FI-GQ-GCMU-004-015 V. 001-17-04-2013 Balance de Gestión 2013 GIDT-ZCBOY ZONA CENTRO BOYACA Diciembre - 2013 Oscar Miguel Salamanca Valenzuela.

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1 FI-GQ-GCMU-004-015 V. 001-17-04-2013 Balance de Gestión 2013 GIDT-ZCBOY ZONA CENTRO BOYACA Diciembre - 2013 Oscar Miguel Salamanca Valenzuela

2 FI-GQ-GCMU-004-015 V. 001-17-04-2013 Acción de Mejora Propuesta en el 2012 Realizar un recorrido por las diferentes sedes de la UNAD ZCBOY para identificar y proponer estrategias de mejora en conectividad e infraestructura. -Arreglo / incremento de puntos de red -Arreglo de equipos de computo -Configuración de impresoras -Instalación de aplicaciones -Acciones correctivas -Capacitaciones Acciones realizadas SEDES VISITADAS Duitama, Sogamoso, Chiquinquira, Soata Garagoa, Boavita, Socha.

3 FI-GQ-GCMU-004-015 V. 001-17-04-2013 Participación directa en el plan operativo de la Zona Se participo activa directa y efectiva en el plan operativo de la Zona en las metas: Ciudadanía Digital y Maestros digitalesOP1 ZCBOY 8085 Mipymes Digital (empresario Digital )OP1 ZCBOY 8086 Diseño de aplicación tecnológica “manos que hablan” OP1 ZCBOY 8075 Se participo en la realización de un prototipo en ambiente móvil android para población con discapacidad auditiva

4 FI-GQ-GCMU-004-015 V. 001-17-04-2013 Cumplimiento de Metas para el 2013 Se dio cumplimiento a metas del plan operativo de la Zona en: Implementar el nivel de seguridad en el uso de los equipos en la red de los centros de la zona que estén dentro de la red MPLS, mediante la implementación del “Active Directory, en los Centros de Chiquinquirá, Duitama, Sogamoso, Garagoa, Soata, Boavita y Socha OP1 ZCBOY 8618 100 % Cumplimiento -Reconfiguración de equipos -Instalación de WINDOWS 8 en el 100% de los equipos de la zona -Instalación de ofimática 2013 -Instalación y pruebas de aplicaciones para el desarrollo de objetos virtuales de aprendizaje -Capacitaciones

5 FI-GQ-GCMU-004-015 V. 001-17-04-2013 Cumplimiento de Metas para el 2013 Fortalecer el sistema de incorporación tecnológica de equipos de cómputo, mediante la modalidad de leasing operativo, realizando el levantamiento de requerimientos técnologicos de la zona y sus respectivos centros OP1 ZCBOY 8620 100 % Cumplimiento -Recolección de Requerimientos Solicitudes -Seguimiento a solicitudes -Reconfiguración de equipos -Instalación de WINDOWS 8 Instalación de ofimática 2013 -Instalación de aplicaciones para el desarrollo de objetos virtuales de aprendizaje -Incorporación a directorio activo -Individualización de equipos -Control de inventarios Leasing

6 FI-GQ-GCMU-004-015 V. 001-17-04-2013 Cumplimiento de Metas para el 2013 Simplificar la infraestructura de comunicaciones de la zona, integrando en una misma red las comunicaciones de voz y datos, a través de la implementación de Telefonía IP en el nodo de la zona. OP1 ZCBOY 8616 90 % Cumplimiento -Se gestiono con la empresa movistar 600 metros de fibra óptica a 8 hilos probados y en perfecto funcionamiento -Instalación de cable FTP entre edificios del Nodo junto con la fibra óptica -Arreglo y canalización de puntos -Redistribución de la red Lan -Cambio e instalación de switch capa 2 en concentradores de piso y edificio. -Arreglo líneas telefónicas y distribución en la planta de la misma -Recolección y envió de información pertinente

7 FI-GQ-GCMU-004-015 V. 001-17-04-2013 Cumplimiento de Metas para el 2013 Elaborar el inventario de información de los procesos de la GIDT en la zona con la valoración inicial de riesgos, identificando las vulnerabilidades y amenazas que afecten los principios de seguridad de la información y definiendo los controles iniciales para el tratamiento de los mismos OP1 ZCBOY 8617 100 % Cumplimiento -Elaboración de mapa de riesgos -Trabajo en equipo para la elaboración de matriz de riesgos elaborando los de activos de información. Se tomo el impacto, consecuencias, probabilidad, amenazas y vulnerabilidades en la Zona -Complimiento a directrices dadas -Envió de información pertinente

8 FI-GQ-GCMU-004-015 V. 001-17-04-2013 Cumplimiento de Metas para el 2013 Fortalecer el sistema de retención de la información por medio de backups para la GIDT-PTI, apoyando la implementación de la política de Backup en la zona. OP1 ZCBOY 8619 100 % Cumplimiento -Instalación física de servidor -Instalación física de equipos controlador y banco de discos -Instalación de sistema operativo Windows 2012 server -Instalación y configuración del storage management utlility -Backup y restauración de informacion y Migración -Adecuación de unidades magnéticas -Protección antivirus Fire Wall y cotas -Construcción de carpetas, configuración, permisos y restricciones -Socialización de espacios Capacitaciones

9 FI-GQ-GCMU-004-015 V. 001-17-04-2013 Cumplimiento de Metas para el 2013 Implementar el protocolo IPV6 en las redes LAN y WAN institucional de la ZCBOY OP1 ZCBOY 8624 100 % Cumplimiento -Participación en capacitaciones -se realizó la respectiva configuración y verificación de funcionamiento de IPv6 en Dual Stack ya se encuentran configurados y probados los equipos de red y servicios institucionales en modo DUAL STACK en la sede del Nodo de Tunja.

10 FI-GQ-GCMU-004-015 V. 001-17-04-2013 Cumplimiento de Metas para el 2013 DESARROLLO DE ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS O ASISTENCIALES QUE NO SE ENCUENTRAN EXPLICITAS DENTRO DEL PLAN OPERATIVO DE MI UNIDAD -Control, Direccionamiento, Asistencia al aplicativo mesa de Ayuda -Realización de manuales -Cubrimiento técnico a eventos -Control, Administración WEBCONFERENCE -Asistencia desarrollo de OVAs -Salud Ocupacional -Aplicación Cero Papel -Asistencia al sistema de atención al usuario -Inducción y re inducción funcionarios/estudiantes -Asistencia técnica y de apoyo a Registro y Control -Presentación de informes -Apoyo a escuelas y demás áreas. -Seguimiento y monitoreo de redes -Apoyo a directrices de la sede central

11 FI-GQ-GCMU-004-015 V. 001-17-04-2013 ACCIONES DE MEJORA Acatamiento de directrices, lineamientos y recomendaciones con el fin de concluir la implementación a la solución de Telefonía IP en el nodo de Tunja, con el seguimiento control y vigilancia al sistema realizado Visita a cada una de las sedes de la Zona Centro Boyacá con el fin de mejorar corregir y prevenir incidentes en la transmisión de datos junto con la socialización y capacitación a funcionarios de herramientas aplicativos y utilidades para un mejor desempeño de sus actividades

12 FI-GQ-GCMU-004-015 V. 001-17-04-2013 En mi nombre y en nombre de la Zona Centro Boyacá presentamos nuestro agradecimiento a Usted Ingeniero Andrés Salinas por su colaboración dirección y objetividad con que nos ha conducido. De igual manera a su equipo de colaboradores en la sede JCM que nos han brindado el apoyo de una manera muy eficiente y proactiva.