1 Curso Básico de C.I.O. Light Sección 4 Grupos y Subgrupos Sección 4 - Grupos y Subgrupos.

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1 1 Curso Básico de C.I.O. Light Sección 4 Grupos y Subgrupos Sección 4 - Grupos y Subgrupos

2 2 Introducción 1 Curso Básico de C.I.O. Light Sección 4 - Grupos y Subgrupos Cada una de las bases de datos principales - Terceros, Insumos y Análisis de Precios Unitarios - puede ser organizada en una estructura de grupos y subgrupos. Los grupos y subgrupos para cada base de datos están definidos en tablas a las cuales se pueden acceder desde la barra de bases de datos. Una vez definidos los grupos y subgrupos, se pueden colocar los terceros, insumos y APUs adentro de estos y utilizarlos para búsqueda y organización de la información. Más...

3 3 Introducción 2 Curso Básico de C.I.O. Light Sección 4 - Grupos y Subgrupos El manejo de los grupos y subgrupos de cada una de las bases de datos es absolutamente idéntico, entonces vamos a utilizar los Grupos de Insumos como ejemplo en esta sección. Lo que vemos aquí aplica en igual forma a los grupos y subgrupos de Terceros y APUs. Más...

4 4 Editando Grupos 1 Curso Básico de C.I.O. Light Sección 4 - Grupos y Subgrupos La tabla de grupos consiste sencillamente en un listado de descripciones de grupos cada una con un código único asociado. Se puede ordenar el listado por orden alfabético o por orden de descripción con la opción Ordenar del menú. Para crear un nuevo grupo, oprima el botón Crear y complete los campos de Descripción y Código - para el código hay ayuda disponible como en cualquier otra parte de las bases de datos. Termine el trabajo con el botón Confirmar o Descartar. Más...

5 5 Editando Grupos 2 Curso Básico de C.I.O. Light Sección 4 - Grupos y Subgrupos La opción de Modificar permite cambiar únicamente la descripción del grupo. Borrar borra el grupo del listado (junto con sus subgrupos si existen) y quita cualquier referencia al grupo de las bases de datos. C.I.O. siempre mantiene un grupo con código 999 y al borrar un grupo, todos los insumos en el grupo quedan automáticamente reasignados al grupo 999. Más...

6 6 Subgrupos Curso Básico de C.I.O. Light Sección 4 - Grupos y Subgrupos Opcionalmente, cada grupo se puede dividir en subgrupos. Para verlos, señale el grupo y oprima el botón de Subgrupos y aparece la ventana de subgrupos. Los subgrupos únicamente tienen una descripción. Los botones de Crear, Modificar y Borrar están disponibles y se usan en la forma normal. Subgrupos quedan asignados en el momento de su creación, al grupo señalado en la ventana principal. Más...

7 7 Usando Grupos y Subgrupos 1 Curso Básico de C.I.O. Light Sección 4 - Grupos y Subgrupos La ventana de Insumos tiene campos para recibir el código del grupo y el subgrupo a los cuales está asignado el insumo. Para colocar un insumo en un grupo, entre en modo de Modificar e ingrese el código del grupo en el campo. C.I.O. muestra la descripción asociada. Para utilizar un subgrupo, debe marcar la casilla Subgrupo. C.I.O. activa el listado de subgrupos disponibles y se puede escoger el indicado. Finalmente Confirmar la modificación. Obviamente se puede hacer esto en el momento de crear el insumo también. Más...

8 8 Usando Grupos y Subgrupos 2 Curso Básico de C.I.O. Light Sección 4 - Grupos y Subgrupos Con los insumos asignados a sus grupos y subgrupos, ya se pueden utilizar estos en la búsqueda. Llene los datos del grupo o subgrupo a encontrar en la ficha de Búsqueda junto con cualquier otra variable. Más...

9 9 Usando Drag-and-Drop Curso Básico de C.I.O. Light Sección 4 - Grupos y Subgrupos En lugar de digitar el código del grupo cuando se esté creando un insumo o haciendo una búsqueda, se puede utilizar Drag-and-Drop. Con el listado de grupos abierto, señale el grupo requerido en el listado y desde el fondo de la ventana (la parte verde en este caso), arrastre el grupo hacia la ficha del insumo y sueltelo sobre el fondo de esta ventana. Si la ficha de Búsqueda está visible, C.I.O. coloca el grupo en esta ficha para ejecutar la búsqueda. Si por el contrario coloca el código del grupo en el campo Grupo de la ficha Otra Información y si la ficha está en modo Consultando, automáticamente queda en modo Modificando para que el usuario puede Confirmar la edición del grupo. Exactamente lo mismo sucede arrastrando desde la ventana de subgrupos. Más...