Caso 7. Seguimiento de Proyectos. Jose Onofre Montesa Andrés Universidad Politécnica de Valencia Escuela Universitaria de Informática 2002

Caso 71 De la planificación a la ejecución Ü Se ha aceptado nuestra propuesta. 4Es lo que espera que ocurra y nosotros somos los responsables de que sea así. 4Sabemos que habrán problemas y tendremos que modificar el plan. Ü El ms-proyect guarda la “línea base”, foto fija de la planificación inicial, para posteriores comparaciones. 4Guardar con la línea base.

Caso 72 Vemos los efectos de la “línea base” Ü En Hoja de Tareas, Hoja de Recursos y Uso de Tareas 4Seleccionar: “Ver” 4Seleccionar: “Tabla: Entrada” 4Seleccionar: “Trabajo” Ü Ahora exploremos y veremos que se almacena la información sobre el trabajo previsto y el real para poder comparar.

Caso 73 Seguimiento del Proyecto Ü Todo va bien: 4Según lo previsto. 4Porcentaje realizado en cada tarea. Ü Las tareas no empiezan ni terminan cuando estaba previsto. Ü Comparar con la línea base.

Caso 74 Según lo previsto. Ü Diremos que el proyecto se cumple al pie de la letra. 4Herramientas  Seguimiento  Actualizar Proyecto Ver opciones (tareas finalizadas o %) Aceptar con la fecha actual. 4Observar en el diagrama de Gantt la situación del proyecto. (Barras de progreso y Marcas de comprobación de tarea finalizada)

Caso 75 Porcentaje realizado en cada tarea Ü A ojo, poniendo el puntero en la barra de la tarea y cuando aparece % arrastrando. Ü A grosso modo: 25%, 50%, 75% y 100% 4Con la barra de herramientas “Seguimiento”.

Caso 76 Porcentaje realizado en cada tarea Ü Introducir el porcentaje realizado, con exactitud. 4Seleccionar tarea  “información de la tarea”  General  Porcentaje realizado.

Caso 77 Las tareas no empiezan ni terminan cuando estaba previsto. Ü Herramientas  Seguimiento  Actualizar Tarea (o en barra de seguimiento) 4Poner una fecha real de comienzo y una duración real. 4Aceptar y ver como se modifica la programación. Ü Hacer pruebas con las distintas opciones.

Caso 78 Cambio del trabajo y duración restante Ü Para ver mejor dividir la ventana 4Superior: Gantt 4Inferior: uso tareas; Tabla: trabajo. Ü Introducir en las tareas (ventana inf.) 4Lo real. 4Modificar lo restante. Ü Ver que recalcula constantemente.

Caso 79 Comparar la situación con lo planificado Ü Identificar Tareas pospuestas 4Gantt de seguimiento. Ü Tareas realizadas y pendientes. Ü Identificar tareas retrasadas. Ü Tareas de camino critico. Ü Visualizar línea de progreso.