UNIVERSIDAD NACIONAL DEL NORDESTE FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Profesor: C.P. EDUARDO ROBERTO PEREZ 2.010 Contabilidad Básica UNIDAD 1 La contabilidad.

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1 UNIVERSIDAD NACIONAL DEL NORDESTE FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Profesor: C.P. EDUARDO ROBERTO PEREZ 2.010 Contabilidad Básica UNIDAD 1 La contabilidad como fuente de información y control 1

2 ENTE: Lo que es, existe o puede existir ORGANIZAR: (Según Diccionario Real Academia Española) 1.Planificar o estructurar la realización de algo, distribuyendo convenientemente los medios materiales y personales con los que cuenta y asignándoles funciones determinadas. 2.Disponer y preparar un conjunto de personas, con los medios adecuados para lograr un fin determinado. ORGANIZACIÓN: (Según Diccionario Real Academia Española) Conjunto de personas con los medios adecuados que funcionan para alcanzar un fin determinado. LAS ORGANIZACIONES 2 Profesor C.P. Eduardo Roberto Pérez Contabilidad Básica UNIDAD 1

3 1.Recursos: medios para conseguir lo que se pretende (recursos humanos, materiales e inmateriales). 2.Fin determinado: objetivos y metas especificas. 3.Actividad: Conjunto de operaciones o tareas propias de una persona o entidad. Elementos que las caracterizan 3 Profesor C.P. Eduardo Roberto Pérez Contabilidad Básica UNIDAD 1

4 1.Según su naturaleza jurídica:esencia del derecho 1.1. Organizaciones de derecho privado (unipersonales o sociedades).reglamentadas por el derecho privado.- 1.2. Organizaciones de derecho público (Estado Nacional, Provincial o Municipal) Reglamentadas por el derecho público 2.Según sus fines: 2.1. Con fines de lucro (comerciales, industriales, de servicios, etc.) 2.2. Sin fines de lucro (clubes, instituciones religiosas, fundaciones, etc.) Clasificación de las organizaciones 4 Profesor C.P. Eduardo Roberto Pérez Contabilidad Básica UNIDAD 1

5 Conceptos: - Unidad económica que combina los factores de la producción (trabajo, tierra y capital) para la obtención de bienes o servicios con fin de lucro. - Entes que se dedican a actividades de índole económica. - Es un patrimonio en movimiento. LAS EMPRESAS 5 Profesor C.P. Eduardo Roberto Pérez Contabilidad Básica UNIDAD 1

6 Desde el punto de vista económico, el patrimonio es el conjunto de bienes, derechos y obligaciones pertenecientes a un ente. Bienes y derechos = activo Obligaciones = pasivo Capital social: aportes de los socios (comprometidos e integrados). Capital ajeno: son las obligaciones de la empresa con los terceros. El patrimonio de las organizaciones 6 Profesor C.P. Eduardo Roberto Pérez Contabilidad Básica UNIDAD 1

7 Concepto: - Son los que utiliza una organización para cumplimentar sus objetivos. - Conjunto de bienes, derechos (Activo) y recursos humanos. Características: 1.Deben ser ÚTILES para llevar a cabo la actividad. 2.Deben ser PERMUTABLES. 3.La Utilidad y Permutabilidad son características de la RIQUEZA. Los recursos 7 Profesor C.P. Eduardo Roberto Pérez Contabilidad Básica UNIDAD 1

8 Los bienes económicos están representados por: bienes materiales e inmateriales, con valor económico medido en términos monetarios. Recursos Humanos: Son las personas que realizan el esfuerzo humano de trabajar (planean, ejecutan las tareas, controlan). Clasificación: 1.Según su naturaleza (esencia): 1.1. Bienes materiales e inmateriales 1.2. Derechos 1.3. Personas (recursos humanos) 2.Según su grado de permanencia: De rápida movilidad y de carácter permanente. 3.Según su propiedad: Recursos propios y ajenos. 88 Profesor C.P. Eduardo Roberto Pérez Contabilidad Básica UNIDAD 1

