UD 6. El registro contable de la amortización del inmovilizado y el deterioro del valor de los elementos patrimoniales

UD 6 El inmovilizado lo componen los elementos que forman la estructura económica de la empresa. 1. La amortización del inmovilizado Son los elementos básicos sobre los que se asienta la actividad empresarial y, por tanto, normalmente van a permanecer en la empresa una serie de años.

UD 6 La característica principal del inmovilizado es su permanencia en el patrimonio empresarial durante varios ejercicios económicos, contribuyendo en funciones productivas, comerciales o de servicios El Plan General de contabilidad incluye el inmovilizado en el grupo 2: ACTIVO NO CORRIENTE, atendiendo a su naturaleza distingue: ClaseSubgrupos El inmovilizado en el PGCReal a)Material a)Intangible a)Financiero

UD 6 Inmovilizado intangible. Está formado por un una serie de derechos que se pueden valorar económicamente, ya que permiten generar ingresos a lo largo de varios ejercicios económicos, aún siendo de naturaleza intangible. Sus cuentas más representativas son: 200. Investigación: Indagación original y planificada que persigue descubrir nuevos conocimientos y superior comprensión de los existentes en los terrenos científico o técnico Desarrollo. Es la aplicación concreta de los logros obtenidos de la investigación o de cualquier otro tipo de conocimiento científico Concesiones administrativas: Derechos de explotación o investigación que otorga la Administración Pública Propiedad industrial: Propiedad o uso de un procedimiento de fabricación o patente. 205: derechos de traspaso: Derechos de arrendamiento de locales. 206: aplicaciones informáticas: Propiedad o derecho de uso de programas informáticos.

UD 6 Inmovilizado material: Está formado por el conjunto de bienes con manifestaciones física o tangible. Sus más representativas son: 210. Terrenos y bienes naturales: Solares, fincas, etc construcciones: Edificaciones en general Maquinaria. Maquinaria en general y elementos de transporte interno Utillaje: Utensilios o herramientas con vida superior a 12 meses Mobiliario: Mobiliario y equipos de oficina Equipos para procesos de información: Ordenadores y demás conjuntos electrónicos Elementos de transporte: Vehículos de toda clase para el transporte, excepto los citados en la cuenta Otro inmovilizado material: Está cuenta actúa como un cajón de sastre registrando todos aquellos inmovilizados que no tienen cabida en las otras cuentas.

UD 6 Seg ú n las normas de registro y valoraci ó n de aplicaci ó n obligatoria contenida en la 2 ª parte del PGC y con motivo de la adquisici ó n de inmovilizado material o intangible, el registro contable se efectuar á de acuerdo con los siguientes criterios: Criterio del precio de adquisici ó n: El precio de adquisici ó n incluye, adem á s de la cuant í a facturada por el vendedor, todos los gastos que se produzcan hasta su puesta en funcionamiento: transporte, seguros, instalaci ó n, montaje y semejantes. Criterio de coste de producción: el valor contable ser í a el resultado de sumar todos los costes estimados en la fabricaci ó n u obtenci ó n del mismo, en el caso de que la propia empresa fabricara o construyese el inmovilizado.

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El esquema contable básico para registrar las adquisiciones de inmovilizado es el siguiente: (2) INMOVILIZADO (472) HP IVA soportado a (57) Tesorería a (173) (523) Proveedores de inmovilizado l/p y c/p a 175) (525) Efectos a pagar a l/p y c/p Precio de adquisición. Por el importe facturado por el vendedor y todos los gastos que se produzcan hasta su puesta en funcionamiento: transportes, seguro, instalación, montaje y semejantes.

UD 6 Las cuentas que representan las correspondientes deudas u obligaciones de pago pendientes figuran en pasivo del balance en los subgrupos 17 y 52 por DEUDAS POR PRÉSTAMOS RECIBIDOS Y OTROS CONCEPTOS, de largo y corto respectivamente:

UD 6 Casi todos los bienes que constituyen el inmovilizado o activo fijo empresarial se deprecian desde el mismo momento de su puesta en funcionamiento.  A consecuencia de su utilización. Esta disminución de valor se puede producir por tres motivos:  A causa del transcurso del tiempo.  Por su envejecimiento tecnol ó gico, proceso que recibe el nombre de obsolescencia tecnológica

UD 6 Estos elementos, al intervenir de forma constante en la actividad empresarial, sufren un proceso de continuo desgaste o deterioro, y pierden valor. Esta pérdida de valor constituye un gasto más, por lo que desde un punto de vista económico la amortización representa un gasto para la empresa. Si los distintos bienes o elementos que integran el inmovilizado son necesarios para obtener ingresos, es lógico considerar un gasto la depreciación que éstos experimentan debido a su contribución a la actividad empresarial.

