INFORME DE EMPALME 2012 - 2015 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE PENSIONES.

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1 INFORME DE EMPALME 2012 - 2015 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE PENSIONES

2 1. INFORME DE CONTRATOS VIGENTES CONTRATO OBJETO DEL CONVENIO Y/O CONTRATO CONTRATISTA UAEPC - 001 DE 2015 ARRENDAMIENTO DE BIENES INMUEBLES,FUNCIONAMIENTO,OTROS,"CONT RATAR EL ARRENDAMIENTO DE UNA BODEGA UBICADA EN LA CIUDAD DE BOGOTÁ D.C., AVENIDA CALLE CENTENARIO No. 84 - 65 CON EL FIN DE ALMACENAR LOS EXPEDIENTES PENSIONALES, HISTORIAS LABORALES Y DEMAS ARCHIVO DE LA UAEPC GARANTIZANDO SU CONFIDENCIALIDAD, CUSTODIA Y CONSERVACION GREEN CARGO DE COLOMBIA S.A. UAEPC - 002 DE 2015 PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES COMO ABOGADA ESPECIALIZADA PARA APOYAR A LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE PENSIONES DEL DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA EN LO RLACIONADO CON EL AREA DE DESEMPEÑO JULIANA MARCELA PARDO GAITAN UAEPC - 003 DE 2015 BRINDAR APOYO TECNICO ADMINISTRATIVO A LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE PENSIONES DEL DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA PAULA MARCELA JIMENEZ RAMIREZ

3 CONTRATO OBJETO DEL CONVENIO Y/O CONTRATO CONTRATISTA UAEPC - 004 DE 2015 BRINDAR APOYO TECNICO ADMINISTRATIVO A LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE PENSIONES DEL DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA EN LO RELACIONADO CON EL AREA DE DESEMPEÑO ALICIA ROMERO AMAZO UAEPC - 005 DE 2015 PRESTAR LOS SERVICIOS PROFESIONALES PARA LA REPRESENTACION JUDICIAL Y EXTRAJUDICIAL DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE PENSIONES DEL DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA EN LOS PROCESOS QUE ESTA SEA O DEBA SER PARTE BCG CONSULTORES JURIDICOS S.A.S. UAEPC - 006 DE 2015 PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES COMO ABOGADA PARA APOYAR A LA SUBDIRECCION DE ESTUDIOS ECONOMICOS Y ACTUALIZACION DEL PASIVO PENSIONAL DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE PENSIONES DEL DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA EN LO RELACIONADO CON EL AREA DE DESEMPEÑO SONIA XIOMARA CASTIBLANCO TORRES.

4 CONTRATOOBJETO DEL CONVENIO Y/O CONTRATOCONTRATISTA UAEPC - 007 DE 2015 PRESTAR EL SERVICIO DE MENSAJERIA EXPRESS O ESPECIALIZADA PARA ATENDER LOS REQUERIMIENTOS DE IMPOSICION Y TRAMITE DE LA CORRESPONDENCIA REMITIDA POR LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE PENSIONES DEL DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA A & V EXPRESS S.A. UAEPC-009 DE 2015 PRESTAR LOS SERVICIOS CORRESPONDIENTES PARA LA GESTION Y ADMINISTRACION DE LOS INMUEBLES PROPIEDAD DEL FONDO DE PENSIONES EMPRESA INMOBILIARIA CUNDINAMARQUESA UAEPC - 010 DE 20145 PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES COMO ECONOMISTA ESPECIALIZADO PARA APOYER A LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE PENSIONES DEL DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA CON LO RELACIONADO CON EL AREA DE DESEMPEÑO ELSA INES CAJAMARCA LOPEZ UAEPC - 011 DE 2015 CONTRATAR LA SUSCRIPCION DE LAS SIGUIENTES POLIZAS: SEGURO INTEGRAL MULTIRIESGO-SUSTRACCIÓN, MANEJO GLOBAL SECTOR OFICIAL Y RESPONSABILIDAD CIVIL, SERVIDORES PUBLICOS, PARA AMPARAR A LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE PENSIONES DEL DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA CONTRA LOS RIESGOS A LOS QUE SE ENCUENTRAN EXPUESTOS SUS ACTIVOS E INTERESES PATRIMONIALES SEGUROS DEL ESTADO S.A.

