Formación para funcionarios 2012 Programa del curso: Experto en proyectos para la Administración.

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1 Formación para funcionarios 2012 Programa del curso: Experto en proyectos para la Administración

2 Justificación del proyecto Red Transdigital El proyecto Red Rural Digital Transfronteriza (Red Transdigital) es un proyecto de colaboración entre Administraciones Públicas de Portugal y España, aprobado en el marco del Programa de Cooperación Transfronteriza España-Portugal 2007-2013 (POCTEP), cuyo objetivo es incrementar y mejorar los Servicios Públicos Digitales transfronterizos a base de alta tecnología. El Organismo Autónomo de Recaudación y Gestión Tributaria de Salamanca (REGTSA) ha desarrollado en los últimos años varios proyectos dirigidos a desarrollar servicios electrónicos en la Provincia de Salamanca, entre los que destaca el Proyecto “Salamanca Provincia Digital” que ha contado con dos fases de desarrollo y es el Beneficiario número dos del proyecto “Red Transdigital”, en el que entre otras labores realiza la de la Formación de los técnicos y empleados de Ayuntamientos.

3 Formación para funcionarios: Experto en Proyectos para la Administración El Programa de Experto en Proyectos para la Administración, se desarrollará entre el 24 de Septiembre y el 23 de noviembre de 2012. Consta de cuatro módulos, cada uno de ellos de 20 horas lectivas divididas en 10 horas de teleformación y 2 sesiones presenciales de 5 horas cada una de ellas, siendo la carga horaria total de 80 horas lectivas. Los alumnos podrán cursar el programa completo o cada uno de los módulos de forma individual.  Contenidos

4 CONTENIDOS PRESENTACIÓN OBJETIVOS DESTINATARIOS PROGRAMA Y CALENDARIO METODOLOGÍA Y EVALUACIÓN PRESENTACIÓN OBJETIVOS DESTINATARIOS PROGRAMA Y CALENDARIO METODOLOGÍA Y EVALUACIÓN      

5 PRESENTACION La Gestión de Proyectos tiene como finalidad principal la planificación, el seguimiento y control de las actividades y de los recursos humanos y materiales que intervienen en el desarrollo de un Sistema de Información. Como consecuencia de este control es posible conocer en todo momento qué problemas se producen y resolverlos o paliarlos de manera inmediata. Las organizaciones aplican de manera intensiva las TIC con el fin de mejorar la eficiencia de sus procesos. Algunas entidades no acostumbraban a llevar a cabo una correcta gestión de los proyectos, por lo que hemos intentado diseñar un programa que permita seguir una metodología adecuada en la gestión de proyectos, en los que se pueden ver inmersos los ayuntamientos y organismos provinciales. La Gestión de Proyectos tiene como finalidad principal la planificación, el seguimiento y control de las actividades y de los recursos humanos y materiales que intervienen en el desarrollo de un Sistema de Información. Como consecuencia de este control es posible conocer en todo momento qué problemas se producen y resolverlos o paliarlos de manera inmediata. Las organizaciones aplican de manera intensiva las TIC con el fin de mejorar la eficiencia de sus procesos. Algunas entidades no acostumbraban a llevar a cabo una correcta gestión de los proyectos, por lo que hemos intentado diseñar un programa que permita seguir una metodología adecuada en la gestión de proyectos, en los que se pueden ver inmersos los ayuntamientos y organismos provinciales. CITANDO A EISENHOWER PODEMOS DECIR QUE “LOS PLANES SON INÚTILES, PERO LA PLANIFICACIÓN ES INDISPENSABLE”. Presentación Objetivos Destinatarios Programa y Calendario Metodología y Evaluación Presentación Objetivos Destinatarios Programa y Calendario Metodología y Evaluación      

6 OBJETIVOS Proporcionar a los participantes una perspectiva de las ventajas de las herramientas TIC en las administraciones públicas para la adecuada gestión de proyectos que lleven a cabo en sus organismos. El programa del curso Experto en Proyectos para la Administración pretende lograr los objetivos que se citan a continuación. Presentación Objetivos Destinatarios Programa y Calendario Metodología y Evaluación Presentación Objetivos Destinatarios Programa y Calendario Metodología y Evaluación       Proporcionar a los alumnos un camino a seguir que permita convertir a sus administraciones en organizaciones excelentes en la consecución de los objetivos planteados en un proyecto. Familiarizar a los alumnos con el manejo de las técnicas y herramientas necesarias para desarrollar una adecuada gestión del día a día de su trabajo.