UD 6 Como consecuencia, al aumentar la relaci ó n de los gastos, disminuye (desde el punto de vista contable) el resultado empresarial, y es menor la cuant í a de los impuestos a pagar y los beneficios a repartir entre los socios. De esta manera, la empresa se ahorra un dinero que, años tras año, hará más factible la sustitución del inmovilizado por otro que realice la misma función, una vez que el primero esté totalmente depreciado o sea inservible.

UD 6 Desde un punto de vista económico la amortización representa un gasto para la empresa. Sin embargo, a diferencia de los demás gastos, la amortización no representa para la empresa un pago o salida de efectivo inmediato o a corto plazo, sino una pérdida de valor de un elemento patrimonial que hará que al cabo de ciertos años este deba ser sustituido. Y es entonces cuando se traducirá en un pago, por lo que desde el punto de vista financiero la amortización representa para la empresa una salida de efectivo a medio o largo plazo.

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La depreciación es la disminución de valor que experimenta el inmovilizado, y la amortización es la expresión contable de ese gasto llevado a la cuenta de resultados del ejercicio contable. Observa que ambos son conceptos íntimamente relacionados, pero no son sinónimos.

UD 6 Determinación de las cuotas de amortización El cálculo de la depreciación del valor de un elemento patrimonial depende de los tres puntos siguientes: - El valor de ese elemento que se tome como base del cálculo. - Su vida útil. - El método de cálculo que se aplique.

UD 6  Valor base de la amortización. Precio de adquisición menos su valor residual.  Vida útil. Es el tiempo que ese elemento va a funcionar satisfactoriamente en la empresa. No es un dato cierto, sino que hay que estimarlo.  Métodos de cálculo. El valor del bien se tiene que haber amortizado en su totalidad al final de la vida útil estimada del mismo, para determinar las cuotas de amortización existen diferentes métodos de cálculo.

UD 6 Para calcular la depreciación de cualquier elemento de inmovilizado, hay que tener presentes los siguientes factores:  El inicio del periodo de depreciación, debido a que la depreciación computa a partir del momento en que el activo está en condiciones de funcionamiento.  La vida útil, es decir, el tiempo durante el cual el inmovilizado contribuye a la actividad empresarial.  El Valor inicial, valor del inmovilizado en el momento de su adquisición.  El valor residual, valor del inmovilizado al ser retirado al final de su vida útil.  El valor amortizable, que resulta de la diferencia entre el valor inicial y el valor residual; representa la depreciación total que va a experimentar el inmovilizado durante su vida útil para la empresa.

UD 6 Los métodos más utilizados para calcular la depreciación son:

UD 6 a)Método constante o lineal. Método muy sencillo que contempla una depreciación constante del inmovilizado durante la vida útil del mismo, por lo que las cuotas de depreciación de todos los ejercicios son iguales: Cuota de amortización =Valor amortizable=Valor inicial - Valor residual Vida útil

UD 6 Caso práctico: Calcular la depreciación constante para un inmovilizado adquirido por € al que se le estima una vida útil de 4 años y un valor residual de €. C = =21000=5.250 € 4 4 C = C 1 = C 2 = C 3 = C 4 = € Cuota de amortización =Valor amortizable=Valor inicial - Valor residual Vida útil

UD 6 b) Método de los números dígitos decrecientes: Los métodos que asignan mayores cuotas de depreciación a los primeros años se aproximan más a la realidad, debido a que los bienes se deprecian más rápidamente al principio que al final. Los métodos asociados a esta idea adoptan diversas variantes. Uno de los más frecuentes es el de los números dígitos decrecientes, llamado asó porque aplica un denominador de suma de dígitos en su fórmula. Sin embargo, y de acuerdo con las disposiciones legales vigentes, la depreciación de edificios, mobiliario y enseres no podrá calcularse por este método.

