Oficinas ganadoras de Mención honorífica Concurso Buenas Prácticas 2013 Ámbito Administrativo Oficina: Sección de Mantenimiento y Construcción. Nombre.

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1 Oficinas ganadoras de Mención honorífica Concurso Buenas Prácticas 2013 Ámbito Administrativo Oficina: Sección de Mantenimiento y Construcción. Nombre de la Práctica: Sistema de Órdenes de trabajo ¿En qué consiste la práctica? En el diseño y ejecución de un programa que lleva control sobre las gestiones que se realizan con las órdenes de trabajo. Se llena una solicitud donde se indique el edificio, piso, oficina o lugar exacto, contacto y número de extensión y la explicación del daños o reporte. Esta buena práctica se realizó en coordinación con el Departamento de Tecnología de la Información. Consejo Superior-Comisión de Buenas Prácticas-Oficina de Control Interno Departamento de Prensa y Comunicación Organizacional Poder Judicial: fortaleza de nuestra Democracia Oficina: Administración del II Circuito Judicial de San José. Nombre de la Práctica: Taller de teatro para servidores(as) judiciales ¿En qué consiste la práctica? Creación de un taller de teatro en el Segundo Circuito Judicial de San José, que contribuye a la disminución del estrés. Oficina: Administración Regional de San Carlos. Nombre de la Práctica: Desarrollo de charlas a la comunidad, según necesidades expuestas por la ciudadanía. ¿En qué consiste la práctica? Brindar información sobre consultas realizadas por la ciudadanía, en coordinación con las personas profesionales que puedan colaborar en los temas solicitados y de eso modo realizar las charlas de interés. Este enlace se realiza en coordinación entre integrantes del Comité Ciudadano por la Justicia de Guatuso y el Poder Judicial.

2 Ámbito Auxiliar de Justicia Oficina: Sección de Fotografía y Audiovisuales. Nombre de la Práctica: Uso de firma digital en los trámites administrativos y documentos periciales. Protocolo de almacenamiento de fotografías y videos digitales Disco Maestro. ¿En qué consiste la práctica? una vez realizados los registros fotográficos y de video digitales se toma el dispositivo óptico reutilizable de almacenamiento de la cámara y se crea con su contenido integral un disco óptico no modificable. Paralelo a esa creación, se genera una copia de respaldo y copias de trabajo controladas (también inalterables) que permiten la utilización del material fotográfico y de video en las tareas en que se requieren. Consejo Superior-Comisión de Buenas Prácticas-Oficina de Control Interno Departamento de Prensa y Comunicación Organizacional Poder Judicial: fortaleza de nuestra Democracia Oficina: Fiscalía Adjunta Penal Juvenil. Nombre de la Práctica: Campaña Papel y Lápiz ¿En qué consiste la práctica? Una vez al año se realiza una colecta a nivel general, que contribuye con el Centro Especializado Adulto Joven, ubicado en el Centro de Atención Institucional La Reforma. Esta práctica se realiza de forma coordinada, logrando un compromiso, solidaridad y el compañerismo.de los funcionarios(as) judiciales, en la institución. Oficina: Oficina de Planes y Operaciones del OIJ. Nombre de la Práctica: Sistema de Información Gerencial Policial. Sitio Web de estadísticas policiales OIJ, reflejo de transparencia ¿En qué consiste la práctica? El sistema de Información Gerencial Policial, busca que las jefaturas policiales de investigación de OIJ puedan tener información precisa, confiable y oportuna para la toma de decisiones mediante un sistema de información que facilite la consulta de diversos controles que se deben llevar. El sitio Web de estadísticas policiales del OIJ, como parte de un proceso de transparencia institucional y de rendición de cuentas, reduce la criminalidad del país mediante el aporte de esta herramienta Web en la cual los ciudadanos, instituciones estatales y empresas privadas en cualquier lugar del mundo pueden consultar los datos relativos a la incidencia criminal y tomar las medidas correctivas del caso. Oficinas ganadoras de Mención honorífica Concurso Buenas Prácticas 2013

3 Ámbito Jurisdiccional Consejo Superior-Comisión de Buenas Prácticas-Oficina de Control Interno Departamento de Prensa y Comunicación Organizacional Poder Judicial: fortaleza de nuestra Democracia Oficina: Juzgado Penal de Bri brí Nombre de la Práctica: Acercamiento al proceso de suspensión proceso de prueba ¿En qué consiste la práctica? Desplazar a un (a) funcionario (a) de la Oficina de Atención Comunidad de Limón de Medidas Alternas al Juzgado Penal de Bri bri, se cita a los (as) beneficiados (as) el día de la Audiencia para que estos (as) se presenten al Despacho, logrando de esta manera una asistencia a la matrícula para el seguimiento del proceso en un 100%. Oficina: Juzgado Penal de Limón. Nombre de la Práctica: Audiencia masiva para eventual beneficio de suspensión del proceso de prueba. ¿En qué consiste la práctica? Agrupación de expedientes relacionados con portación ilegal de armas y conducción temeraria. Reducir el tiempo de espera en las agendas, descongestionar el número de expedientes y brindar una justicia pronta y cumplida en tiempos cortos. Todo lo anterior tiene el beneficio de que reducirá el numero de expedientes para señalar lo que conlleva a menos audiencias que celebrar. Oficina: Juzgado Contravencional y de Menor Cuantía de Puriscal. Nombre de la Práctica: Justicia pronta y cumplida de la mano con la tecnología disponible. ¿En qué consiste la práctica? Posibilidad a las personas usuarias de gestionar sus órdenes de captura vía correo electrónico y posteriormente solo pasen al despacho a retirar su orden de captura o bien pueden solicitar en el mismo correo que la orden de captura sea enviada a la autoridad policial competente. Despachos judiciales ganadores de Mención honorífica Concurso Buenas Prácticas 2013