Competencias en información para el GITT. Especialidad Sistemas Electrónicos Edición de noviembre de 2013

Contenidos 1.Selección y evaluación de fuentes - Necesidades de información - Tipos de documentos 2. Estrategias de búsqueda - Definición de la búsqueda - Ejecución - Recuperación y utilización de resultados 3. Herramientas de recuperación - Catálogos - Bases de datos referenciales - Bases de datos textuales - Recursos web

Contenidos 4. Pautas para el trabajo científico - El proceso del trabajo científico - Bibliografía sobre el trabajo científico. Fuentes y guías de la BUS. 5. Las referencias y su gestión - La importancia de citar las fuentes - Normalización de referencias - Refworks. Gestor de referencias y bibliografías

La Web de la Biblioteca de Ingeniería

Manuales: documentos generales de una disciplina, fundamentales para el acercamiento a una materia Monografías: contienen estudio detallado de un tema dentro de una disciplina Handbooks: compendios de información y puesta al día sobre una materia. Revistas científicas: publicaciones seriadas que aportan información reciente. Artículos y Reviews Diccionarios y enciclopedias: obras de referencia para resolver dudas puntuales Informes: exponen resultados de una actividad, contienen información original y reciente Tipos de documentos científicos y técnicos

Actas de congresos, simposios...: contienen las últimas tendencias y el conocimiento actualizado y preciso Normas: documentos técnicos con reglas y directrices para determinadas actividades o resultados. Patentes: títulos de propiedad que describen minuciosamente una invención y confieren derecho de uso y explotación Tesis doctorales y Trabajos académicos: trabajos de investigación con información muy completa Catálogos industriales: contienen descripción de productos de una empresa, a veces, con sus fichas técnicas Tipos de documentos científicos y técnicos

Estrategias de búsqueda. Seleccionar la fuente Catálogos Internet (Vinci) Bases de datos

Selección de fuentes Para seleccionar las fuentes que han de satisfacer cada necesidad de información, hemos de plantearnos qué tipo de documentos necesitamos, cómo encontrar los adecuados y dónde. Veamos el siguiente ejemplo:

Realizar un Proyecto o un trabajo de investigación ¿Qué necesito?  conocer el estado de la cuestión  publicaciones recientes e investigaciones similares  autores y revistas más relevantes  normativa y legislación a aplicar  saber cómo he de redactarlo y presentarlo ¿Dónde localizo la información?:  Catálogo:  literatura sobre metodología (Signatura 001.8)  Obras sobre la materia de nuestro interés  bases de datos especializadas en el área de conocimiento  catálogos y bases de datos especializadas en tesis y trabajos fin de estudios, en patentes, en normativa y en legislación Selección de fuentes

Estrategia o ecuación de búsqueda  Escribe una frase que resuma lo que quieres buscar  Elige los conceptos más significativos Ejemplo : Resumen : Integración de servicios de telecomunicaciones en edificios públicos Conceptos : “Telecomunicaciones ”, “servicios de telecomunicaciones”, “edificios públicos”, “edificios administrativos”… Tradúcelos, busca sinónimos…

Estrategia o ecuación de búsqueda Otro ejemplo : Resumen : Medidas de seguridad para sensores de fibra óptica Conceptos : “sensores”, “detectores”, “fibras ópticas” “seguridad” … Tradúcelos, busca sinónimos y términos relacionados ¡No olvides nuestra colección de Diccionarios especializados y de handbooks! Signaturas que comienzan por 03 y por (035)

Lenguaje natural: Palabras claves Lenguaje controlado: descriptores, materias  Escoge palabras significativas  Comprueba la lengua de la fuente de información  Usa diccionarios especializados  Ten en cuenta los sinónimos, palabras vacías, homónimos… Ejemplo: Sensores Fibra óptica Sensores de fibra óptica Seguridad  Los catálogos y las bases de datos ofrecen Tesauros, índices, encabezamientos de materia… con términos controlados y normalizados por la propia herramienta para facilitar la pertinencia de la búsqueda Ejemplo: Materias en FAMA: busco “sensores”. El catálogo dice que el término aceptado en él es “detectores” y existe “detectores de fibra óptica” Estrategias de búsqueda. Elegir los términos

