UNID sede Tuxpan “Maestría en Educación” Materia: Comunicación Educativa Cuarto cuatrimestre Sesión No.4: Desarrollo de proyectos de comunicación educativa. Parte 1. Estrella Gandiaga Santiago Tuxpan, Ver., Sep-2015

Introducción El mal manejo de documentos es un problema que se presenta en la escuela telesecundaria Jaime Nuno ubicada en Tamihua, Ver., ya que se detectó que el personal que labora ahí, frecuentemente pierde información o documentos de los alumnos inscritos. Es por eso que se lleva a cabo una propuesta de digitalización de documentos, para así poder almacenarlos de manera digital en una computadora o un servidor web.

Programa de digitalización de documentos Análisis FODA Se cuenta con infraestructura propia Existe un liderazgo por parte del director Personal disponible Se cuenta con la tecnología necesaria Programa de digitalización de documentos Fortalezas Oportunidades

Análisis FODA debilidades amenazas No se almacena adecuadamente los documentos como exámenes, tareas, etc. Perdida de documentos de los alumnos Virus informáticos que dañen la información. Algún daño técnico en el equipo donde se almacenara la información. debilidades amenazas

Diagnostico de necesidades Tema motivante Control de documentos: Mientas mas pronto mejor Tema especifico Digitalización de documentos Conocimientos del tema La alternativa es el uso de tecnología -ya disponible- para automatizar la gestión de la información. Factible de solucionar Se cuenta con el personal para la tarea y con la tecnología necesaria Revisión de información Revisar el impacto que ocasione este trabajo, y la población beneficiada

Objetivos Objetivo general: Resolver el problema del control de documentos, que se presenta en la escuela telesecundaria “Jaime Nuno Roca”, ubicada en Tamiahua, Veracruz. Objetivo especifico: Digitalizar la documentación de los alumnos, para guardarla en una computadora que se usara como servidor web, y que se encuentre disponible en cualquier momento.

Justificación En un sistema basado en papel, los documentos se pierden o se pueden llegar a mojar, así como también se llegan a empolvar y estos dejar de ser visibles. La alternativa es un sistema electrónico, en el cual se puedan almacenar toda la información de los alumnos y de la propia escuela. Un sistema electrónico elimina automáticamente muchos de los pasos necesarios en un proceso manual: imprimir documentos, sacar copias y distribuirlas, ya que todo se concentrara en una sola computadora, y desde ahí se podrá accesar a consultar la información requerida

Referencias Espinoza, R. (2015). Blog de marketing y ventas. Obtenido de http://robertoespinosa.es/2013/07/29/la-matriz-de-analisis-dafo-foda/ Matriz Foda. (2011). ¿Qué es la Matriz FODA? Obtenido de http://www.matrizfoda.com/ UNID, COMUNICACION EDUCATIVA. (2015). UNID, COMUNICACION EDUCATIVA. Obtenido de http://moodle2.unid.edu.mx/dts_cursos_mdl/pos/ME/CE/S04/CE04_Lectura.pdf