CARACTERÍSTICAS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE Y PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD Mtra. Hilda V. Martínez Guzmán

PROCESO CONTABLE El proceso contable inicia con el registro de las operaciones que llevan a cabo las empresas. El registro tiene como objetivo contabilizar los eventos económicos cuantificables en unidades monetarias para obtener, a través de la información financiera que producen esos registros, el resultado de las operaciones. La información debe estar clasificada y ordenada de conformidad a las reglas de presentación de la información financiera.

FUNDAMENTOS NORMATIVOS DE LA CONTABILIDAD La Gran Depresión obligó a Estados Unidos publicar los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, en los cuales se establecen reglas para evaluar y presentar correctamente la información financiera.

E. U. : Financial Accounting Standards Board (FASB). Canadá: Financial Accounting Standards. Internacional: Normas Internacionales de Contabilidad (NIC). México: Normas de Información Financiera (NIF).

CARACTERÍSTICAS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE OPORTUNIDAD. Indica que la información financiera debe estar disponible o a la mano cuando se necesita, para que el usuario de la misma pueda usarla para la toma de decisiones a tiempo, para alcanzar los objetivos propuestos. Su aspecto relevante de la oportunidad, es que la información puede obtenerse cortando convencionalmente la vida de la entidad económica (empresa) y presentarse cifras estimadas de eventos, cuyos efectos aún no se conocen en su totalidad.

VERIFICABILIDAD. Característica que permite que la información contable que se produce puede ser revisada posterior a su emisión, esto puede hacerse realizando pruebas a las operaciones contables que sustentan los estados financieros.

OBJETIVIDAD. Indica que la información contable producida representa la realidad económica de una entidad, porque los registros contable han sido elaborados siguiendo las reglas y lineamientos establecidos que obligatoriamente deben observarse.

CONFIABLILIDAD. Es una cualidad de la información contable que indica que la misma es correcta y confiable y que los usuarios pueden utilizar par la toma de decisiones.

UTILIDAD. Cada usuario utiliza la, información contable con distintos propósitos, pero existe uno en común, que es siempre conocer la situación financiera de un negocio (a través de los estados financieros).

Normas de Información Financiera Conjunto de pronunciamientos normativos, conceptuales y particulares que regulan la información financiera contenida en los estados financieros y sus notas, en un lugar y fecha determinada que son aceptados de manera amplia y generalizada por todos los usuarios de la información financiera.

Postulados básicos NIF A- 2 Son fundamentos que rigen el ambiente en el que debe operar el sistema de información contable y: Surgen como generalizaciones o abstracciones del entorno económico. b) Se derivan de la experiencia, de las formas del pensamiento y políticas y/o criterios. c) Se aplican en congruencia con los objetivos de la información financiera y sus características cualitativas.

Clasificación de los Postulados Básicos Postulados que obligan a la captación de la esencia económica. Postulado que delimita e identifica el ente económico. Postulado que establece la continuidad de la entidad económica. Postulados que establecen las bases para el reconocimiento contable de las operaciones que afectan económicamente a la entidad.

1. Sustancia económica La sustancia económica debe prevalecer en la delimitación y operación del sistema de información contable, así como el reconocimiento contable de las transacciones, transformaciones internas y otros eventos, que afectan económicamente a una entidad. Debe otorgarse prioridad al fondo o sustancia económica sobre la forma legal.

2. Entidad económica Unidad identificable que realiza actividades económicas constituida por combinaciones de recursos humanos, materiales y financieros, conducidos y administrados por un único centro de control. La entidad económica puede ser un sujeto jurídicamente independiente o un conjunto de ellos, siempre y cuando éstos se encuentren controlados bajo un único centro de decisiones

3. Negocio en marcha La entidad económica se presume en existencia permanente, dentro de un horizonte de tiempo ilimitado, salvo prueba en contrario.

4. Devengación contable Los efectos derivados de las transacciones que lleva a cabo la entidad económica con otras entidades, de las transformaciones internas y otros eventos, que la han afectado económicamente, deben reconocerse contablemente en su totalidad, en el momento en el que ocurren, independientemente de la fecha en que se consideren realizados par fines contables.

4. Devengación contable Transacciones es un tipo particular de evento en el que media la transferencia de un beneficio económico entre dos o más entidades Transformaciones internas.- son cambios en la estructura financiera a consecuencia de decisiones internas. Ejemplo. Transformación de materia prima.

4. Devengación contable Otros eventos.- son sucesos de consecuencia que afectan económicamente a la entidad, los cuales son ajenos a las decisiones de la administración y están fuera de control. En su totalidad.- La información contable debe incorporar sin excepción, todos los efectos de las transacciones.

4. Devengación contable Momento en el que ocurren.- Debe incluir no sólo las operaciones cobradas sino también obligaciones de pago en el futuro y recursos que representan efectivo a cobrar en el futuro. Realizados.- Se refiere al momento en el que se materializa el cobro o el pago de la partida en cuestión. Periodo contable.- Los efectos de las transacciones que lleva a cabo una entidad deben identificarse con un periodo convencionalmente determinado, a fin de conocer en forma periódica la situación financiera y el resultado de las operaciones de la entidad.

5. Asociación de costos y gastos con ingresos Los costos y gastos de una entidad deben identificarse con el ingreso que generen en el mismo periodo. Los ingresos deben reconocerse en el periodo contable en el que se devenguen, identificando los costos y gastos que se incurrieron o consumieron en el proceso de generación de dichos ingresos.

6. Valuación Los efectos financieros derivados de las transacciones, transformaciones internas y otros eventos, que afectan económicamente a la entidad, deben cuantificarse en términos monetarios, atendiendo a los atributos del elemento a ser valuado, con el fina de captar el valor económico más objetivo de los activos netos. El valor económico más objetivo es el valor original de intercambio.

7. Dualidad económica La estructura financiera de una entidad económica está constituida por los recursos de los que dispone para la consecución de sus fines y por las fuentes para obtener dichos recursos. Los activos representan recursos económicos con los que cuenta la entidad, en tanto que los pasivos y el capital contable representa participaciones en la obtención de dichos recursos

8. Consistencia Ante la existencia de operaciones similares en una entidad, debe corresponder un mismo tratamiento contable, el cual debe permanecer a través del tiempo, en tanto no cambie la esencia económica de las operaciones.