5 CONTRATO OBJETO DEL CONVENIO Y/O CONTRATO CONTRATISTA UAEPC - 013 DE 2015 PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES COMO ABOGADA ESPECIALIZADA, PARA APOYAR A LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE PENSIONES DEL DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA EN LO RELACIONADO CON EL AREA DE DESEMPEÑO CRISTY RODRIGUEZ TORRES UAEPC - 014 DE 2015 PRESTACION DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTION DE LA ORGANIZACIÒN, DESARROLLO, APOYO TECNICO Y LOGISTICO EN LA REALIZACION DE LAS ACTIVIDADES INCLUIDAS EN LOS PROGRAMS DE BIENESTAR SOCIAL, CAPACITACION Y SALUD OCUPACIONAL DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE PENSIONES DE CUNDINAMARCA CAJA COLOMBIANA DE SUBSIDIO FAMILIAR - COLSUBSIDIO UAEPC - 015 DE 20145 REALIZAR BAJO LA COORDINACION DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE PENSIONES DEL DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA, LA MIGRACION, INCLUSION E INGRESO DE TODA LA INFORMACION CONTENIDA DENTRO DE LOS EXPEDIENTES PENSIONALES AL APLICATIVOTALENTOS 2.5, CON RELACION A LA BASE DE LOS PENSIONADOS QUE SE ENCUENTRAN ACTUALMENTE EN LA NOMINA Y BAJO LOS PARAMETROS EXIGIDOS POR EL APLICATIVO. FABIAN ANDRES VILLALBA TORRES

6 CONTRATO OBJETO DEL CONVENIO Y/O CONTRATO CONTRATISTA UAEPC- 018 DE 2015 CONTRATAR LA PÓLIZA TODO RIESGO Y SEGURO OBLIGATORIO CONTRA ACCIDENTES DE TRÁNSITO SOAT PARA ASEGURAR EL VEHÍCULO DE PROPIEDAD DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DEL DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA SEGUROS DEL ESTADO S.A. UAEPC- 019 DE 2015 PRESTACION DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTION ASISTENCIAL Y OPERATIVO EN LA ORGANIZACIÓN Y TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES DEL ARCHIVO PENSIONAL Y DE GESTION DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE PENSIONES DEL DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA YORGETH CAMACHO SUAREZ UAEPC- 020 DE 2015 PRESTACION DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTION ASISTENCIAL Y OPERATIVO EN LA ORGANIZACIÓN Y TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES DEL ARCHIVO PENSIONAL Y DE GESTION DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE PENSIONES DEL DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA MARK ANDRES RESTREPO SAAVEDRA

7 CONTRATO OBJETO DEL CONVENIO Y/O CONTRATO CONTRATISTA UAEPC- 021 DE 2015 PRESTACION DE SERVICIOS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO A TODO COSTO, INCLUYE REPUESTOS ORIGINALES E INSUMOS PARA EL VEHICULO DE PROPIEDAD DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE PENSIONES DEL DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA CAR SCANNERS S.A.S.

8 2. RELACION DE CONTRATOS A REALIZAR ENTRE NOVIEMBRE Y DICIEMBRE 2015 La Unidad Administrativa Especial de Pensiones del Departamento de Cundinamarca, no tiene proyectado efectuar ninguna clase de contratación entre noviembre y diciembre 2015

9 3. RELACIÓN DE CONTRATOS QUE DEBAN SER RENOVADOS ATENDIDOS O RESUELTOS AL INICIO DE 2016 CONTRATO DE ADMINISTRACIÓN DEL PATRIMONIO AUTÓNOMO. OBJETO NEGOCIO FIDUCIARIO: El CONTRATISTA se obliga para con la UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE PENSIONES DEL DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA a administrar mediante patrimonio autónomo los recursos del Fondo de Pensiones Públicas de Cundinamarca, destinados al cubrimiento del pasivo pensional del Departamento. Así mismo, realizar el pago oportuno de las obligaciones pensionales a cargo de esta entidad territorial.

