BASE DE DATOS
1° CREAMOS UNA CARPETA DE TRABAJO EN LA UNIDAD D/: Le colocamos el nombre de DATOS En esta carpeta guardaremos los siguientes archivos: Archivo de Word Archivo de Excel
2° creamos una base de datos en Excel Guardamos y abrimos el archivo de Word
3 ° Armamos el formato del informe que deseamos realizar
4° Vamos a la pestaña correspondencia, en «SELECCIONAR DESTINATARIOS» escogemos la opción «USAR LISTA EXIXTENTE»
5° Automáticamente se abre una carpeta en la cual debemos buscar la carpeta «DATOS»
Seleccionamos el archivo de Excel y le damos en abrir
Aparecerá un cuadro en el que aceptamos
7° Seleccionamos la celda según los datos que queremos que aparezcan. Luego vamos a “CORRESPONDENCIA” – “INSERTAR CAMPO COMBINADO” e “INSERTAMOS”
Ubicamos todos los datos según el formato creado
Una vez ubicados los datos le damos click en “VISTA PREVIA” y podremos ver todos los datos que deseemos.
COMO REALIZAR TABLAS DINÁMICAS
Emplearemos la misma base de datos en Excel para realizar primeramente el filtro. 1.Seleccionamos la tabla primera fila y columna 2. Nos dirigimos a “DATOS” luego a “FILTRO” y hacemos click.
Automáticamente las celdas de los títulos de los datos aparecerán de la siguiente forma.
Luego nos dirigimos a “INSERTAR” y escogemos la opción “TABLA DINÁMICA”. Aparecerá un cuadro en el que le damos “ACEPTAR”
Se abrirá una nueva hoja de Excel como se muestra en la figura.
Nos dirigimos a “INSERTAR”, luego a “GRÁFICOS”
Se seleccionan los campos de la tabla dinámica y se las ubica coherentemente para realizar un gráfico.
Se inserta la imagen de la siguiente manera:
Del gráfico se realizan las debidas “ INTERPRETACIONES”