 Operadores booleanos:  AND / Y (ambos términos están presentes en los resultados) Ej. Sensores de fibra óptica Y Seguridad  OR / O (permite buscar distintas variantes de un término ) Ej. fotogrametría O fototopografía  NOT/ NO (excluye un término específico) Ej. Fiber optics sensors NOT fiber optics chemical sensors Otros operadores: “ “ Para busca la frase exacta escrita entre las comillas Ejemplo: “sensores de fibra óptica” *, % Recupera todos los derivados de una raíz Ejemplo: hologra* recupera holografía, holográfico, holograph, holographic, holography… ? Permite sustituir letras Ejemplo: Wom?n recupera woman y women Estrategias de búsqueda. Operadores booleanos

Evalúa los resultados obtenidos:  comprueba el documento, autor, fecha  valora el contenido mediante el resumen Si obtienes pocos resultados:  haz la búsqueda con el concepto mas amplio  busca sinónimos y usa truncamientos Si obtienes muchos resultados:  utiliza descriptores y elimina palabras claves  usa operadores de proximidad, booleanos ¿Necesito consultar otra fuente? Estrategias de búsqueda. Resultados

Utilización y recuperación de resultados ¿Qué he obtenido de la consulta?  Referencias bibliográficas Title: Statistical analysis of composite spectra Author: A.Y. Abul-Magd, H.L. Harney, M.H. Simbel and H.A. Weidenmüller Source: Annals of Physics, Volume 321, Issue 3, pages  Texto completo Title: Statistical evaluation of FRAM y-ray isotopic analysis data Author: Burr, T. L.; Sampson, T.E.; Vo, D.T. Source: Applied radiation and isotopes, v 62, n 6, June 2005 p

Obtención del texto completo Si no se obtiene el texto completo a través de la base de datos:  Consulta Fama  Busca por los datos que figuran generalmente en “Fuente”/“Source”: título de la revista, del libro, de la tesis... Ejemplo: Applied radiation and isotopes  Si buscas un artículo de revista no olvides comprobar los años, volúmenes, números… y donde se encuentra Ejemplo: año 2013, volumen 62, páginas  Y no olvides que el documento puede estar… En papel Electrónico  Si no se localiza en la BUS… solicítalo al Sº Préstamo Interbibliotecario

Utilización y recuperación de resultados  Las referencias seleccionadas o los documentos obtenidos  Guardar  Imprimir  Enviar  La estrategia de búsqueda  Imprimir  Guardar  Enviar  Otras utilidades de las bases de datos:  Servicios de “puesta al día”  Difusión selectiva de la información  Elaboración de un perfil personal  Y además:  Organiza tus tareas (Curso virtual Trabajo Fin de Grado, 2012) Organiza tus tareas  Y no olvides Herramientas para la Gestión del tiempoHerramientas para la Gestión del tiempo Gestor de referencias

Nuestras colecciones: Fama…

Préstamo CBUA Préstamo CBUA :

Más opciones en FAMA Mi cuenta Tu espacio personal, previa identificación

Acceso remoto a los recurso-e

Bases de datos bibliográficas. Cómo llegar  Bases de datos de Ingeniería Por tipología documental Por materias

E n FAMA también se recogen los Proyectos Fin de Carrera y Fin de Máster de la ETSI Trabajos académicos de la ETSI

DialnetDialnet: producción científica española De acceso libre: Para buscar artículos, tesis, ponencias, capítulos de libros, etc… en español Algunos documentos a texto completo

CSICCSIC: multidisciplinar, en español Seleccionar ICYT Base de datos referencial: Texto completo sólo de recursos libres

Scopus: diversidad de recursos Patentes Artículos Ponencias Informes... Recursos Web

IEEEXplore: toda las revistas, actas y normas de IEEE a texto completo

SPIE Digital Library: Revistas y Actas de The Society for Optical Engineering

ACM Digital Library Revistas y proceedings de la American Computing Machinery a texto completo

