2° Edición..  Acerca del portal. Motivación y descripción del servicio.  Navegación global del portal  Creando una nueva revista. Participantes, roles.

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1 2° Edición.

2  Acerca del portal. Motivación y descripción del servicio.  Navegación global del portal  Creando una nueva revista. Participantes, roles y tareas principales.  Gestión de artículos: circuito de envío, revisión, corrección y publicación. Roles y responsabilidades. TEMAS DEL TALLER

3 La UNLP se ha planteado como objetivo prioritario la difusión y jerarquización de toda su producción intelectual. A lo largo del 2008, la Secretaría de Ciencia y Técnica ha realizado un relevamiento para conocer cuántas y cuales son las revistas que se generan en las UA de la UNLP. Este estudio reveló la existencia de más de 60 publicaciones, algunas de las cuales cuentan con una versión digital además de la versión tradicional en papel. PORTAL DE REVISTAS UNLP

4 Para facilitar la gestión de las revistas, su publicación y su difusión en línea, la UNLP ha creado el proyecto denominado Portal de Revistas de la UNLP El portal sirve a revistas existentes que no cuentan con una versión digital, a revistas existentes que deseen informatizar sus procesos y a grupos que desean iniciar una nueva revista Este portal está sustentado sobre la plataforma de software Open Journal Systems (OJS), de licencia libre (GPL) y desarrollada en el marco del Public Knowledge Project (PKP), un proyecto conjunto de la Univ. de Stanford (EEUU), la Univ. Simon Fraser (CAN), la Univ. British Columbia (CAN) y la Univ. del Estado de Arizona (EEUU).

5 PORTAL DE REVISTAS UNLP Participantes y roles principales: El servicio es ofrecido por la Secretaría de Ciencia y Técnica de la UNLP. El rol principal de CyT es el de servir de puente entre los gestores de las revistas y el equipo técnico Cada revista cuenta con un Gestor, quien se encarga de definir los parámetros globales propios de la revista (políticas, comité editorial, idiomas, plugins) ‏ El soporte técnico a los gestores de cada revista lo brinda el equipo del PrEBi El mantenimiento del servidor y de la plataforma lo realiza el equipo del PrEBi

6 PORTAL DE REVISTAS UNLP Creando una revista Cada revista alojada en el portal es totalmente independiente del resto. Esto quiere decir que cada nueva revista deberá definir una serie de parámetros propios, entre los que se incluyen: Nombre de la revista, ISSN, contactos, patrocinadores y buscadores. Temática, revisión por pares, secciones, privacidad, acceso, seguridad, y temas adicionales Directrices para autores/as, copyright, indexación Acceso y seguridad, planificación, anuncios, edición, formato y pruebas Apariencia: Cabecera de la página principal, contenido, cabecera de la revista, pie, barra de navegación y hoja de estilo.

7 PORTAL DE REVISTAS UNLP También deberá ser definido: el o los idiomas en los que se presentará la revista el equipo de trabajo plantillas de correo herramientas de lectura plugins del sistema El Gestor de la revista es quien realiza todo esto. Afortunadamente, OJS provee mucha información de base que resulta muy útil y simplifica enormemente la carga de toda esta información: traducciones a unos 15 idiomas plantillas de correo ya traducidas una gran cantidad de plugins (complementos) para diversos fines estadísticas, plantillas por defecto, y mucho más...

8 GESTIÓN DE ARTÍCULOS El portal permite gestionar los artículos por completo, desde que son enviados por el autor hasta que son publicados en el número correspondiente. Con cada nuevo envío, intervienen diversos usuarios con roles específicos. Podemos agrupar estos usuarios del siguiente modo: el o los autores del trabajo el editor (o editor de sección) a cargo del trabajo el o los revisores designados el o los correctores designados Veamos como interviene cada uno...

9 Vamos a jugar un poco con la plataforma. Para eso, vamos a seguir todo el proceso de revisión, edición y publicación de un artículo. Hemos creado una revista para este taller, sobre la cual estaremos trabajando hoy. Esto nos permitirá conocer el alcance y las tareas involucradas en cada uno de los roles principales de nuestra revista. Primero, el autor debe ingresar a la plataforma y cargar su trabajo. Si no se encuentra registrado en la revista, deberá hacerlo la primera vez.

