Ten la certeza de tu empresa en tus manos Reportes de Compras, Gastos y Ventas Valida y Organiza tus XML Ahora mucho mas poderoso.

Presentación del tema: "Ten la certeza de tu empresa en tus manos Reportes de Compras, Gastos y Ventas Valida y Organiza tus XML Ahora mucho mas poderoso."— Transcripción de la presentación:

1 Ten la certeza de tu empresa en tus manos Reportes de Compras, Gastos y Ventas Valida y Organiza tus XML Ahora mucho mas poderoso

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3 Versiones

4 Versión Estándar Importación de XMLs por carpeta, carpeta por usuarios (Excelente para gastos de vendedores), Descarga desde el SAT. Importación de XMLs por carpeta, carpeta por usuarios (Excelente para gastos de vendedores), Descarga desde el SAT. Herramienta para Limpiar carpeta del usuario. Herramienta para Limpiar carpeta del usuario. Validación al importar. Validación al importar. Paginación de comprobantes para hacer mas ágil la aplicación al visualizar tus comprobantes. Paginación de comprobantes para hacer mas ágil la aplicación al visualizar tus comprobantes.

5 Descarga de comprobantes Descarga de comprobantes desde el SAT Descarga de comprobantes desde el SAT Clasificación de RFCs nuevos, detectados al hacer al hacer la descarga, Gastos, Compras, Ambos (Catalogo de RFCs) Clasificación de RFCs nuevos, detectados al hacer al hacer la descarga, Gastos, Compras, Ambos (Catalogo de RFCs)

6 Bandeja de Entrada Validación de Comprobantes (XMLs) Validación de Comprobantes (XMLs) Generación de PDFs Generación de PDFs Asociar PDF de proveedor. Asociar PDF de proveedor. Asignación de Notas por Comprobante, Concepto de Gasto. Asignación de Notas por Comprobante, Concepto de Gasto. Organización de Comprobantes, depuración de XMLs ilegibles, duplicados o que no corresponden a tu RFC. Organización de Comprobantes, depuración de XMLs ilegibles, duplicados o que no corresponden a tu RFC. Filtros avanzados. Filtros avanzados.

7 Reporte de validación por XML Ten la certeza de tener todos tus XMLs y que sean válidos (Estructura Valida, Vigentes, Cancelados, No encontrados).. Ten la certeza de tener todos tus XMLs y que sean válidos (Estructura Valida, Vigentes, Cancelados, No encontrados)..

8 Generación de PDF por XML Genera el documento PDF de los XMLs (facturas) que no lo tengan o asocia su PDF original. Genera el documento PDF de los XMLs (facturas) que no lo tengan o asocia su PDF original.

9 Organización de comprobantes por carpetas: Organización de comprobantes por carpetas: Año/mes Año/mes Año/mes/día Año/mes/día Año/RFC Año/RFC RFC/Año/mes/día RFC/Año/mes/día Renombra tus archivos XML’s y PDF’s para que los identifiques fácilmente. Renombra tus archivos XML’s y PDF’s para que los identifiques fácilmente. RFC emisor (recepto) + Fecha docto. + Serie + Folio + (.XML o.pdf) RFC emisor (recepto) + Fecha docto. + Serie + Folio + (.XML o.pdf) Organización de XML’s Antes: Después:

10 Reporte de compras, gastos y ventas. Ten tu empresa en tus manos con reportes de Compras y Gastos y Ventas con filtros avanzados.

11 Envió comprobantes por correo Envía tus comprobantes (XMLs y PDF) por correo electrónico en una carpeta comprimida ya organizados por año, mes o día. Este proceso es de gran utilidad cuando se maneja un contador externo, ya que podrán tener la misma información.

12 Filtros Avanzados Filtros Avanzados por: Fechas Fechas Valores en XML (Clasificación: Compra, Gasto, Ambos, Ingreso, Egreso, Estado: Vigente o Cancelado, Los que tienen PDF, Razón Social, Serie, Folio, etc., etc…) Valores en XML (Clasificación: Compra, Gasto, Ambos, Ingreso, Egreso, Estado: Vigente o Cancelado, Los que tienen PDF, Razón Social, Serie, Folio, etc., etc…)

13 Perfiles de Usuarios Se pueden restringir permisos por usuario y por empresa dentro del AS-Auditor XML

14 Catalogo de RFCs (Configuración de cuenta contable y forma de pago) Catalogo de RFCs (Configuración de cuenta contable y forma de pago) Manejo de catalogo de Bancos origen (Para forma de pago e pólizas de Egreso) Manejo de catalogo de Bancos origen (Para forma de pago e pólizas de Egreso) Facilita la Contabilidad Electrónica interfase con Aspel – COI 7.0 Facilita la Contabilidad Electrónica interfase con Aspel – COI 7.0 Plantillas prestablecidas con filtros avanzados.Plantillas prestablecidas con filtros avanzados. Pólizas automáticas a través de los XMLs.Pólizas automáticas a través de los XMLs. Adjunta tus XMLs a tu contabilidad de forma automáticaAdjunta tus XMLs a tu contabilidad de forma automática Captura de forma automática la forma de pago en pólizas.Captura de forma automática la forma de pago en pólizas. Identificación de póliza interfasada en cada XML Identificación de póliza interfasada en cada XML Versión Contable interfase Aspel - COI

15 Catalogo de RFCs Clientes, Proveedores, Acreedores Datos de proveedores, configuración, clasificación, cuenta contable, datos de forma de pago.