10 CONTRATO INTERADMINISTRATIVO CON LA EMPRESA INMOBILIARIA CUNDINAMARQUESA. OBJETO: La inmobiliaria se obliga a realizar la prestación de servicios inmobiliarios para: venta, arriendo, realización de avalúos comerciales y de renta, estudios de títulos, levantamientos topográficos, administración, representación del fondo en procesos jurídicos, y/o en general cualquier otro encargo inmobiliario de los inmuebles que actualmente son propiedad del Fondo, que gozaran de la prestación de todos los servicios inmobiliarios aquí contemplados. Son 96 unidades inmobiliarias que administra la inmobiliaria y hacen parte de los activos del Fondo de Pensiones.

11 CONTRATO DE ARRENDAMIENTO CON LA EMPRESA INMOBILIARIA CUNDINAMARQUESA. OBJETO: La Inmobiliaria entrega a título de arrendamiento a El Arrendatario el uso y goce de la oficina 501 interior 4 de la sede administrativa de la Gobernación de Cundinamarca ubicada en la calle 26 N°51-53 de la ciudad de Bogotá.

12 OBJETO DEL CONVENIO Y/O CONTRATO ARRENDAMIENTO DE BIENES INMUEBLES,FUNCIONAMIENTO,OTROS,"CONTRATAR EL ARRENDAMIENTO DE UNA BODEGA UBICADA EN LA CIUDAD DE BOGOTÁ D.C., CON EL FIN DE ALMACENAR LOS EXPEDIENTES PENSIONALES, HISTORIAS LABORALES Y DEMAS ARCHIVO DE LA UAEPC GARANTIZANDO SU CONFIDENCIALIDAD, CUSTODIA Y CONSERVACION. PRESTAR LOS SERVICIOS PROFESIONALES PARA LA REPRESENTACION JUDICIAL Y EXTRAJUDICIAL DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE PENSIONES DEL DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA EN LOS PROCESOS QUE ESTA SEA O DEBA SER PARTE. PRESTAR EL SERVICIO DE MENSAJERIA EXPRESS O ESPECIALIZADA PARA ATENDER LOS REQUERIMIENTOS DE IMPOSICION Y TRAMITE DE LA CORRESPONDENCIA REMITIDA POR LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE PENSIONES DEL DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA

13 OBJETO DEL CONVENIO Y/O CONTRATO CONTRATAR LA SUSCRIPCION DE LAS SIGUIENTES POLIZAS: SEGURO INTEGRAL MULTIRIESGO-SUSTRACCIÓN, MANEJO GLOBAL SECTOR OFICIAL Y RESPONSABILIDAD CIVIL, SERVIDORES PUBLICOS, PARA AMPARAR A LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE PENSIONES DEL DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA CONTRA LOS RIESGOS A LOS QUE SE ENCUENTRAN EXPUESTOS SUS ACTIVOS E INTERESES PATRIMONIALES REALIZAR BAJO LA COORDINACIÒN DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE PENSIONES DE CUNDINAMARCA, LA ESTRUCTURACIÒN DEL PROCESO LICITATORIO (ETAPA PRECONTRACTUAL Y CONTRACTUAL HASTA LA ADJUDICACIÒN DEL CONTRATO Y EMPALME) QUE DEBE ADELANTAR LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE PENSIONES DE CUNDINAMARCA, CON UNA SOCIEDAD ADMINISTRADORA DE FONDOS DE PENSIONES O UNA SOCIEDAD FIDUCUARIA, PARA LA ESCOGENCIA DEL ADMINISTRADOR DEL PATRIMONIO AUTÒNOMO DE LOS RECURSOS DEL FONDO DE PENSIONES PÙBLICAS DE CUNDINAMARCA, DESTINADOS AL CUBRIMIENTO DEL PASIVO PENSIONAL DEL DEPARTAMENTO Y EL PAGO OPORTUNO DE LAS OBLIGACIONES PENSIONALES A CARGO DE ESTA ENTIDAD TERRITORIAL

