NOTAS CURSO NIVELATORIO DE COSTOS Valoración de Inventarios Basado en: ALVAREZ C., Alberto y SÁNCHEZ Z., Blanca E. Costos, métodos de costeo, análisis y aplicación para el sector agropecuario. Universidad Nacional de Colombia, Facultad de Ciencias Agropecuarias, Sede Medellín. Diciembre 1997. 116 p. Adaptado por: Alberto Araque Céspedes

El Problema de la valoración Los inventarios se adquieren a precios diferentes y se almacenan en espera de su consumo…Cómo valorarlos? Precios promedios PEPS (FIFO) UEPS (LIFO) Precio estándar Precio de reposición

1. Precios promedios Valor total existencias___ No. unidades existentes Promedio constante (ponderado). El promedio se calcula cuando entra un lote y se mantiene Cuando entra nuevo lote  recalculo nuevo promedio… y así sucesivamente.

1. Precios promedios Promedio periódico. Establecer un promedio fijo para un período, según criterios empresariales y conocimiento variabilidad precios artículo. Agotado el período se establece nuevo precio, con similares criterios.

2. Precios PEPS, FIFO PEPS: Primeras Entradas - Primeras salidas FIFO: First in – First out Se asignan precios tomando los que primero entraron hasta agotarlos y así sucesivamente (es asignación contable, no física)

3. Precios UEPS, LIFO UEPS: Ultima Entradas - Primeras salidas LIFO: Last in – First out Se asignan precios de la última compra hasta agotarla; luego empiezan a agotarse los elementos de la compra anterior… y así sucesivamente. Siempre con las últimas compras. Muy adecuado para épocas de inflación.

4. Precio estándar Fija precio único, cuando se conocen mucho las fluctuaciones. Da bases para el sistema de costeo estándar

5. Precio de reposición Valorar según precio que rige en mercado el día que se consumen, sin importar a como se compraron. Da costo actualizado, muy apropiado en situaciones alta inflación Diferencia  fondo reserva para cubrir nuevos incrementos Fiscalmente: reserva debe considerarse como utilidad fin período.

SISTEMA DE INVENTARIO PROMEDIO PONDERADO NOMBRE DEL PRODUCTO (MP o MT) PRESENTACION COMERCIAL PROVEEDOR FECHA DETALLE ENTRADAS SALIDAS SALDO Cantidad Vlr Unitar Vlr total Canti-dad 12/31/99 Saldo inic 15 9620.00 144300.00 05/19/99 Compra 50 9860.00 493000.00 65 9804.61 637300.00 06/01/99 Desp prd 30 294138.30 35 9804.62 343161.70 06/15/99 20 9870.00 197400.00 55 9828.39 540561.70 03/02/99 294851.7 25 9828.40 245710.00 RESUMEN VALOR DE LAS ENTRADAS: 690400.00 VALOR DE LAS SALIDAS (DESPACHO A PRODUCCION): 588990.00 VALOR DEL SALDO (EXISTENCIA): 245710.00

SISTEMA DE INVENTARIO PRIMERAS EN ENTRAR PRIMERAS EN SALIR (PEPS) NOMBRE DEL PRODUCTO (MP o MT) PRESENTACION COMERCIAL PROVEEDOR FECHA DETALLE ENTRADAS SALIDAS SALDO Canti- dad Vlr Unitar Vlr total 12/31/99 Saldo inic 15 9620.00 144300.00 05/19/99 Compra 50 9860.00 493000.00 06/01/99 Desp prd 147900.00 35 345100.00 06/15/99 20 9870.00 197400.00 03/02/99 30 295800.00 5 49300.00 RESUMEN VALOR DE LAS ENTRADAS: 690400.00 VALOR DE LAS SALIDAS (DESPACHO A PRODUCCION): 588000.00 VALOR DEL SALDO (EXISTENCIA): 246700.00

SISTEMA DE INVENTARIO ULTIMAS EN ENTRAR PRIMERAS EN SALIR (UEPS) NOMBRE DEL PRODUCTO (MP o MT) PRESENTACION COMERCIAL PROVEEDOR FECHA DETALLE ENTRADAS SALIDAS SALDO Canti- dad Vlr Unitar Vlr total 12/31/99 Saldo inic 15 9620.00 144300.00 05/19/99 Compra 50 9860.00 493000.00 06/01/99 Desp prd 30 295800.00 20 197200.00 06/15/99 9870.00 197400.00 03/02/99 10 98600.00 RESUMEN VALOR DE LAS ENTRADAS: 690400.00 VALOR DE LAS SALIDAS (DESPACHO A PRODUCCION): 591800.00 VALOR DEL SALDO (EXISTENCIA): 242900.00

OJO: Revisar nueva Ref. Trib. Ajustes por inflación: Sobre inventarios: Derogado, Ley 488/98, Art. 154. (Estatuto tributario, Art. 333) Sobre compras: Derogado, Ley 174/94, Art. 6. (Estatuto tributario, Art. 333-1 La provisión LIFO debió desmontarse gradualmente (Ley 174/94, Art. 3)