Tres Instrumentos de Organización: Autor: Jon Kraker Rolz Bennett.

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1 Tres Instrumentos de Organización: Autor: Jon Kraker Rolz Bennett.
IMPLEMENTACIÓN, VALIDACIÓN Y EVALUACION DE UN MODELO DE FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN EN EDUCACIÓN PARA PERSONAS INTEGRANTES DE CONSEJOS COMUNITARIOS DE DESARROLLO, COCODES, DE LA REGION CH´ORTI DEL DEPARTAMENTO DE CHIQUIMULA. MÓDULO IV VERSIÓN EJECUTIVA CONTENIDO: Tres Instrumentos de Organización: Autor: Jon Kraker Rolz Bennett. Centro Universitario de Oriente, CUNORI. Universidad de San Carlos de Guatemala.

2 COCODES El Módulo IV, Tres Instrumentos de Organización, presenta información referida fundamentalmente al Concepto de Organigrama y su representación gráfica; Manual de Cargos y Funciones y Cuadro de Distribución de Actividades; se pretende de que las y los Miembros de los Consejos Comunitarios de Desarrollo, COMUDES, apliquen tres herramientas básicas de organización para poder racionalizar y desarrollar óptimamente sus actividades comunitarias.

3 COCODES 1. ORGANIGRAMAS:
Presentan en forma gráfica y sencilla, la estructura organizacional de un COCODE; es un instrumento útil en el análisis administrativo integral, específicamente de los puestos de trabajo, la relación que existe entre ellos y que forman parte del Consejo Comunitario de Desarrollo.

4 COCODES PRESENTACIÓN GRÁFICA DEL ORGANIGRAMA: Con el apoyo del capacitador, se dibuja en una hoja de papel bond, el organigrama correspondiente al COCODE, estableciendo la relación que existe entre los diferentes cargos o puestos de trabajo. NOTA: El Formato de Presentación que se utilizará es el Organigrama Vertical o Carta de organización Vertical.

5 COCODES PRESIDENTE DE COCODE TESORERO DE COCODE SECRETARIO DE COCODE

6 2. MANUAL DE CARGOS Y FUNCIONES:
COCODES 2. MANUAL DE CARGOS Y FUNCIONES: Persigue indicar para cada cargo del COCODE, la siguiente información: Nombre del Cargo. Atribuciones. Autoridad. Responsabilidad. Tiempo establecido de Nombramiento.

7 MANUAL DE CARGOS Y FUNCIONES:
COCODES MANUAL DE CARGOS Y FUNCIONES NOMBRE DEL CARGO:_____________________________ ___________________________________________________. ATRIBUCIONES:____________________________________ _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________. AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD DE SU CARGO: ______________________________________________________________________________________________________. NOMBRAMIENTO DEL_______AL______AÑO________. MANUAL DE CARGOS Y FUNCIONES: Nombre del Cargo: _______________________________. Atribuciones: _____________________________________ __________________________________________________ ___________________________________________________ ___________________________________________________. Autoridad y Responsabilidad de su cargo: Nombramiento del_______ al__________ año_________.

8 COCODES 3. Cuadro de Distribución de Actividades:
Sirve para concentrar las actividades que debe desarrollar cada persona de acuerdo al cargo que ocupa en el COCODE. Objetivo: Determinar el tiempo promedio de cada actividad y evitar la duplicidad de las mismas. A CONTINUACIÓN: Ejemplo de Cuadro de Distribución de Actividades-

9 COCODES ACTIVIDAD PERSONA QUE EJECUTA CARGO EN EL COCODE
TIEMPO PROMEDIO 1. 2. 3. 4. 5.

10 COCODES Resumen de Instrumentos Organizativos que se utilizan para la Formación y Capacitación de Miembros de COCODES: Organigramas. Manual de Cargos y Funciones Cuadro de Distribución de Actividades. Derechos de autor reservados.

11 GRACIAS POR SU ATENCIÓN
COCODES GRACIAS POR SU ATENCIÓN