V Jornada sobre la Biblioteca Digital Universitaria JBDU 2007 "El ciclo del conocimiento en el entorno académico" 8 y 9 de noviembre 2007 Universidad Nacional.

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1 V Jornada sobre la Biblioteca Digital Universitaria JBDU 2007 "El ciclo del conocimiento en el entorno académico" 8 y 9 de noviembre 2007 Universidad Nacional de General Sarmiento Los Polvorines, Provincia de Buenos Aires, Argentina Perspectivas en el Desarrollo de la Biblioteca Nacional Lic. Elsa Barber Subdirectora Biblioteca Nacional Argentina

2 Perspectivas en el Desarrollo de la Biblioteca Nacional - Introducción - Antecedentes históricos (1810-1970) - La situación a partir de 1970 - Proyectos y logros de la gestión actual

3 Principales Proyectos - Estructura organizativa - Sistema integrado de gestión bibliotecaria

4 Decreto No. 272 / 2007 - Actualización de los objetivos - Centro Bibliográfico Nacional - Compilación y publicación de la Bibliografía Nacional Argentina - Aprobación de la estructura del primer nivel operativo de la Biblioteca Nacional

5 Decreto No. 272 / 2007 - Sustanciación de concursos - Dirección Técnica Bibliotecológica - Dirección de Cultura - Estructura de las aperturas inferiores - Propuesta del segundo y tercer nivel organizativo

6 Sistema Integrado de Gestión Bibliotecaria - El personal: - Redacción de las necesidades y requerimientos - Subdirección: - Comparación con documentos similares de otras bibliotecas - Documentos de apoyo

7 Sistema Integrado de Gestión Bibliotecaria - -Pliego de prescripciones técnicas para - la adquisición de un sistema integrado - de gestión bibliotecaria para la Biblioteca - Nacional - Llamado a licitación pública internacional

8 Situación del Inventario - - Bases de datos: - - Inventario Libros - - Inventario Partituras - - Pre-Inventario Hemerográfico - Modificaciones para: - Normalizar rutinas - - Elaborar procedimientos - - Delimitar responsabilidades

9 Situación del Inventario - - Instalación de la interface de consulta - OPENopac en la Intranet - - Acceso del personal a las bases a - través de la Intranet

10 Módulo de Autoconsulta - - Base BNFULL / Masterplan - - Cerrada - - Cada registro corresponde a una unidad - bibliográfica - - Base INVEN / Inventario - - Actualizada - - Cada registro representa un volumen físico

11 Módulo de Autoconsulta - - Terminales separadas para: - - Base BNFULL / Masterplan - - Base INVEN / Inventario - - Migración de los datos MARC 21 al - formato propio BNDOCU - - Elaboración de los procedimientos de: - - Migración y actualización periódica - - Gestión del servicio

12 Interface de consulta Web - - Interface de consulta OPENopac en - el sitio Web de la biblioteca - - Consulta unificada de Libros y Partituras - - Consulta del Pre-Inventario Hemerográfico

13 Reacondicionamiento edilicio Procesos Técnicos / Informática Licitación en el Nivel H del edificio: - - Instalación eléctrica, iluminación - - Soporte de redes informáticas - - Tabiquería, mobiliario - - Aire acondicionado

14 Área de Informática - - Mejoramiento de los niveles de seguridad - - Sistemas de auditoría y control - - Capacitación del personal - - Fortalecimiento de la infraestructura

15 Departamento de Procesos Técnicos - Catalogadores de todos los soportes - Conformación de un grupo de trabajo - Políticas de organización del material - Documento base

16 Situación de los Depósitos Generales - - Informes de auditoría interna de la - Sindicatura General de la Nación - - Estudio sobre las condiciones ambientales - - Observación in situ - - Inadecuadas variaciones de humedad - y temperatura

17 Climatización de los Depósitos Generales Firma de convenios marco y específico: - Secretaría de Obras Públicas - - Biblioteca Nacional - - Asociación Protectores - Proyecto de Climatización del Patrimonio - Documental de la Biblioteca Nacional

18 Plan de Reacondicionamiento y Limpieza de los Depósitos Generales - Limpieza sistemática de los estantes - - Limpieza del material bibliográfico - - Almacenamiento en cajas libres de ácido - del material deteriorado - - Respeto a las normas de seguridad en - el trabajo

19 Plan de Reacondicionamiento y Limpieza de los Depósitos Generales - Identificación del material bibliográfico - Etiquetas deterioradas y despegadas - Colocación de protectores plásticos con bajo nivel de acidez

20 Sistema de Seguridad 1er Etapa: - Arcos antirrobo ubicados en los accesos al edificio - Tiras de seguridad Etapas subsiguientes: - Arcos en los diferentes sectores