10 Una vez realizado el envío, el editor deberá mirarlo y brevemente y seleccionar los revisores que recomendarán aceptar o rechazar el artículo. A cada uno se le crearon 3 usuarios distintos: un usuario autor, un usuario editor y un usuario revisor. Los usuarios respetan la siguiente forma: usuario: usuarioN_ROL contraseña: usuarioN ejemplo: usuario1_autor usuario1 Entramos como autor, para cargar un artículo y enviarlo. Luego de cargar el trabajo, entraremos como editores para comenzar con el proceso de edición y seleccionamos el artículo que cargamos previamente.

11 Ahora que somos editores, debemos revisar brevemente el envio del autor. Si consideramos que el trabajo es apropiado para enviar a revision por pares, lo hacemos. Para eso, seleccionamos uno o varios revisores. Una vez que hemos confeccionado la lista de revisores, debemos solicitarles que realicen la revision, y esperar su respuesta indicando si harán o no harán dicha revisión. Veamos ahora como es el proceso de revisión...

12 Primero, debemos ingresar al sistema como revisores Una vez allí, veremos que tenemos una revisión pendiente Lo primero que debemos hacer es notificar al editor que haremos la revisión Luego, descargamos el o los archivos y los miramos detalladamente. Podemos escribir la revision por partes, ir comentando capitulos o secciones de articulo, hacer solo un comentario que abarque todo... Cuando ya hemos revisado el articulo y consideramos que hemos finalizado, realizamos una sugerencia al editor: aceptar, se necesitan revisiones, reenviar a otro sitio, rechazar, ver comentarios

13 Ahora volvemos a ingresar como editores. Veremos que el o los revisores han realizado su trabajo. De no ser así, podríamos enviarles recordatorios... Los revisores pueden haber recomendado una decisión, pero es el editor quien realmente tomará esta decisión. Hemos finalizado la primer ronda de revisión. De acuerdo a la política de la revista, podrían haber varias rondas. Una vez finalizado el proceso de revisión, debemos tomar una decisión sobre el artículo. Aprobemos el envío para poder continuar y notifiquemos al autor

14 Finalizada la etapa de revisión, pasamos a la siguiente etapa. El artículo será publicado, de acuerdo a nuestra decisión. Debemos por lo tanto iniciar el proceso de corrección y maquetación, para dejarlo acorde a las políticas de la revista –primero, corregimos los metadatos y completamos la corrección inicial –luego se lo enviamos al autor, para que verifique que todo está bien y realice las correcciones que considere necesarias

15 Volvemos a ingresar como autores, para realizar las correcciones y verificaciones que nos ha solicitado el editor. Como autores, vamos a la seccion Editar. Allí podremos descargar el artículo que nos ha enviado el editor, y subir una versión corregida por nosotros. Cuando hallamos finalizado, informamos al editor que ya puede continuar con la siguiente etapa de revisión.

16 El editor posee ahora una versión original, que le ha enviado al autor, y una versión corregida por el autor. Ahora deberá generar una versión final, compaginando ambas versiones. Cuando ya la tenga lista, podrá adjuntar el archivo y finalizar la etapa de corrección. El articulo ya corregido debe ser Agendado para su publicación en algún número de la revista. Creamos un nuevo número...

17 Ahora comienza la etapa de Maquetación. Lo que hacemos aquí es ajustar el artículo al formato de la revista. Cuando tenemos el articulo listo, podemos darlo por terminado. Cuando se publique el nuevo número de la revista, se incluirán allí todos los artículos que hemos editado.

18 Como editores, ya podemos ver la tabla de contenidos del número que estamos componiendo. Para terminar, ya podemos publicar el número. Los visitantes podrán acceder a los resúmenes y a los PDFs, tal y como se ha dispuesto en la política de la revista.

19 ¿ PREGUNTAS ?

20 Visítenos http://revistas.unlp.edu.arhttp://revistas.unlp.edu.ar Consultas técnicas y de gestión. info@revistas.unlp.edu.ar Consultas generales. Secretaría de Ciencia y Técnica de la UNLP: cytunlp@presi.unlp.edu.arcytunlp@presi.unlp.edu.ar Consultas sobre normativas e internacionalización. Dirección de publicaciones: publicaciones@cyt.presi.unlp.edu.arpublicaciones@cyt.presi.unlp.edu.ar Consultas sobre Propiedad Intelectual y Registros. DPI: propiedad.intelectual@presi.unlp.edu.arpropiedad.intelectual@presi.unlp.edu.ar ¡MUCHAS GRACIAS!