7 DESTINATARIOS Funcionarios públicos y trabajadores en general en cualquiera de los niveles de la Administración Pública. Presentación Objetivos Destinatarios Programa y Calendario Metodología y Evaluación Presentación Objetivos Destinatarios Programa y Calendario Metodología y Evaluación       Miembros de las Entidades Locales de nuestra provincia.

8 PROGRAMA MÓDULO 1: Vigilancia Tecnológica Presentación Objetivos Destinatarios Programa y Calendario Metodología y Evaluación Presentación Objetivos Destinatarios Programa y Calendario Metodología y Evaluación       MÓDULO 2: Desarrollo de Proyectos Europeos MÓDULO 3: Ofimática para la Gestión de Proyectos. Project. MÓDULO 4: Ofimática para la Gestión de Proyectos. Excel. MÓDULO 5: Ofimática para la Gestión de Proyectos. Access. MÓDULO 6: Presentaciones eficaces con Power Point.

9 CALENDARIO MÓDULOHORASMODALIDADCOMIENZOFIN VIGILANCIA TECNOLÓGICA.15ONLINE28 SEP5 OCT DESARROLLO DE PROYECTOS EUROPEOS.15ONLINE19 OCT26 OCT Presentación Objetivos Destinatarios Programa y Calendario Metodología y Evaluación Presentación Objetivos Destinatarios Programa y Calendario Metodología y Evaluación       El Programa tiene una duración total de 110 horas lectivas, consta de 6 módulos que el alumno podrá cursar de forma conjunta o de forma individual recibiendo un diploma acreditativo por cada módulo que concluya con éxito o uno general en el caso de cursarlo en su totalidad. Los módulos de “Vigilancia Tecnológica” y “Desarrollo de proyectos europeos” serán completamente on line, siendo la duración de cada uno de ellos de 10 horas lectivas. El resto de módulos tendrá una estructura mixta, siendo esta de 10 horas lectivas de formación “on line” y 10 horas de formación presencial divididas en 3 jornadas al inicio, hacia la mitad y a la finalización de cada módulo. El Programa tiene una duración total de 110 horas lectivas, consta de 6 módulos que el alumno podrá cursar de forma conjunta o de forma individual recibiendo un diploma acreditativo por cada módulo que concluya con éxito o uno general en el caso de cursarlo en su totalidad. Los módulos de “Vigilancia Tecnológica” y “Desarrollo de proyectos europeos” serán completamente on line, siendo la duración de cada uno de ellos de 10 horas lectivas. El resto de módulos tendrá una estructura mixta, siendo esta de 10 horas lectivas de formación “on line” y 10 horas de formación presencial divididas en 3 jornadas al inicio, hacia la mitad y a la finalización de cada módulo.

10 CALENDARIO Presentación Objetivos Destinatarios Programa y Calendario Metodología y Evaluación Presentación Objetivos Destinatarios Programa y Calendario Metodología y Evaluación       MÓDULOHORASMODALIDADSesión 1Sesión 2Sesión 3 OFIMÁTICA PARA LA GESTIÓN DE PROYECTOS. PROJECT. 20MIXTA1 OCT3 OCT10 OCT OFIMÁTICA PARA LA GESTIÓN DE PROYECTOS. EXCEL. 20MIXTA15 OCT17 OCT24 OCT OFIMÁTICA PARA LA GESTIÓN DE PROYECTOS. ACCESS. 20MIXTA12 NOV15 NOV22 NOV PRESENTACIONES EFICACES CON POWER POINT. 20MIXTA19 NOV26 NOV29 NOV 10 horas de formación online Horario clases presenciales: 16:50h a 20:10h 10 horas de formación online Horario clases presenciales: 16:50h a 20:10h

