Propiedad, Planta y Equipo Las empresas utilizan diferentes activos fijos, como equipo, mobiliario, herramientas, maquinaria, edificios y terrenos que no son ofrecidos en venta como parte de sus operaciones normales. Deben generar una utilidad o beneficio repetido y por lo general se espera que duren más de un año. Los activos fijos son también llamados activos de planta, o propiedades, planta y equipo.

CLASIFICACIÓN DE PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO Se suelen subdividir en tres categorías: No Depreciables: activos que tienen una vida ilimitada o los que a la fecha de presentación del balance general se encuentran todavía en la etapa de construcción o montaje. Ejemplo: terrenos, construcciones en curso, maquinaria y equipo en montaje, y propiedades, planta y equipo en tránsito. Depreciables: aquellos que por el deterioro causado por el uso, la acción de factores naturales, la obsolescencia por avances tecnológicos y los cambios en la demanda de los bienes y servicios a cuya producción o suministro contribuyen, pierden valor. Ejemplo: equipos, construcciones y edificaciones, equipos de computación y de transporte. Agotables: son representadas por recursos naturales controlados por la organización, cuya cantidad y valor disminuyen a causa de la extracción o remoción del producto. Su costo histórico es conformado por su valor de adquisición, más las erogaciones y los cargos incurridos en su explotación y desarrollo. Ejemplos: minas y canteras, pozos artesianos y yacimientos.

DEPRECIACIÓN Los activos fijos como los equipos, edificios y mejoras a terrenos, pierden con el tiempo su capacidad para prestar servicios y en consecuencia los costos de estos activos deben transferirse de manera sistemática a las cuentas de gastos durante su vida útil esperada, este proceso es conocido como depreciación, es decir la distribución del costo de adquisición de las propiedades, planta y equipo entre sus años de vida útil.

Contabilización de la Depreciación Se deben tener en cuenta tres factores para determinar el gasto de depreciación en cada periodo: Costo inicial del activo fijo Vida útil esperada Valor estimado al término de su vida útil, llamado también (valor residual, valor de desecho, valor de recuperación o valor a cambio).

Métodos de Depreciación Método de Línea Recta Toma en cuenta el mismo importe de gasto de depreciación para cada año de vida útil de un activo, suponiendo que éstos se usan con la misma intensidad año por año. Depreciación anual= Costo histórico – Valor residual / Años de vida útil Ejemplo: El costo de un activo depreciable para la empresa Baldosines Modernos, es de $13.000.000, con un valor residual no significativo, y con una vida útil estimada de 5 años. El cálculo de la depreciación anual sería el siguiente: Depreciación anual: $13.000.000 = $2.600.000/año. 5 años de vida útil

La depreciación anual, la depreciación acumulada y el valor en libros del activo al final de cada uno de los 5 años de vida útil, se encuentra representado en la siguiente tabla:

Según las normas tributarias se ha estimado la siguiente vida útil para efectos del cálculo de la depreciación periódica de los activos fijos2: Edificaciones= 20 años Vehículos= 5 años Equipo de computo= 5 años Muebles y enceres= 10 años Maquinaria y equipo= 10 años

La empresa alfa compra vehiculo el 1 de Marzo de 2015, por valor de 35 La empresa alfa compra vehiculo el 1 de Marzo de 2015, por valor de 35.000.000, periodo contable anual. Anual 35.000.000/5= 7.000.000. Semestral 360_________7.000.000 180__________x X=180*7.000.000/360= 3.500.000 Trimestral 90__________x X=90*7.000.000/360

Mensual 360_________7.000.000 30__________x X=30*7.000.000/360