9 1.Fuentes de financiación propia: - Aportes de los propietarios - Resultados no distribuidos 2.Fuentes de financiación ajena: - Créditos otorgados por vendedores de bienes - Créditos otorgados por prestadores de dinero (pueden ser temporarias o estables) FUENTES DE FINANCIACIÓN 9 Profesor C.P. Eduardo Roberto Pérez Contabilidad Básica UNIDAD 1

10 Concepto: combinar los recursos de las organizaciones para el cumplimiento de los objetivos. Administrar: dirigir una organización (organizar, planificar, decidir y controlar) El proceso decisorio: 1. Identificar los problemas 2. Generar alternativas de solución 3. Evaluar posibles efectos 4. Decidir el curso de acción 5. Ejecutar la acción decidida 6. Control (captar resultados - comparar con lo planeado - detectar y analizar desviaciones importantes - informar) ADMINISTRACIÓN DE LAS EMPRESAS 10 Profesor C.P. Eduardo Roberto Pérez Contabilidad Básica UNIDAD 1

11 Control de gestión: medir lo realizado. La dirección de la organización tiene como función la de vigilar el funcionamiento de las actividades, detectar las desviaciones y la de analizar e informar sus causas (información como producto del control). Se analizan las consecuencias de las acciones para analizar las desviaciones respecto de lo previsto para: tomar medidas correctivas o corregir los planes. La contabilidad como fuente de información y control 11 Profesor C.P. Eduardo Roberto Pérez Contabilidad Básica UNIDAD 1

12 “Para tomar buenas decisiones hay que tener buena información” - La información es un conocimiento que puede referirse al ente o al contexto en que actúa. - Se presenta en forma comunicable. - Es útil para la toma de decisiones. - Disminuye la incertidumbre. La información: aspecto clave de la decisión 12 Profesor C.P. Eduardo Roberto Pérez Contabilidad Básica UNIDAD 1

13 Ejemplos de información necesaria para el proceso decisorio 13 Profesor C.P. Eduardo Roberto Pérez Contabilidad Básica UNIDAD 1 CUESTIÓNDECISIÓNINFORMACIÓN Compra de bienesComprar de contado o financiado - Informe de stock - Saldo en Cta. Cte. del proveedor Producción de bienesCantidad a producir- Informe de stock Venta de bienesFinanciación- Saldo en Cta. Cte. del cliente

14 Es el control sobre los recursos y obligaciones del ente y sobre los bienes de terceros. Conocimiento sobre: - Saldo de efectivo - Cantidad de unidades de bienes - Detalle de máquinas - Cantidad de bienes de terceros EL CONTROL PATRIMONIAL CUSTODIA DEL PATRIMONIO 14 Profesor C.P. Eduardo Roberto Pérez Contabilidad Básica UNIDAD 1

15 La contabilidad integra el sistema de información de una organización y brinda información útil para la toma de decisiones y el control patrimonial. LA FUNCION DE LA CONTABILIDAD 15 Profesor C.P. Eduardo Roberto Pérez Contabilidad Básica UNIDAD 1

16 CONCEPTOS De SISTEMA CONTABLE Es un subsistema de información que integra el sistema de información de toda empresa.- Capta y procesa datos debidamente documentados, que obtiene del ente y del contexto, referidos al patrimonio del ente y su evolución en el tiempo y emite información.-

17 Porque es una disciplina social: ciencia La contabilidad posee de manera parcial las características de una ciencia (cuerpo de doctrina metódicamente formado y ordenado, que constituye un ramo particular del saber humano), coincidiendo solo en parte con los objetivos de ella, siendo más que una técnica (conjunto de preceptos o reglas necesarias para hacer bien alguna cosa) o un conjuntos de técnicas (x), es que se la ubica dentro de las disciplinas sociales.- (x) La contabilidad no tiene un único conjunto de preceptos para medir el patrimonio.-

18 CONCEPTO DE DISCIPLINA : Es un conjunto especifico de conocimientos susceptibles de ser enseñados y que tiene sus propios antecedentes, en cuanto a educación, formación, procedimientos, métodos, áreas de contenido.-