Web of Knowledge: plataforma multidisciplinar Contiene información sobre gran cantidad de revistas, analizada en diversas bases de datos: Web of Science (Multidisciplinar. Con información sobre citas), Journal Citation Reports (factor de impacto de más de publicaciones) y Essential Science Indicators, (información relevante sobre el estado de la investigación)

ESDU: elaborada por ingenieros para ingenieros…a texto completo Métodos, mejores prácticas, datos y software para Ing. aeroespacial, mecánica, estructuras, procesos…

CRC, Safari, Springer… colecciones de libros electrónicos … Miles de libros electrónicos accesibles en Fama

ABI, LexisNexis y SABI : economía, organización, empresa

Aranzadi: Legislación europea, estatal, autonómica y local a texto completo

Normas UNE, AENORmás: todas las normas UNE, UNE EN, UNE EN ISO, UNE ETS. Texto completo IEL: normas en vigor elaboradas por IEEE. Acceso vía Web. Texto completo ITU-T/ITU-R: acceso libre a las recomendaciones de la Unión Internacional de Telecomunicaciones (Radiocomunicación y Telecomunicación). 3GPP: acceso libre a especificaciones e informes técnicos relacionados con la Tercera Generación de sistemas móviles W3C: desarrolla normas que aseguran el crecimiento de la Web a largo plazo. Acceso libre IHS Standards Store: acceso libre a un amplio índice de normativa internacional, nacional y de organismos especializados de alcance internacional (ISO, ANSI, AIAA, API, ASMR, DIN, ETSI.) Más información sobre bases de datos de normativa técnica en: Bases de datos de documentos especializados: Normas técnicas

5.- Normas Técnicas: Normas UNE : AENORmás Búsqueda por código numérico Búsqueda por palabras del título: tener en cuenta tildes y derivadas %

En la pestaña “Cómo encuentro” accederás a recomendaciones de búsqueda y recursos diversos para la localización de Tesis, Patentes o Informes técnicos… Tesis, Patentes e Informes Técnicos…

Vinci: recursos electrónicos libres seleccionados por la Biblioteca Recursos descritos y organizados por categorías: Buscadores especializados, Catálogos comerciales, Organizaciones Profesionales, Repositorios…

Ayudas elaboradas por la Biblioteca Tutoriales Cómo encuentro

Ayudas elaboradas por la Biblioteca Formación

Soporte para trabajos académicos Cómo elaborar un trabajo científico (Universitat Pompeu Fabra) En la Bus …

COMUNICAR - ¿CÓMO? A)Bibliografía sobre el trabajo científico: Catálogo Fama - Búsqueda por materias. Investigación -- Metodología Escritos técnicos -- Redacción Biblioteca de la ETSI - Ubicación física en la signatura B) Normas: UNE 50136:1997 – Presentación de Tesis y documentos similares UNE 50135:1996 – Presentación de informes científicos y técnicos UNE 50103:1990 – Preparación de resúmenes Pautas para el trabajo científico

Atención: Cometemos plagio cuando usamos el trabajo, las ideas, o las palabras de otra persona como si fueran propias. Esto es aplicable a cualquier texto, gráfico, esquema, software, imagen, fotografía, etc. Es una infracción muy seria contra la honestidad académica Evitamos el plagio cuando: - Plasmamos la frase o párrafo original, entrecomillándolo y acreditando la autoría mediante una cita y una referencia bibliográfica, o - Parafraseamos las palabras originales y acreditamos la autoría mediante una cita y una referencia bibliográfica El plagio y la honestidad científica

Las citas y las referencias bibliográficas ¿Qué es una cita? Es el vínculo que establecemos en nuestro texto a las ideas, frases o documentos ajenos. Con ella enviamos al lector a la fuente de donde tomamos la información prestada. En la práctica, puede tratarse de números, asteriscos, notas, etc. Ejemplo: ”Resistencia de Materiales es la ciencia que trata del cálculo de la resistencia mecánica, rigidez y estabilidad de las piezas de una estructura” (Ortiz Berrocal, 2007, p. 2) ¿Qué es una referencia? Es una descripción sucinta y estructurada de un documento, en este caso, del documento citado. La referencia nos informa de algunas de sus características fundamentales: autor, título, fecha, editorial, lugar, URL, etc. Ejemplo: ORTIZ BERROCAL, L. Resistencia de materiales. 3ª ed. Madrid: McGraw-Hill, 2007

