Secretaría de Relaciones Externas Comisión de Asuntos Administrativos y Presupuestarios (CAAP), octubre 2012

Estructura SRE Capítulo 8 Secretaría de Relaciones Externas (82A) Departamento de Asuntos Internacionales (82C) Museo de Arte de las Américas (82D) Departamento de Prensa y Comunicaciones (82F) Secretaría de Relaciones Externas-Comisión de Asuntos Administrativos y Presupuestarios, octubre 2012

Actividades por Área Secretaria de Relaciones Externas Promueve y difunde el trabajo de la Organización ante distintas audiencias y a través de distintos medios y trabaja en el fortalecimiento y mejoramiento de la imagen institucional. Apoya la movilización de recursos y gestión de la cooperación con grandes donantes y programas de envergadura Coordina las relaciones con gobierno del país sede Coordina las relaciones con “Think Tanks”, sector académico y fundaciones Secretaría de Relaciones Externas-Comisión de Asuntos Administrativos y Presupuestarios, octubre 2012

Actividades por Área Departamento de Prensa y Comunicación Realiza la cobertura de medios de comunicación (prensa escrita, radio y televisión) a diario (7 días a la semana). Elabora comunicados de prensa Difunde foto noticias, fotografías, reportajes radiales y videos. Produce “newsclips” Promueve relaciones con los medios de comunicación Gestiona la pagina Web de la Organización Gestiona las redes sociales de la Organización Produce y/o coordina publicaciones institucionales Prepara, edita, graba, transcribe y traduce los discursos del Secretario General Desarrolla estrategias de comunicación y publicidad Secretaría de Relaciones Externas-Comisión de Asuntos Administrativos y Presupuestarios, octubre 2012

Actividades por Área Departamento de Asuntos Internacionales Promueve las relaciones con los Observadores Permanentes (incluyendo movilización de recursos) Promueve las relaciones con las Organizaciones Internacionales Promueve las relaciones con las Organizaciones de la Sociedad Civil Desarrolla el programa de difusión a través de la Cátedra de las Américas y las Mesas Redondas de Políticas Coordina las Asambleas modelos de la OEA Coordina el programa de visitas a la Organización Secretaría de Relaciones Externas-Comisión de Asuntos Administrativos y Presupuestarios, octubre 2012

Actividades por Área Museo de Arte de las Américas (AMA) AMA es un espacio para la promoción de la Organización aumentando la visibilidad, el desarrollo, la ampliación y difusión del patrimonio y diversidad cultural de los Estados Miembros de la OEA, a través de programas, exhibiciones, eventos especiales y actividades culturales, enfatizando los principales temas de la agenda hemisférica. Lo cual se realiza a través de la preservación, valorización y diseminación de la valiosa colección permanente de arte contemporáneo, la realización de exhibiciones, actividades educativas, eventos culturales y programas de promoción con Estados Miembros y en asociación con otras instituciones. Asimismo, colabora en el diseño, planeación e implementación del mejoramiento físico-arquitectónico del Museo así como en su estructura institucional para garantizar su sostenibilidad. Secretaría de Relaciones Externas-Comisión de Asuntos Administrativos y Presupuestarios, octubre 2012

Variación Anual por Fondo y Objeto de gasto Secretaría de Relaciones Externas-Comisión de Asuntos Administrativos y Presupuestarios, octubre 2012 Cuadro en Miles

Secretaría de Relaciones Externas-Comisión de Asuntos Administrativos y Presupuestarios, octubre 2012 SRE PosicionesDEPARTAMENTOSACCIONES 1. Director- P5DEP. ASUNTOS INTERNACIONALESEliminado 2. Asistente Administrativo.- G5-(ICR)DEP. ASUNTOS INTERNACIONALESTransferido 3. Director- P5DEP. PRENSA Y COMIUNICACIONESEliminado *4. Especialista -P5DEP. PRENSA Y COMIUNICACIONESTransferencia Interna /SRE *5.. Especialista -P4DEP. PRENSA Y COMIUNICACIONESTransferencia Interna /SRE 6.. Especialista - P4DEP. PRENSA Y COMIUNICACIONESRetiro/Eliminado 7. Especialista - P3DEP. PRENSA Y COMIUNICACIONESEliminado 8. Especialista- P3DEP. PRENSA Y COMIUNICACIONESTransferido 9. Especialista- P3DEP. PRENSA Y COMIUNICACIONESEliminado 10. Especialista- P2DEP. PRENSA Y COMIUNICACIONESTransferido 11. Webcast Especialista- G6DEP. PRENSA Y COMIUNICACIONESTransferido 12. Especialista- P1DEP. PRENSA Y COMIUNICACIONESEliminado 13. Asistente Administrativo.- G6DEP. PRENSA Y COMIUNICACIONESRetirado/Eliminado 14. Director- P5MUSEO DE ARTE DE LAS AMERICASRetirado/Eliminado 15. Asistente Administrativo.- G6MUSEO DE ARTE DE LAS AMERICASTransferido 16. T é cnico- G6MUSEO DE ARTE DE LAS AMERICASEliminado *17. Especialista- P2MUSEO DE ARTE DE LAS AMERICASA ser transferido Consultores por Resultados (CPRs) Especialista WebDEP. PRENSA Y COMIUNICACIONESEliminado EspecialistaDEP. ASUNTOS INTERNACIONALESEliminado Editor TV/VideoDEP. PRENSA Y COMIUNICACIONESEliminado Dise ñ ador GraficoDEP. PRENSA Y COMIUNICACIONESEliminado Listado de Cambios de Personal SER