14 OBJETO DEL CONVENIO Y/O CONTRATO PRESTACION DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTION DE LA ORGANIZACIÒN, DESARROLLO, APOYO TECNICO Y LOGISTICO EN LA REALIZACION DE LAS ACTIVIDADES INCLUIDAS EN LOS PROGRAMAS DE BIENESTAR SOCIAL, CAPACITACION Y SALUD OCUPACIONAL DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE PENSIONES DE CUNDINAMARCA CONTRATAR LA COMPRA DE ELEMENTOS DE OFICINA Y PAPELERÍA NECESARIOS PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE PENSIONES DEL DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA. CONTRATAR LA PÓLIZA TODO RIESGO Y SEGURO OBLIGATORIO CONTRA ACCIDENTES DE TRÁNSITO SOAT PARA ASEGURAR EL VEHÍCULO DE PROPIEDAD DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DEL DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA

15 OBJETO DEL CONVENIO Y/O CONTRATO CONTRATAR EL SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE: GASOLINA CORRIENTE, PARA EL VEHICULO DE PROPIEDAD DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE PENSIONES DEL DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA CONTRATAR LA ADQUISICION DE COMPUTADORES DE ESCRITORIO Y SERVIDOR, CON SUS RESPECTIVAS LICENCIAS, PARA LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE PENSIONES DEL DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA. PRESTACION DE SERVICIOS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO A TODO COSTO, INCLUYE REPUESTOS ORIGINALES E INSUMOS PARA EL VEHICULO DE PROPIEDAD DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE PENSIONES DEL DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA.

16 4. DEMANDAS O PLEITOS PENDIENTES A SER RESUELTOS AL INICIO DEL NUEVO GOBIERNO En desarrollo de la misión de la entidad, la cual tiene como objetivo entre otras, atender oportunamente las obligaciones pensionales y prestaciones económicas que se reconozcan a favor de los pensionados a cargo del Departamento y de las entidades sustituidas por el Fondo de Pensiones Públicas. A consecuencia de ello, se generan diferentes controversias las cuales deben ser resueltas ante la jurisdicción ordinaria. A continuación se presenta la relación de procesos que actualmente se adelantan ante los diferentes despachos judiciales a nivel nacional, así:

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18 *Fuente: C:\Users\cfcontreras\Documents\DEFENSA JUDICIAL UAE PENSIONES CUNDINAMARCA\BCG CONSULTORES JURIDICOS S.A.S- CONSOLIDADO FINAL ENTREGA PROCESOS JUDICIALES BCG CONSULTORES.

19 5. INFORME JURISDICCIÓN DE COBRO COACTIVO: Dentro de las funciones asignadas por el Decreto Ordenanzal No. 0261 del 2012, se encuentra la de adelantar las gestiones de cobro pertinentes de las cuotas partes pensionales, en la etapa de cobro coactivo encontramos los siguientes procesos clasificados por etapa procesal, los cuales se identifican, así:

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22 6. RELACIÓN DE CONTRATOS DE PÓLIZAS QUE EXPIRAN AL INICIO DEL NUEVO GOBIERNO SEGURO INTEGRAL MULTIRIESTO- SUSTRACCIÓN 20-08-2016 MANEJO GLOBAL SECTOR OFICIAL 20-08-2016 RESPONSABILIDAD CIVIL SERVIDORES PÚBLICOS 20-08-2016 SEGURO OBLIGATORIO CONTRA ACCIDENTES DE TRANSITO 17-08-2016 TODO RIESGO PARA AMPARAR VEHICULO DE LA UNIDAD 01-10-2016