Www.microsoft.com/ong Planificación tecnológica [NGO Day] [Argentina – 15/02/2012] [Presenter]

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1 www.microsoft.com/ong Planificación tecnológica [NGO Day] [Argentina – 15/02/2012] [Presenter]

2 www.microsoft.com/ong Resumen de la sesión En esta sesión… -Hablaremos de la tecnología, su importancia en nuestras vidas y su potencial para transformar positivamente el trabajo de tu ONG. - Te contaremos el caso de una organización que usa las tecnologías para mejorar su gestión. -Te ayudaremos a distinguir los beneficios y a superar los desafíos en esta nueva etapa. - Te propondremos pasos, herramientas y tips para sumar tecnología al día a día en tu organización.

3 www.microsoft.com/ong Todo es tecnología Conéctate. Hoy en día hablamos a través de nuestros móviles, vemos las noticias del día en la TV o la computadora, nuestras reuniones ocurren por Internet… Es casi imposible imaginar un mundo sin la tecnología. ¿Te lo imaginas?

4 www.microsoft.com/ong La tecnología está en todos lados ¿Sabías que en un año se envían más de 100 trillones de emails a nivel global? ¿Y que el usuario promedio de redes sociales genera al menos 90 contenidos por mes? ¿Y tenías idea de que más del 70% de la población del mundo tiene un teléfono celular? 1 de cada 7 minutos que pasamos online lo hacemos en redes sociales. Más del 30% de la población mundial, es decir, más de 2 billones de personas usan Internet con frecuencia. ¿Qué rol juega la tecnología en tu vida?

5 www.microsoft.com/ong Por qué la tecnología puede ayudar a tu ONG ¡La tecnología puede ayudar a tu ONG! Existen muchísimas herramientas fáciles, rápidas y a menudo gratuitas para ayudar a tu ONG. ¡Descúbrelas! La tecnología puede ayudarte a… 1.Administrar la información y los recursos. 2.Comunicarte y trabajar en equipo. 3.Llegar a más personas y lograr que se sumen a tu causa. 4.¡Mucho más!

6 www.microsoft.com/ong La importancia de la planificación A todos nos cuesta el cambio. Y lo que es más importante: muchas veces un cambio precipitado y sin planificación, puede llevar al fracaso. Antes de incorporar nuevas tecnologías a tu ONG, infórmate, inspírate con el trabajo de otros, compártelo con el equipo y haz un plan para medir el éxito de la iniciativa.

7 www.microsoft.com/ong Un ejemplo interesante Fundación Banco de Alimentos es una organización que planificó su presencia online. Creó su propio sitio web con un sistema fácil de usar, instaló un formulario de donaciones online y también implementó un sistema de CRM (o administración de datos) para hacer seguimiento de toda su gestión y sus contactos. ¡Así pueden llegar a mucha más gente!

8 www.microsoft.com/ong Cómo empezar a incorporar la tecnología a tu ONG Cinco ideas a tener en cuenta antes de incorporar la tecnología a tu ONG… 1. Prepara a tu equipo para el cambio. ¿Están todos de acuerdo? 2. Identifica tus problemas. ¿Qué quieres resolver primero? 3. Desarrolla un plan. ¿En qué etapas implementarás nuevas tecnologías? 3. Aprende a medir el éxito. ¿Qué esperas sacar en positivo de tu iniciativa? - Vuelve a preguntarte: ¿Estamos listos?

9 www.microsoft.com/ong Beneficios - ¡Conexión! Tu equipo de trabajo más conectado, en sintonía y más satisfecho. - ¡Optimización! Aprovecha tus recursos al máximo. - ¡Difusión! Corre la voz sobre lo que haces, sal al mundo con tu ONG.

10 www.microsoft.com/ong Desafíos - ¿No todos están dispuestos al cambio? Prueba con reuniones y dinámicas de equipo. - ¿Mucha tecnología te resulta caótico? Planifica e incorpora gradualmente. - ¿Tu equipo necesita capacitación? Explora guías y tips online para aprender más rápido.

11 www.microsoft.com/ong Herramientas sugeridas: Email -Usar herramientas de emails te ayuda a conectarte hacia adentro y hacia afuera. - Además te permite darle más visibilidad a tu trabajo y hacer más en menos tiempo y con menos costo. - La mayoría de las herramientas de email son gratuitas y fáciles de usar. ¡Empieza con Hotmail! www.hotmail.com

12 www.microsoft.com/ong Herramientas sugeridas II: Documentos compartidos y bases de datos Si tu organización maneja mucha información y documentos de trabajo, una buena idea es usar una herramienta de documentos compartidos y bases de datos. Skydrive te permite crear, editar y compartir documentos de todo tipo entre varias personas, de forma online, fácil, gratis ¡y al instante! www.skydrive.com

13 www.microsoft.com/ong Herramientas sugeridas III: Teleconferencias Las reuniones de equipo pueden ser más ágiles, dinámicas y creativas con herramientas de mensajería instantánea y teleconferencia. Messenger, por ejemplo, te permite conectarte y hablar por texto, audio y video con tus contactos.

14 www.microsoft.com/ong Herramientas sugeridas IV: Blog y sitio web Si quieres llegar más lejos y contarle al mundo quién eres y cuál es tu causa, la mejor herramienta es un blog o un sitio web. Te recomendamos usar el Writer, para crear y administrar tus blogs. http://explore.live.com/windows-live- writer

15 www.microsoft.com/ong Herramientas sugeridas V: Redes sociales ¿Todavía quieres dar un paso más? Las redes sociales como Facebook, Twitter y otras te permiten crear perfiles y páginas que lleguen a mucha más gente. Las redes sociales pueden optimizar el trabajo de tu ONG y permitir que mucha más gente siga, hable de y apoye tu causa.

16 www.microsoft.com/ong Lo más importante Las tecnologías… -Son el futuro de nuestras sociedades y a menudo nos llevan mucho más lejos, más rápido y mejor. - Incorporarlas a tu ONG puede aumentar tu conectividad, mejorar el rendimiento y hacer que el mundo te conozca. - Existen muchas herramientas disponibles para tu ONG, te recomendamos empezar incorporando emails, documentos compartidos, un blog o sitio web y también redes sociales. - Sumar tecnologías también tiene sus desafíos, aprende a superarlos con éxito y no te rindas.

17 www.microsoft.com/ong ¿Y ahora qué? -Empieza anotando aquellos aspectos más importantes de tu trabajo que crees que podrías mejorar con nuevas tecnologías. - Explora y descubre lo que otras organizaciones ya están haciendo con las tecnologías y analiza si quieres seguir su ejemplo. - No te olvides de compartir con tu equipo la propuesta y pensar entre todos la mejor forma de incorporarlas. - Comienza de a poco, suma una herramienta y monitorea su uso hasta que el equipo se sienta satisfecho. - Sigue adelante y anímate a ser creativo con las tecnologías. ¡Llega adonde nadie llegó aún!