11 PROGRAMA Y CALENDARIO HORASMODALIDADCOMIENZOFINALIZACIÓN 15ONLINE28 SEP5 OCT Presentación Objetivos Destinatarios Programa y Calendario Metodología y Evaluación Presentación Objetivos Destinatarios Programa y Calendario Metodología y Evaluación       MÓDULO 1: VIGILANCIA TECNOLÓGICA OBJETIVOS: Conseguir detectar fuentes de información esenciales para llevar a cabo un proceso proactivo de investigación, búsqueda y evaluación de fuentes de los que poder extraer información relevante para la toma de decisiones en el puesto de trabajo. CONTENIDOS: Introducción a la Vigilancia Tecnológica y la Inteligencia Competitiva. Identificación de fuentes en base a una necesidad informativa. Gestión RSS: Google Reader. Gestión de marcadores: Delicious. Gestión de alertas con calendario Google. OBJETIVOS: Conseguir detectar fuentes de información esenciales para llevar a cabo un proceso proactivo de investigación, búsqueda y evaluación de fuentes de los que poder extraer información relevante para la toma de decisiones en el puesto de trabajo. CONTENIDOS: Introducción a la Vigilancia Tecnológica y la Inteligencia Competitiva. Identificación de fuentes en base a una necesidad informativa. Gestión RSS: Google Reader. Gestión de marcadores: Delicious. Gestión de alertas con calendario Google.

12 PROGRAMA Y CALENDARIO Presentación Objetivos Destinatarios Programa y Calendario Metodología y Evaluación Presentación Objetivos Destinatarios Programa y Calendario Metodología y Evaluación       MÓDULO 2: DESARROLLO DE PROYECTOS EUROPEOS OBJETIVOS: Conocer las fuentes de acceso a proyectos de financiación comunitaria, a través de los fondos que la Unión Europea ofrece a sus estados miembros y elaborar dichos proyectos. Desarrollar una metodología de planificación que mejore la eficacia en la presentación de los proyectos comunitarios. CONTENIDOS: Programas y Fondos Europeos El futuro de los fondos europeos (2007–2013) Elaboración de proyectos europeos OBJETIVOS: Conocer las fuentes de acceso a proyectos de financiación comunitaria, a través de los fondos que la Unión Europea ofrece a sus estados miembros y elaborar dichos proyectos. Desarrollar una metodología de planificación que mejore la eficacia en la presentación de los proyectos comunitarios. CONTENIDOS: Programas y Fondos Europeos El futuro de los fondos europeos (2007–2013) Elaboración de proyectos europeos HORASMODALIDADCOMIENZOFINALIZACIÓN 15ONLINE19 OCT26 OCT

13 PROGRAMA Y CALENDARIO Presentación Objetivos Destinatarios Programa y Calendario Metodología y Evaluación Presentación Objetivos Destinatarios Programa y Calendario Metodología y Evaluación       MÓDULO 3: OFIMÁTICA PARA LA GESTIÓN DE PROYECTOS. PROJECT. OBJETIVOS: Manejar las características generales de una herramienta de software para la gestión de proyectos públicos. CONTENIDOS: Introducción a Microsoft Project. El entorno de trabajo. Creación de un proyecto. Creación de tareas en un proyecto: duración, momentos claves, repeticiones, subtareas. Calendario de un proyecto. Recursos y costes de un proyecto. Seguimiento e informe final del proyecto. OBJETIVOS: Manejar las características generales de una herramienta de software para la gestión de proyectos públicos. CONTENIDOS: Introducción a Microsoft Project. El entorno de trabajo. Creación de un proyecto. Creación de tareas en un proyecto: duración, momentos claves, repeticiones, subtareas. Calendario de un proyecto. Recursos y costes de un proyecto. Seguimiento e informe final del proyecto. HORASMODALIDADCOMIENZOFINALIZACIÓN 20MIXTA1 OCT10 OCT

14 PROGRAMA Y CALENDARIO Presentación Objetivos Destinatarios Programa y Calendario Metodología y Evaluación Presentación Objetivos Destinatarios Programa y Calendario Metodología y Evaluación       MÓDULO 4: OFIMÁTICA PARA LA GESTIÓN DE PROYECTOS. EXCEL. OBJETIVOS: Actualizar los conocimientos del alumno en el manejo de la hoja de cálculo con la versión Excel 2010 ayudándole a sacar el máximo rendimiento a este programa en su trabajo diario. CONTENIDOS: La interfaz de Excel 2010. Trabajar con hojas de cálculo: referencias. Fórmulas y funciones. Representaciones gráficas: crear y editar un gráfico. Gestión de datos en Excel. Análisis de resultados. Herramientas “Y si…”. Presentar informes en Excel. Configurar impresión. OBJETIVOS: Actualizar los conocimientos del alumno en el manejo de la hoja de cálculo con la versión Excel 2010 ayudándole a sacar el máximo rendimiento a este programa en su trabajo diario. CONTENIDOS: La interfaz de Excel 2010. Trabajar con hojas de cálculo: referencias. Fórmulas y funciones. Representaciones gráficas: crear y editar un gráfico. Gestión de datos en Excel. Análisis de resultados. Herramientas “Y si…”. Presentar informes en Excel. Configurar impresión. HORASMODALIDADCOMIENZOFINALIZACIÓN 20MIXTA15 OCT24 OCT