16 Bancos origen Manejo de catalogo de Bancos origen (Para forma de pago e pólizas de Egreso).

17 Plantillas Preestablecidas Generación de plantillas preestablecidas. Genera tus platillas de acuerdo a tus necesidades. Genera tus platillas de acuerdo a tus necesidades. Determina como quieres tus pólizas, una sola póliza, póliza por XML o póliza por RFC Determina como quieres tus pólizas, una sola póliza, póliza por XML o póliza por RFC Genera tus platillas de provisión y pago con filtros preestablecidos Genera tus platillas de provisión y pago con filtros preestablecidos

18 Generación de Pólizas Selecciona tu plantilla y filtros avanzados Compras, gastos, Departamento, centro de costos, RFC, Documento. Selecciona tu plantilla y filtros avanzados Compras, gastos, Departamento, centro de costos, RFC, Documento. Evita equivocaciones, columna con identificación Evita equivocaciones, columna con identificación de XMLs, provisionados o pagados. Filtro avanzado por Excel. Filtro avanzado por Excel.

19 Interfase Aspel-COI 7.0 Contabilización de pólizas Contabilización de pólizas

20 Póliza con XML desde Auditor en COI Forma de pago desde Auditor en COI Vista en Aspel-COI 7.0

21 Identificación de póliza en cada XML Asignación de Departamento Asignación de Centro de Costos. Asignación de Concepto de Gasto. Detalle de la póliza interfasada con COI. Herramienta quitar asociación de interfase Aspel-COI.

22 Configuración de vista Bandeja Principal Configuración de campos en la vista. Configuración de campos en la vista. Validación de Comprobantes (XMLs). Validación de Comprobantes (XMLs). Paginación de comprobantes para Agilizar la aplicación. Paginación de comprobantes para Agilizar la aplicación. Re-Cargar de información, (actualiza la información por algún cambio). Re-Cargar de información, (actualiza la información por algún cambio). Generación de PDFs. Generación de PDFs. Eliminación de comprobantes. Eliminación de comprobantes. Asignación de notas por comprobante. Asignación de notas por comprobante. Exportación a Excel. Exportación a Excel. Abrir XML con Programa Internet Explorer. Abrir XML con Programa Internet Explorer.

23 Versión Corporativa Manejo de comprobantes por usuario, cada usuario puede tener su propia carpeta de comprobantes útil cuando se tiene vendedores y requieren comprobación de gastos. Manejo de comprobantes por usuario, cada usuario puede tener su propia carpeta de comprobantes útil cuando se tiene vendedores y requieren comprobación de gastos. Asignación de departamento a cada XML y elaborar póliza por departamento en Aspel- COI. Asignación de departamento a cada XML y elaborar póliza por departamento en Aspel- COI. Asignación de centro de costo a cada XML y elaborar póliza por centro de costo en Aspel- COI. Asignación de centro de costo a cada XML y elaborar póliza por centro de costo en Aspel- COI. Asignación departamento y/o centro de costo a una serie determinada de facturas útil cuando se tienen sucursales y se requiere hacer póliza de ventas por departamento o centro de costo en Aspel-COI. Asignación departamento y/o centro de costo a una serie determinada de facturas útil cuando se tienen sucursales y se requiere hacer póliza de ventas por departamento o centro de costo en Aspel-COI.

24 Carpeta por usuario

25 Asignación de Departamento y Centro de Costo a cada XML

26 Asignación Departamento y/o Centro de Costo a una Serie de facturas

27 Filtros Avanzados Filtros Avanzados Filtros Avanzados Fechas Fechas Valores en XML Valores en XML Por tipo de pólizas ya interfasados. Por tipo de pólizas ya interfasados. Centro de costo, departamento, concepto de gasto. Centro de costo, departamento, concepto de gasto.

28 Asciende Computación, S.A. de C.V. Teléfonos: Matriz Guadalajara: (33)3647-0024 3121-9047, 3647-1988 3121-9047, 3647-1988 Sucursal Aguascalientes: (449) 205-4692 222-7100 222-7100 E-mail: avargas@as.com.mx ventas@as.com.mx ventas@as.com.mx Web: www.as.com.mx www.as.com.mx Alejandro Vargas Topete Gerente General