UD 6 Las cuotas anuales de depreciación serán: C 1 (año 1º) =Vida útil (n)xValor amortizable v C 2 (año 2º) =(n - 1)xValor amortizable v C n (año n) =1xValor amortizable v

UD 6 Caso práctico: Calcular la depreciación constante para un inmovilizado adquirido por € al que se le estima una vida útil de 4 años y un valor residual de €. C1=C1=4x €.= v = = 10 C 2 =3x = C3=C3=2x = C 4 =1x =

UD 6 c) M étodo en funci ó n de las unidades de trabajo aplicadas. Consiste en estimar la vida del inmovilizado en funci ó n de las unidades de trabajo totales aplicadas al proceso productivo, de tal forma que, a diferencia de los m é todos anteriores, donde es posible calcular todas las cuotas desde el principio, en este m é todo habr á que esperar al cierre de cada ejercicio para conocer la cuota a imputar. En este método la vida útil no se cifra en a ñ os, sino en un n ú mero determinado de unidades con las que el inmovilizado en cuesti ó n va contribuir al proceso productivo.

UD 6 Cuota de amortización =Unidades de trabajo aplicadas al ejercicioxValor amortizable Unidades de trabajo totales Por ello, el cálculo de la cuota de depreciación anual se hace en función del uso de unidades de trabajo aplicadas a cada una de los ejercicios:

UD 6 Caso pr á ctico: EL APROBADO, SA adquiere un inmovilizado por 2500 € al que se le estima una vida ú til de 5 a ñ os y un valor residual de 100 €. Calcula las cuotas de depreciación empleando los métodos lineal, de números decrecientes y en función de las unidades producidas sabiendo que se le estima una producción de piezas durante toda su vida útil, las unidades producidas son: ( unidades el primer a ñ o, unidades el segundo y el tercero y el cuarto y el quinto a ñ o. C1=C1=100000x2.400 €.= C 2 =75000x2400.= C3=C3=75000x2400.= C 4 =25000x2400.= C 5 =25000x2400.=

UD 6 LA AMORTIZACIÓN.

UD 6 La amortización es la expresión contable de la depreciación, la cual se concreta en un gasto que reducirá los beneficios de la empresa y, por tanto, el importe del impuesto a pagar o de dividendos a repartir. Ello le permitir á ahorrar el dinero suficiente para reponer al inmovilizado al final de su vida ú til. La amortización es la técnica contable que imputa las cuotas de depreciación a cada uno de los ejercicios correspondientes.

UD 6 La amortización no se concreta mediante la creación de nuevas cuentas de balance en las que se contabilizan los importes de las cuotas de depreciación de cada a ñ o Los importes se van a ñ adiendo a los saldos de años precedentes, y las cuentas en cuestión reciben el nombre genérico de Amortización acumulada de … Estas cuentas figuran en el activo del balance a efectos informativos y de forma permanente, acompa ñ an con signos negativos a la cuenta donde figura el valor hist ó rico de inmovilizado en tanto é ste forma parte del patrimonio empresarial. A la diferencia entre el precio de adquisici ó n y la amortizaci ó n acumulada se le nomina valor neto contable.

UD 6 El asiento que refleja la amortizaci ó n por la técnica indirecta presenta la disposición que aquí se observa: (680/681) Amortización del inmovilizado material/intangible (280/281) Amortización acumulada del inmovilizado material/intangible Parte del gasto imputable al ejercicio En el Debe refleja el gasto que supone la pérdida de valor, mientras que en el haber se acumula la disminución de valor experimentada por el inmovilizado en cuestión.

UD 6 b) Método constante o lineal. Cuota de amortización =Unidades de trabajo aplicadas al ejercicioxValor amortizable Unidades de trabajo totales C = =20000=5.000 € 4 4 C = C 1 = C 2 = C 3 = C 4 = €

UD 6 b) Método de los números dígitos decrecientes: C1=C1=4x €.= v = = 10 C 2 =3x = C3=C3=2x = C 4 =1x =

UD 6 El 1 de enero de 2014, adquirimos una maquinaria por valor de €, a cr é dito a 3 a ñ os, estimando su vida ú til en 4 a ñ os y un valor residual de 5000 €. Contabiliza todos los asientos que genera dicho inmovilizado desde su adquisici ó n hasta el ú ltimo a ñ o de su vida ú til. Realiza las tres variantes, utilizando el m é todo: Lineal, n ú meros d í gitos decrecientes y en funci ó n de las unidades producidas, sabiendo que en este caso se le estima una vida ú til de unidades producidas y que las unidades producidas han sido: 1 º a ñ o = unidades. 2 º a ñ o = unidades 3 º a ñ o = unidades 4 ª a ñ o = unidades