21 Departamento de Atención y Colecciones - - Resolución Dirección No. 364/07 - Reglamento General sobre Condiciones de - Acceso y Uso de los Servicios y Materiales - para los Usuarios de la Biblioteca Nacional - - - Resolución Dirección No. 351/07 - Reglamento para Investigadores de la - Biblioteca Nacional

22 Departamento de Atención y Colecciones - - Contenido del Servicio 0800 de la Biblioteca - Nacional - - Procedimientos para el personal de - seguridad sobre ingreso/egreso material - bibliográfico del personal del organismo

23 Departamento de Atención y Colecciones - - Procedimiento para el préstamo de libros - que se encuentran para encuadernar - - Funciones y acciones de la Coordinación - Operativa Mostrador 5to Piso

24 Departamento de Atención y Colecciones - Guías de Usuarios para los diferentes - sectores que informan al público lector - sobre las condiciones de acceso y uso - de los servicios

25 Departamento de Atención y Colecciones - - Funciones y acciones de la Coordinación - Operativa Depósito de Libros - - Responsabilidades de los coordinadores - - Plan de Trabajo / Cronograma 2007 -

26 Departamento de Atención y Colecciones - - Procedimientos para identificar los materiales - que figuran como faltantes en el estante - - Procedimientos para el almacenamiento de - los materiales de acuerdo con su tamaño

27 Departamento de Atención y Colecciones - Procedimientos para llevar a cabo la limpieza - de los depósitos de acuerdo con el instructivo - que proporcionara el Departamento de - Preservación, Conservación y Restauración

28 Departamento de Atención y Colecciones - Proyecto Recepción Biblioteca Nacional: - orientación, información general, acceso - a los servicios, circulación de usuarios y - visitantes

29 Preservación del Material - Reingeniería de la Sala Virtual de Lectura - Más de 1000 obras del Tesoro digitalizadas - - Se han desarrollado dos prototipos - - Favorecer la indización para dar mayor - visibilidad - - Digitalización de la colección de partituras

30 Preservación del Material - Plan de Microfilmación para preservar piezas en avanzado estado de deterioro - - Conformación de una comisión para redactar - políticas sobre el tema - - Directrices para la elaboración de una política - de microfilmación para la Biblioteca Nacional

31 Desarrollo de la Colección - Ingresar a la colección el material editado por la propia Biblioteca Nacional - - Entrevistas con el personal del Departamento - de Adquisiciones e Intercambio Bibliográfico - - Organigrama de sectores y responsables -

32 Desarrollo de la Colección - Información recabada en el Departamento - Consulta de fuentes externas - - Directrices referidas a la adquisición e - ingreso de material en la colección de - la Biblioteca Nacional -

33 Desarrollo de la Colección Análisis de fuentes sobre Depósito Legal: - Ley 11723, Decretos 41233/34 y 3079/57 - - Proyectos de modificación a la Ley 11723 - presentados en el Congreso de la Nación - durante el año 2007 -

34 Desarrollo de la Colección Análisis de fuentes sobre Depósito Legal: - Directrices Internacionales sobre Depósito - Legal, UNESCO, 2000 - - Proyecto de Ley de Depósito Legal de - publicaciones y tesis doctorales argentinas - - Prescripciones sobre Depósito Legal en España

35 Reglamento Interno para el Personal - Circular Dirección No. 8 / 2007 - - Distribución racional de las tareas - - Comunicación transparente - - Respeto de las estructuras - - Trabajo en equipo

36 III Encuentro Internacional de Catalogadores - 2007 - Organizado por la Biblioteca Nacional - Da continuidad a los Encuentros anteriores: I Encuentro, Biblioteca Nacional del Perú, 2005 II Encuentro, CUIB, Instituto de Investigaciones Bibliotecológicas, UNAM, Biblioteca Nacional del Perú, 2006 -

37 III Encuentro Internacional de Catalogadores - 2007 - Difundir las nuevas tendencias - Compartir e intercambiar experiencias - Promover la cooperación - Señalar pautas para la catalogación y el control de las autoridades en forma cooperativa

38 Conclusión Áreas de intervención a nivel interno: - Estructura organizativa - Políticas y procedimientos - Capacitación - Procesos técnicos - Control bibliográfico - Desarrollo y preservación de la colección

39 Conclusión Acción a nivel nacional: - Formación de comisiones que aborden el - tema del control bibliográfico Acción a nivel regional: Intercambio cooperativo de productos bibliográficos en Latinoamérica

40 Muchas gracias por su atención!! Coordenadas de la expositora: Subdirectora de la Biblioteca Nacional Agüero 2502, C1425EID Buenos Aires, Argentina Teléfono: (54-11) 4808-6080 E-mail: elsabarber@iplanmail.com.ar