19 Concepto de contabilidad Es una disciplina técnica que partiendo del procesamiento de datos sobre la composición y evolución del patrimonio de un ente, los bienes de propiedad de terceros en su poder y ciertas contingencias, produce información expresada en moneda, para la toma de decisiones de administradores y terceros interesados y para vigilar los recursos y obligaciones del ente.-

20 FUNCIONES DE LA CONTABILIDAD BRINDAR INFORMACION: para toma de decisiones.- CONTROL : De gestión y Patrimonial.- CUMPLIR OBLIGACIONES LEGALES: Se debe llevar la contabilidad de acuerdo de acuerdo a las leyes, sirviendo para cumplir obligaciones societarias, fiscales, etc..-

21 CONTABILIDAD Y TENEDURIA DE LIBROS Teneduría de libros : trata sobre los aspectos mecánicos del procesamiento de datos, siendo una de las fases del proceso contable (captación, anotación, y clasificación ).- La contabilidad trata de aspectos conceptuales relacionado con el sistema de información.-

22 RELACIONES : de la contabilidad con otras disciplinas y ciencias A) con la ADMINISTRACIÓN, ya que esta estudia si una información es útil para la toma de decisiones.- B) con la ECONOMIA, ya que la contabilidad procura medir los efectos de los hechos económicos.- C) con EL DERECHO, las normas legales se refieren a aspectos contables.- D) la MATEMATICA, usándola para la generación de información numérica.-

23 EMISORES Y USUARIOS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE Los emisores son los entes a los que se refiere la información contable.- Los usuarios son los que toman decisiones a partir de la información contable : Ejemplos los propietarios, el estado, los proveedores,etc.-

24 INFORMES CONTABLES El sistema contable comunica los datos procesados a través de los informes contables.- Distintas clasificaciones : 1- de acuerdo al tiempo o momentos en que se emiten : periódicos, eventuales, continuos.- 2- Según los usuarios : Internos y externos.- 3- Según al momento a que se refieren : históricos, concomitantes, a priori.-

25 INFORMES CONTABLES Para uso externo e interno : HISTORICOS Estado de situación patrimonial Estado de RESULTADOS Estado de evolución del patrimonio neto.- Estado de origen y aplicación de fondos.- PREDICTIVOS : Flujo de fondos proyectados.-

26 EL MARCO NORMATIVO DE LA INFORMACION CONTABLE Las normas son necesarias para el funcionamiento de cualquier sistema.- 1-Legales (Leyes, decretos, resoluciones ) Emitidas por el Congreso : Codigo de comercio, ley de soc. comerciales.- Emitidas por el Poder ejecutivo : decreto nº sobre ajuste por inflación Menen -Cavallo Emitidas por los Organismos de control : D. de personas jurídicas. AFIP, ATP.- 2-Profesionales : Resoluciones técnicas emitidas por la FACPCE Para profesionales en c. económicas 3-Particulares : emitidas por de cada ente para si.-

27 NORMAS CONTABLES PROFESIONALES Marco conceptual: (premisas a ser respetadas) 1-objetivos de los EECC (proveer información) 2-requisitos de la información contable 3-elementos de los EECC y sus variaciones 4-Reconocimiento y Medición de los elementos de los Estados Contables.- 5-modelo contable :unidad de medida, criterios de medición contable y Capital a mantener p/ que Exista Ganancia Desviaciones aceptables y significación Normas de exposición

28 REQUISITOS DE LA INFORMACION CONTABLE 1- UTILIDAD : justifica la existencia de la contabilidad.- 2- REQUISITOS BASICOS para que la información sea útil : 2.1. Pertinencia (atingencia) :apta para satisfacer las necesidades de los usuarios.- 2.2. Confiabilidad (credibilidad) : Para serlo 2.2.1. Aproximación a la realidad : 2.2.1.1.Esencialidad 2.2.1.2.Neutralidad (objetividad) 2.2.1.3.Integridad 2.2.2. Verificabilidad 2.2.3. Sistematicidad 2.2.4. Comparabilidad 2.2.5. Claridad (comprensibilidad) 3- RESTRICCIONES QUE CONDICIONAN EL LOGRO DE LOS REQUISITOS: OPORTUNIDAD Y EQUILIBRIO ENTRE COSTOS Y BENEFICIOS