15 PROGRAMA Y CALENDARIO Presentación Objetivos Destinatarios Programa y Calendario Metodología y Evaluación Presentación Objetivos Destinatarios Programa y Calendario Metodología y Evaluación       MÓDULO 5: OFIMÁTICA PARA LA GESTIÓN DE PROYECTOS. ACCESS. OBJETIVOS: Actualizar los conocimientos del alumno en el manejo de las bases de datos con la versión Access 2010 ayudándole a sacar el máximo rendimiento a este programa en su trabajo diario. CONTENIDOS: La interfaz de Access 2010. Bases de datos relacionales. Tablas. Propiedades de los campos. Relaciones. Consultas: actuar con datos. Incluir información en la base de datos: los formularios y subformularios. Presentar informes en Access. Configurar impresión. OBJETIVOS: Actualizar los conocimientos del alumno en el manejo de las bases de datos con la versión Access 2010 ayudándole a sacar el máximo rendimiento a este programa en su trabajo diario. CONTENIDOS: La interfaz de Access 2010. Bases de datos relacionales. Tablas. Propiedades de los campos. Relaciones. Consultas: actuar con datos. Incluir información en la base de datos: los formularios y subformularios. Presentar informes en Access. Configurar impresión. HORASMODALIDADCOMIENZOFINALIZACIÓN 20MIXTA12 NOV22 NOV

16 PROGRAMA Y CALENDARIO Presentación Objetivos Destinatarios Programa y Calendario Metodología y Evaluación Presentación Objetivos Destinatarios Programa y Calendario Metodología y Evaluación       MÓDULO 6: PRESENTACIONES EFICACES CON POWER POINT. OBJETIVOS: Desarrollar la habilidad de elaborar presentaciones de alto impacto visual utilizando como herramienta el Power Point 2010 que puedan ser utilizadas en charlas, presentación de resultados en ayuntamientos, cursos internos, etc. CONTENIDOS: ¿Qué contar? ¿Cómo contar? Introducción e Inicio al PowerPoint. Crear una presentación. Crear una plantilla Estructurar una presentación. Configurar presentaciones. Optimizar una presentación. OBJETIVOS: Desarrollar la habilidad de elaborar presentaciones de alto impacto visual utilizando como herramienta el Power Point 2010 que puedan ser utilizadas en charlas, presentación de resultados en ayuntamientos, cursos internos, etc. CONTENIDOS: ¿Qué contar? ¿Cómo contar? Introducción e Inicio al PowerPoint. Crear una presentación. Crear una plantilla Estructurar una presentación. Configurar presentaciones. Optimizar una presentación. HORASMODALIDADCOMIENZOFINALIZACIÓN 20MIXTA19 NOV29 NOV

17 METODOLOGÍA Y EVALUACIÓN Presentación Objetivos Destinatarios Programa y Calendario Metodología y Evaluación Presentación Objetivos Destinatarios Programa y Calendario Metodología y Evaluación   METODOLOGÍA La modalidad de aprendizaje elegida posibilita, a cada participante que se integra en el Programa, contar con la guía permanente del profesor para el desarrollo de las actividades y con la asistencia técnica que necesita para cumplir con ellas. Cada módulo se abrirá y cerrará con una sesión presencial. La sesión inicial permitirá al profesor dirigir el camino que debe seguir el alumno para sacar el máximo rendimiento y la final servirá para hacer un análisis de las conclusiones y resultados del módulo. La modalidad de aprendizaje elegida posibilita, a cada participante que se integra en el Programa, contar con la guía permanente del profesor para el desarrollo de las actividades y con la asistencia técnica que necesita para cumplir con ellas. Cada módulo se abrirá y cerrará con una sesión presencial. La sesión inicial permitirá al profesor dirigir el camino que debe seguir el alumno para sacar el máximo rendimiento y la final servirá para hacer un análisis de las conclusiones y resultados del módulo. EVALUACIÓN Para obtener el Diploma se requiere una calificación mínima de 5 puntos en cada uno de los módulos que comprende

18 Experto en proyectos para la Administración Lugar de impartición: Aula de Informática de la Diputación de Salamanca C/ Hilario Goyenechea nº40 bis, 37008 Salamanca