 Son programas que permiten la creación de una base de datos personal para organizar y gestionar las referencias bibliográficas procedentes de distintos recursos de información:  Catálogos, revistas electrónicas…  Bases de datos…  Páginas Web  Además permiten elaborar bibliografías y citas para incorporarlas a escritos según los estilos más conocidos y los establecidos por las revistas científicas más importantes Son una herramienta fundamental para el trabajo científico y de investigación Gestores de referencias bibliográficas

Gestor de referencias RefWorks Gestor de referencias  Acceso a través de nuestra Web  Cada usuario debe crear una cuenta propia  Permite:  Crear una base de datos  Gestionar las referencias  Elaborar bibliografías  Accesible de forma remota Ayuda en Curso Virtual Trabajo Fin de Grado

 Es necesario acceder desde ordenadores de la Universidad de Sevilla (sólo para crearse la cuenta)  Pulse en la opción Regístrese para una Cuenta IndividualRegístrese para una Cuenta Individual  Cumplimente el formulario  Cree un nombre de usuario y contraseña. Posteriormente podrá modificarlos desde su propia base de datos en Herramientas  Pulse en el botón Regístrese  Recibirá un correo electrónico con enlaces a Ayudas y un Código de Grupo, necesario para el Acceso remoto del propio gestor Crear una cuenta individual en Para acceder a la base de datos vuelva a la dirección principal de Refworks y escriba usuario/contraseña

Para acceder a RefWorks

Para acceder a Conectarse Ayudas, tutoriales…

Crear una cuenta nueva. Primer paso 1º Hay que registrarse para crear una cuenta (sólo desde ordenadores de la U. Sevilla) Le reconoce como usuario de la Universidad de Sevilla ( IP reconocida de la U. Sevilla)

Crear una cuenta nueva. Segundo paso Se recibirá un correo-e confirmando dichos datos de usuario y un Código de Grupo (necesario para acceso remoto que ofrece el propio gestor) Hay que rellenar estos datos

Acceso desde ordenadores de la U. de Sevilla Reconoce como usuario de la Universidad de Sevilla Hay que identificarse con el nombre y contraseña ya creado en la opción Regístrese… Volvemos a la pantalla inicial de RefWorks

Cómo crear una base de datos  Añadiendo referencias manualmente  Consultando los recursos a través de RefWorks  Importando referencias desde los distintos recursos de información  Directamente  Desde un fichero de texto  Incorporando referencias de páginas Web  Mediante RSS  Importando desde otro gestor de referencias: EndNote, ProCite, BibTex… Referencias organizadas en carpetas:  Que se pueden compartir : RefShare  Que se pueden publicar en la Web

Añadir referencias manualmente Desde Referencias/Añadir nueva referencia Nos permite añadir referencias a la base de datosrellenando aquellos campos que nos parezcan de interés, poniendo notas… Los campos que aparecen son los utilizados por el estilo de referencia seleccionado

Importar referencias con formato RefWorks El proceso se realiza desde las bases de datos:  Seleccionar las referencias  Buscar la opción “Exportar”  Seleccionar el formato Refworks  Nos mostrará la página inicial de Refworks para que escribamos la identificación de usuario y contraseña de nuestra cuenta  Las referencias se guardarán en la carpeta Última importación si no seleccionamos otra Fama, Scopus, Compendex, Aerospace and High Technology Database, IEEE Xplore, CSIC, Econlit, ABI/INFORM Global, Science Direct... tienen este formato de exportación Para conocer el proceso a seguir consulte la ayuda en nuestra Web, debajo del nombre de cada base de datos en Recursos-e, encontrará Cómo importar a Refworks y en ks/exportar_bases_de_datos-ides-idweb.html

Elaboración de bibliografías Seleccionar Bibliografía/Crear Para LaTex/BibTex, seleccionar formato de entrega BibTex y clase de archivo a crear “rtf” Elegir formato de la bibliografía Elegir tipo de archivo: html,doc, rtf

Camino de los Descubrimientos s/n Sevilla Biblioteca de Ingeniería