Los estados financieros son un reflejo de los movimientos que tiene una empresa durante un periodo de tiempo. Los estados financieros son un componente indispensable para la toma de decisiones sobre préstamo, inversión y otras cuestiones próximas. Facilitan la toma de decisiones a los inversionistas y a terceros.
Hechos registrados. Convenciones. Postulados. Juicios personales.
Los principios de contabilidad generalmente aceptados, aprobados por la VII Conferencia Interamericana de Contabilidad se enuncian de la siguiente forma:
Equidad. Ente. Bienes económicos Moneda de cuenta. Empresa en marcha. Valuación al costo. Ejercicio. Devengado. Objetividad. Realización. Prudencia. Uniformidad. Exposición.
Balance general. Estado de resultado o de ganancias y pérdidas. Estado de flujo de efectivo.
Las notas financieras representan aclaraciones o explicaciones de hechos o situaciones cuantificables o no que se presentan en el movimiento de cuentas. Cada nota debe ser identificada y presentada de una secuencia lógica, guardando en la posible el orden de los rubros de los estados financieros con la finalidad de poder relacionarlos, como lo son:
La nota inicial de identificación de la empresa y su actividad económica. Notas sobre las políticas contables importantes para la empresa en los estados financieros. Notas de carácter financiero requeridas por las normas.
Los estados no muestran la condición financiera de la empresa, ya que generalmente hay muchos factores que no forman parte de la información mostrada en los mismos. Los activos que se muestran en un balance son costos no consumidos o no amortizados. El balance no muestra los valores del mercado de los activos, por eso no muestra lo que vale realmente la empresa. La utilidad neta que aparece en el estado de resultados no es absoluta, sino relativa, pues depende de los procedimientos contables usados para la empresa.