o de residuos Análisis del marco legal. Estudiar el conjunto de leyes, códigos y normas que lo afectan específicamente. Ejemplo: habilitación higiene. f) Análisis de mercado OFERTA: los competidores ¿qué venden, porque venden mucho o poco, qué valoran los clientes? DEMANDA: ¿qué segmentos posee? PRECIO Alternativas de COMERCIALIZACIÓN

14 Análisis tributario BPS, DGI, MTSS, BSE, IMM, etc. Las beneficios y exoneraciones existentes. Planificación tributaria Análisis económico financiero Flujo de Fondos. Es el estudio de ingresos y egresos en el tiempo. VAN nos permite actualizar los flujos futuros y restarle el valor de la inversión medidos en un mismo momento. TIR la tasa interna de retorno es aquella que actualiza el flujo de fondos futuros de tal forma de igualar la inversión inicial.

15 2) Herramientas de Programación
Diagrama de Barras o Gantt Las flechas indican relaciones de precedencia Simplicidad en que se exponen los tiempos y los recursos

16 Análisis de Red o Pert Se listan las actividades y se relacionan unas con otras a través de una red, conectando las tareas vinculadas entre sí.

17 c) Camino crítico Existen tareas con ciertos márgenes de tiempo para comenzar o finalizar y tareas que no lo tienen. Se le llama camino crítico a el conjunto de tareas que no poseen márgenes y por consiguiente definen la duración total del proceso

18 Presupuestos

19 2) Herramientas de Seguimiento
Incluye estas actividades: - Medir periódicamente el avance de tareas. - Prevenir posibles retrasos tomando medidas preventivas. - Analizar desvíos de los costos presupuestados Se sugiere utilizar Excel y Project de Microsoft.

20 a) Diagrama Gantt con seguimiento.
La barra negra que se dibuja en el interior de las barras de tarea indica el progreso de la tarea.

21 b) Control Presupuestario

22 4) Herramientas de Evaluación
Estudio de trabajo, método y tiempos Herramientas para mejorar la productividad Cursogramas Diagrama de actividades múltiples