UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA EXPERIMENTAL LIBERTADOR INSTITUTO PEDAGÓGICO DE CARACAS Subdirección de Docencia Coordinación Institucional del Programa de Asesoría Académica 01/2012VBOP/vbop UPEL-IPC1

01/2012 ASESORDEPARTAMENTO/ESPECIALIDAD YUMARY MACHADOARTE: Artes Escénicas – Artes Plásticas – Dibujo Técnico – Educación Musical BIOLOGÍA Y QUÍMICA JACKELINE MENDEZ CASTELLANO, LITERATURA Y LATÍN ZULEIKA GONZÀLEZCIENCIAS DE LA TIERRA DIMAS YEPEZ EDUC. ESPECIAL: Deficiencias Auditivas – Dificultades de Aprendizaje – Retardo Mental MARIBEL RODRÍGUEZEDUCACIÓN FÍSICA LETICIA VELÁSQUEZGEOGRAFÍA E HISTORIA NAHIR APARICIOIDIOMAS MODERNOS: Francés - Inglés FREDDYS ROJASMATEMÁTICA Y FÍSICA: Educación Comercial – Informática – Matemática – Física PEDAGOGÍA: Educación Integral CAROL COLINAPEDAGOGÍA: Educación Preescolar VBOP/vbop UPEL-IPC2

01/ Es importante que siempre tengas a la mano tu Árbol de Prelaciones y tu Matriz de Ubicación y Secuencia. 1.Ubica a tu profesor Asesor para consultar cualquier duda que se te pueda presentar con respecto al proceso, a la prosecución de estudios u otros asuntos académicos. 1.Debes estar atento a los llamados para realizar el Registro de Asesoría Académica en Línea, en las carteleras de tu Departamento y en las áreas más concurridas del Instituto. 1.En la fecha pautada para realizar el proceso de Registro de Asesoría Académica en línea (sólo un día para tu matrícula), dirígete a la página web de la Universidad desde cualquier lugar que tenga conexión a internet: tu casa, un cyber, oficina, entre otros. VBOP/vbop UPEL-IPC3

01/2012 El Registro de Asesoría Académica es UNA PROYECCIÓN para el período académico siguiente, por lo tanto no asegura la apertura de todos los cursos asesorados, ya que esto dependerá de la cantidad de solicitudes, el recurso humano y disponibilidad de aulas, entre otros factores. LA ASESORÍA ES UN REQUISITO OBLIGATORIO PARA LA INSCRIPCIÓN EL REGISTRO DE ASESORÍA ACADÉMICA ES UNA ESTIMACIÓN DE LA OFERTA ACADÉMICA, NO ES UNA PREINSCRIPCIÓN. VBOP/vbop UPEL-IPC4

01/2012VBOP/vbop UPEL-IPC5 ¿CÓMO SE REALIZA LA ASESORÍA ACADÉMICA EN LÍNEA?

01/2012 En la página web, ubica el enlace: SISTEMA DE PREGRADO, en el listado de Servicios a ESTUDIANTES. VBOP/vbop UPEL-IPC6

01/2012 Al momento de oprimir el enlace, se abrirá esta pantalla: en ella se pide que selecciones el Instituto. En la ventana SEDE, al desplegar el menú, podrás ver los núcleos de la UPEL. VBOP/vbop UPEL-IPC7

01/2012 Selecciona el INSTITUTO PEDAGÓGICO DE CARACAS y luego el botón INGRESAR. VBOP/vbop UPEL-IPC8

01/2012 Al ingresar al sistema, encontrarás este menú. Busca el enlace de REGISTRO DE ASESORÍA ACADÉMICA VBOP/vbop UPEL-IPC9

01/2012 Al oprimir el enlace, se abre la pantalla donde se solicita tu NÚMERO DE CÉDULA, TU CLAVE Y EL PERÍODO A ASESORAR. Recuerda que tu clave aparece en todas tus planillas de asesoría anteriores y es la misma que utilizas para inscribirte. VBOP/vbop UPEL-IPC10

01/2012 Debes estar muy atento al teclado cuando insertas los números de cédula y clave, ya que la pantalla no muestra lo que marcas por tu propia seguridad. Si estás en el día que te corresponde tu asesoría, debe abrirte la siguiente pantalla. Si es tu día y aún así no te abre, con mucha atención vuelve a introducir tus datos. Si te equivocas en un número no podrás pasar a la próxima pantalla. VBOP/vbop UPEL-IPC11

01/2012 Al ingresar tu número de cédula, el sistema automáticamente contabiliza tus Unidades de Crédito (UC) aprobadas hasta el semestre anterior cursado y te ubica en el semestre acorde a dicha cantidad. Se mostrarán los cursos ofertados de ese semestre hacia abajo y hacia arriba hasta dos semestres por encima. Por ejemplo: Si el sistema determina que estás en el 3er. Semestre, te mostrará todos los cursos del 1ero, 2do y 3ero (hacia abajo) y sólo los cursos del 4to y el 5to semestre. VBOP/vbop UPEL-IPC12

01/2012 Selecciona los cursos a asesorar, marcando el cuadro blanco a la izquierda del curso y luego selecciona el turno. Si crees que alguna materia que estás cursando podría quedarte aplazada, puedes asesorarla nuevamente. El sistema acepta hasta 25 UC para asesoría. Al finalizar la selección de todos los cursos, oprime el botón GUARDAR ASESORÍA. VBOP/vbop UPEL-IPC13

01/2012 Al oprimir GUARDAR ASESORÍA, aparecerá esta pantalla que te dice que LA OPERACIÓN FUE EXITOSA. ¡Ya estás por terminar! Si te pasas de 25 UC te aparecerá un mensaje de ERROR en esta pantalla y tendrás que Regresar a la Página de Asesoría a eliminar cursos hasta lograr bajar la cantidad de créditos asesorados. VBOP/vbop UPEL-IPC14

01/2012 Al oprimir IMPRIMIR COMPROBANTE te aparecerá esta vista preliminar donde podrás corroborar que los datos sean los correctos: Nombre y Apellido, Cédula, Clave, Período, Cursos y turnos. No es necesario que imprimas la planilla en este momento, el sistema se mantiene abierto para que puedas consultarla o imprimirla cuando lo necesites. NO REQUIERE FIRMA DEL ASESOR. VBOP/vbop UPEL-IPC15

01/2012 Si todavía presentas dudas relacionadas con este proceso, ubica a tu profesor asesor o al Coordinador de Asesoría Académica de tu Departamento. VBOP/vbop UPEL-IPC16