Ingreso de documentos al repositorio OceanDocs Ingreso de documentos al repositorio OceanDocs Metodología, políticas y procedimientos 2012 Lic. Andrea Cristiani (IIP- Montevideo/UY) Bib.Doc. Gabriela Silvoni (INIDEP-Mar del Plata/AR)

Ingreso de documentos ¿Cómo se realiza el envío de cada item a las colecciones OceanDocs? La interfase web de ingreso cuenta con 7 páginas: - 1 página para seleccionar colección - 1 página para seleccionar tipo de documento - 2 páginas para ingreso de información bibliográfica - 1 página para subir el archivo a texto completo - 1 página de verificación - 1 página para dar el OK y enviar archivo + metadatos (pasa a la etapa de revisión /validación) IMPORTANTE * Para desplazarse utilizar la barra de navegación o los botones al final de las páginas.

Comenzar un envío 1. Comenzar un envío *Elegir Colección  Elegir tipo documento Artículo publicado Artículo no publicado (pre-publicación) Libro Parte de libro Conferencia - publicada Conferencia - no publicada Informe Tesis o disertación Documentos de trabajo Otros

Metadatos y procedimiento de ingreso 2. Metadatos y procedimiento de ingreso Campos existentes Author / Autor Corporate author / Autor institucional Title / Título Other title / Otro Título Type / Tipo Date of publication / Fecha de publicación: año Citation / Cita (Referencia) Publisher / Editorial Identifiers / Identificadores (ISSN, ISBN, Gov Doc, Other) URI/URL

Metadatos y procedimiento de ingreso 2. Metadatos y procedimiento de ingreso Campos existentes Language / Idioma Thesis advisor / Tutor de la tesis ASFA terms /Descriptores ASFA Classification / Clasificación Free aditional Keywords / Palabras Clave Geographical information / Información geográfica Abstract / Resúmen Sponsors / Esponsors (Auspiciador ) File (Full text) / Archivo Rights (License – Creative Commons) / Derechos

OceanDocs OceanDocs - Procedimiento de ingreso Author / Autor Author / Autor (DC:contributor:author) First name / Nombre: usar sólo iniciales para los nombres, con mayúscula y punto, sin espacio, ej: M.L. Last name / Apellidos: se ingresa el apellido del autor Ej: Salinas * Utilizar en lo posible el boton “select” para seleccionar apellidos ya ingresados previamente * Si el autor es institucional / corporativo colocarlo en el campo Corporate Author/Autor institucional

OceanDocs OceanDocs - Procedimiento de ingreso Title / Título Title / Título (DC:title) Título en el idioma original Other Title: Otro título Other Title: Otro título (DC: title: alternative) Título traducido (al inglés, español, frances ó portugués, según sea el caso). Type: Tipo de documento Type: Tipo de documento (DC: type) Es posible seleccionar entre los siguientes tipos de documento: Artículo publicado, Artículo no publicado (pre-publicación), Libro, Parte de libro, Conferencia – publicada, Conferencia - no publicada, Informe, Tesis o disertación, Documentos de trabajo, Otros.

OceanDocs OceanDocs - Procedimiento de ingreso Date of Issue: Fecha Date of Issue: Fecha (DC: date: issued) Se completa con día/mes/año Año es obligatorio. Si no se conoce el año exacto, colocar una aproximación, ej: [1990]; 199?, etc. Publisher : Editorial Publisher : Editorial (DC: publisher) Lugar y nombre de la editorial, ej: Londres: Elsevier * En el caso de tesis ingresar el nombre de la Facultad, Universidad que otorga el título, y la ciudad.

OceanDocs OceanDocs - Procedimiento de ingreso Citation: Cita Citation: Cita (DC: identifier: citation) Corresponde a la Cita bibliográfica.  Para los artículos el título del Journal (revista/ periódica) debe estar escrito en forma completa. Aquí también corresponde colocar el vol. y págs. Ej: Revista de Biología Marina y Oceanología. 39(2):  En el caso de Congresos, Conferencias: se registra el nombre del evento, ciudad y fechas.  Capítulo de libro: se registran los datos del libro completos, y las páginas correspondientes al capítulo.

OceanDocs OceanDocs - Procedimiento de ingreso Identifiers: Identificadores Identifiers: Identificadores (DC: identifier: issn – identifier: isbn – identifier: govdoc – identifier: other) Identificadores disponibles según tipo de documento: ISBN, ISSN, Gov Doc, Otros URI: URL URI: URL (DC: relation:uri) Se registra aquí el DOI o una dirección web. Language / Idioma Language / Idioma (DC: language) Permite seleccionar el idioma: Sp – Eng – Fr – Germ – Du – Port – It – Otro

OceanDocs OceanDocs - Procedimiento de ingreso ASFA Keywords: DescriptoresASFA ASFA Keywords: Descriptores ASFA (DC: subject: asfa) Listado de descriptores tomados de ASFA ThesaurusASFA Thesaurus Free aditional Keywords: Palabras claves Free aditional Keywords: Palabras claves (DC: subject)  Contenido (temas): Términos en castellano, francés, portugués de vocabulario no controlado. Se escriben en minúscula separados por comas.  Nombre común de las especies, términos locales.  Nombres de barcos.

OceanDocs OceanDocs - Procedimiento de ingreso Geographical information: Descriptores geográficos Geographical information: Descriptores geográficos (DC: coverage: spatial) Se ingresan los nombres geográficos en idioma local Ej: Argentina, Buenos Aires, Bahía Sanborombón. Abstract: Resumen Abstract: Resumen (DC: description: abstract) Se ingresan en primer lugar el abstract en idioma original. Se pueden ingresar resúmenes en varios idiomas. El resumen en inglés no es obligatorio. Sponsors: Auspiciantes Sponsors: Auspiciantes (DC: description: sponsorship) Organizaciones que auspician, origen de los fondos del proyecto / investigación. Rights: Derechos Rights: Derechos (DC: rigths) Se incluyen aquí notas sobre los derechos de uso del documento, Licencia Creative CommonsCreative Commons

Subir archivos a texto completo 3. Subir archivos a texto completo Archivos aceptados: · Formato pdf Si está disponible la versión original, se prefiere el formato XML. File description: Descripción del archivo  Para artículos: se indica la versión ( preprint / post- refereed preprint / …).  Se indica aquí si un documento es subido en varios archivos (capítulo 1,... – parte 1, 2, …).  Otros posibles términos para describir la condición del documento: unpublished, manuscript…  La información sobre el tamaño del archivo y el formato es generada automaticamente.

Verificar el envío 4. Verificar el envío Aún no, pero casi... En este paso se pueden visualizar todos los metadatos ingresados, facilita la corrección. Permite visualizar el archivo que se ha subido. Permite volver y corregir, o si todo está bien, continuar con el procedimiento de ingreso.

Envío completo ! 5. Envío completo !