Instrucciones para el uso del Sistema de autorización CAMOYTE mediante escaneado y envío digital de recetas Confederación Farmacéutica Argentina.

Presentación del tema: "Instrucciones para el uso del Sistema de autorización CAMOYTE mediante escaneado y envío digital de recetas Confederación Farmacéutica Argentina."— Transcripción de la presentación:

1 Instrucciones para el uso del Sistema de autorización CAMOYTE mediante escaneado y envío digital de recetas Confederación Farmacéutica Argentina

2 ¿Qué es Farmalive? En esencia es un sistema que permite reemplazar el tradicional envío a Camoyte de la receta vía fax por el envío de la receta por medio de su imagen digitalizada a través del uso de un escaner e internet. Confederación Farmacéutica Argentina

3 Objetivos Agilizar los procesos administrativos Facilidad de validación Mejor trazabilidad Mayor interacción entre las partes intervinientes Confederación Farmacéutica Argentina

4 Requisitos PC con conexión a Internet de 512 kb o superior Escaner (cualquier modelo y marca) Sistema Operativo Windows XP o superior Confederación Farmacéutica Argentina

5 Beneficios Agilizar el trámite de autorización Disminuir costos Mayor eficiencia operativa y seguimiento del proceso de la receta desde su envío hasta la recepción del medicamento, con día y hora. Posibilidad de consultar on-line Impresión digital de la receta Confederación Farmacéutica Argentina

6 Estructura del Sistema Los colegios habilitan a las farmacias asignando cuenta de usuario y clave. Tanto colegio como farmacia pueden cargar y consultar el sistema en un entorno seguro y restringido. Confederación Farmacéutica Argentina

7 Yendo a Control de Usuarios y de allí a Nuevo Usuario, el Colegio podrá dar de alta a la farmacia Luego de completar los datos de la farmacia el Colegio genera un nombre de usuario y contraseña Confederación Farmacéutica Argentina Creación de cuenta de usuario por el Colegio

8 Funciones de la farmacia Cargar receta de afiliados con destino al Colegio o al Camoyte Informar cuando es entregado el medicamento al afiliado para cerrar el circuito informativo. Realizar consultas del estado de la receta. Confederación Farmacéutica Argentina

9 Funciones de los colegios Administrar a sus farmacias en el sistema. Posibilidad de cargar recetas en nombre de sus farmacias. Consultar las recetas que cargan las farmacias para auditoría Camoyte y darles curso. Realizar consultas del estado de las recetas de sus farmacias. Confederación Farmacéutica Argentina

10 Exploradores de internet Pueden usarse dos exploradores: Internet Explorer (IE) o Firefox. Si bien el explorador preinstalado por Windows es el IE se sugiere el uso del Firefox (podrá descargarse gratuitamente desde la página web de COFA) Confederación Farmacéutica Argentina

11 Usuario de Firefox Cuando se acceda por primera vez al sistema Farmalive se le pedirá la instalación de un plugin (complemento del sistema), pedido que simplemente deberá aceptar para utilizar el programa sin inconvenientes. Confederación Farmacéutica Argentina

12 Usuario de Internet Explorer El usuario que opte por Internet Explorar (IE) deberá ir al menú y clickear la opción HERRAMIENTAS, luego OPCIONES DE INTERNET, luego SEGURIDAD y finalmente NIVEL PERSONALIZADO, para habilitar las siguientes opciones: Confederación Farmacéutica Argentina

13 Controles y complementos de ActiveX Comportamiento de binarios y de scripts o Aprobado por el administrador o Deshabilitar o Habilitar Descarga de controladores ActiveX firmados o Deshabilitar o Habilitar o Preguntar Descargar los controles ActiveX sin firmar o Deshabilitar o Habilitar o Preguntar Ejecutar controles y complementos de ActiveX o Aprobar por el administrador o Deshabilitar o Habilitar o Preguntar Confederación Farmacéutica Argentina

14 Denegar scripts de los controles ActiveX marcados como seguros para scripting o Deshabilitar o Habilitar o Preguntar Inicializar y generar scripts de los controles ActiveX no marcados como seguros para scripting o Deshabilitar o Habilitar o Preguntar Mostrar videos y animaciones en una página web que no usa un reproductor multimedia externo o Deshabilitar o Habilitar Permitir que todos los ActiveX no usados anteriormente se ejecuten sin preguntar o Deshabilitar o Habilitar Confederación Farmacéutica Argentina

15 Permitir scriptlets o Deshabilitar o Habilitar o Preguntar Preguntar automáticamente si se debe usar un ActiveX o Deshabilitar o Habilitar Confederación Farmacéutica Argentina