UD 6 c) M étodo en funci ó n de las unidades de trabajo aplicadas. C1=C1=750000x20000 €.= C 2 = x20000.= C3=C3=650000x20000.= C 4 =200000x20000.=

UD 6 El 31 de mayo de 2013, adquirimos una maquinaria por valor de €, estimando su vida ú til en 4 a ñ os y un valor residual de €. Contabiliza todos los asientos que genera dicho inmovilizado desde su adquisici ó n hasta el ú ltimo a ñ o de su vida ú til. Realiza las tres variantes, utilizando el m é todo: Lineal, n ú meros d í gitos decrecientes y en funci ó n de las unidades producidas, sabiendo que en este caso se le estima una vida ú til de unidades producidas y que las unidades producidas han sido: 1 º a ñ o = unidades. 2 º a ñ o = unidades 3 º a ñ o = unidades 4 ª a ñ o = unidades. 5º año = unidades.

UD 6 Actividades a realizar: 1- de la Página : de la Página : de la Página : 218

UD 6 BAJA CONTABLE DEL INMOVILIZADO.

UD 6 Los bienes o elementos del inmovilizado no tienen un fin especulativo (no son comprados para ser vendidos de nuevo con beneficios), en determinadas ocasiones puede interesarle a la empresa su venta o enajenaci ó n. Esto se debe a que su aportación a la actividad empresarial es mínima o que se hace necesaria su renovación o modernización.

UD 6 El valor de estos elementos se encuentra registrado en la contabilidad de la empresa mediante dos cuentas:  La cuenta que representa el elemento patrimonial.  La cuenta que representa la depreciación de ese elemento (la amortización acumulada del mismo).

770/771. Beneficios procedentes del inmovilizado intangible/material. UD 6 Por diferencia entre el valor de adquisición y el valor de enajenación, la empresa obtendrá un beneficio o pérdida, circunstancia que quedará perfectamente reflejada en las cuentas de gestión específicas que el PGC destina para ello, y que son las siguientes: 670/671. Pérdidas procedentes del inmovilizado intangible/material.

UD 6 Si la enajenación es con cobro aplazado, los derechos de cobro a favor de la empresa contra los compradores quedarán registrados, según sea el plazo, en las siguientes cuentas: 543. Cr é ditos a corto plazo por enajenaci ó n de inmovilizado, si el pago se va a producir en un tiempo igual o inferior a 12 meses a partir de la adquisici ó n del inmovilizado Cr é ditos a largo plazo por enajenaci ó n de inmovilizado, si el pago se va a producir en un tiempo superior a 12 meses a partir de la adquisici ó n del inmovilizado.

UD 6 Pasos a seguir para la enajenación del inmovilizado: a)Amortización extraordinaria por el importe proporcional al tiempo transcurrido del año en curso. Fecha: día de la venta (680)/(681) Amortización del inmovilizado intangible/material (280)/(281) Amortización Acum, del inmovilizado intangible/material Parte del gasto del presente ejercicio Depreciación que se acumula a la de ejercicios anteriores

UD 6 b) Enajenación propiamente dicha: (281) A.A del inmovilizado material (57) Tesorería (523/253) Crédito a c/l plazo por enajenación de inmovilizado a (2) INMOVILIZADO INTANGIBLE/ MATERIAL a (477) HP IVA repercutido Cuadramos con Beneficios o Pérdidas según proceda, en el Haber o en el Debe, con las cuentas: (670/671) Pérdidas procedentes del inmovilizado intangible/material a (770/771) Beneficios procedentes del inmovilizado intangible/material Le damos de baja al bien por el precio de adquisición Cobramos IVA sobre el precio de venta Damos de baja a la Amortización Acumulada Precio de venta + IVA

UD 6 Recuerda: 1º Amortizamos (desde el 1 de enero hasta el día de la venta) y 2º hacemos el asiento de la venta (teniendo en cuenta que hay que dar de baja a la amortización acumulada, damos de baja al elemento patrimonial por su precio de adquisición, cobramos el IVA sobre el precio de venta y cuadramos con pérdidas o beneficios

UD 6 Ver caso práctico.

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UD 2 Actividades a realizar: de la Página : 43 6 de la Página : 53

UD 2 Actividades a realizar: 10 de la Página : de la Página : de la Página : 53-54

UD 2 ELENA CABRERA