16 Acceso al sistema Acceder al sitio www.farmalive.com.arwww.farmalive.com.ar o mediante el link en www.cofa.org.ar www.cofa.org.ar Los datos de usuario y contraseña le serán suministrados a la farmacia por el colegio, y al colegio por la COFA Confederación Farmacéutica Argentina

17 Descripción de la pantalla principal Agrupa recetas por estado Las barras pueden ordenar según cada columna Grilla de recetas Receta digital Filtrado y búsqueda por receta y/o afiliado Confederación Farmacéutica Argentina

18 Carga de la receta Botón para carga nueva receta Indicadores de validación. La señal roja indica los pasos a seguir Botones para scanear o subir imágenes Solapas para realizar distintos tipos de carga sobre la receta, incorporar documentos, comentarios, etc. Confederación Farmacéutica Argentina

19 Búsqueda de afiliados A través de este botón se accede al padrón de afiliados PAMI Ingresar el dato del afiliado que se busca Confederación Farmacéutica Argentina

20 Incorporación de afiliados no encontrado en base Si se ingresa el número de afiliado es ingresado dos veces sin resultado, se ofrece la opción de incorporarlo para su posterior aceptación previa validación en CAMOYTE La incorporación de datos se hace a través de este formulario Confederación Farmacéutica Argentina

21 Listado de Medicamentos del sistema Desde el sistema se puede consultar la base de medicamentos que el Camoyte provee según los diversos planes PAMI Confederación Farmacéutica Argentina

22 Escaneo de recetas u otros documentos Cuando por primera vez se acceda en Firefox le pedirá la instalación del Pluging Botón para iniciar escaneo del documento Botón para acceder al formulario de control de escaneo Confederación Farmacéutica Argentina

23 Subir documentos digitales, es decir imágenes precargadas en la PC o cualquier imagen que se estime conveniente. 1. Botón para iniciar selección del documento 2. Botón para el documento de imagen a elegir 3. Indique el archivo seleccionado 5. Una vez seleccionado el o los documentos oprimir el botón subir para completar la carga 4. Los archivos seleccionados se muestran Confederación Farmacéutica Argentina

24 Cuando se carga la receta escaneada la farmacia puede incluir cualquier tipo de observaciones que entienda conveniente para información del Camoyte Carga de datos adicionales a la receta Confederación Farmacéutica Argentina

25 Visualización permanente de la receta Podrá visualizarse en todo momento la Receta escaneada y remitida digitalmente al Camoyte. Confederación Farmacéutica Argentina

26 Impresión de la receta digital Se puede desde el sistema obtener la impresión de un documento, llamado receta digital, que puede utilizarse para entregar al paciente con todos los datos de la receta original más el estado del proceso llevado a cabo con ella. Confederación Farmacéutica Argentina

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28 La Receta Digital permite documentar el seguimiento La Receta Digital permite registrar, documentar e imprimir (para entregar al afiliado por ejemplo) el proceso de la receta Confederación Farmacéutica Argentina

29 Seguimiento de recetas La Farmacia o Colegio podrá no solo ver el detalle de cada receta a través de la receta digital sino que podrá visualizar cada paso asociado a la misma con fecha y hora. Confederación Farmacéutica Argentina

30 Seguimiento del estado de la receta Todos los usuarios podrán hacer un seguimiento de las recetas, monitoreando su evolución y estado de situación Confederación Farmacéutica Argentina

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32 Entrega del medicamento al afiliado por parte de la farmacia y cierre del circuito Una vez que la farmacia entrega el medicamento afiliado cierra el circuito informándolo a través de este botón Confederación Farmacéutica Argentina

33 Ayudas animadas Para instrucción más detallada del funcionamiento se puede presionar el botón de Ayuda y acceder a una docena de breves y gráficos videos de aprendizaje de la operación Confederación Farmacéutica Argentina

34 Funcionalidades específicas para colegios Podrán cargar recetas en base a documentación enviada por sus farmacias Podrán solicitar reportes para administrar recetas y exportar listados a Excell Acceso a la grilla de recetas. El colegio podrá establecer un control preliminar de las recetas de sus farmacias e incluso funcionar como intermediario antes de su envío digital al Camoyte El Colegio podrá administrar el acceso de sus farmacias, habilitándoles el ingreso al sistema Confederación Farmacéutica Argentina

35 Reportes a los que puede acceder el colegio El Colegio podrá solicitar reportes de recetas por farmacia, con rango de fechas. Podrá exportar el listado a Excell Confederación Farmacéutica Argentina