ASPECTOS PRACTICOS DEL DECRETO 2170 DE 2002

REQUISITOS PREVIOS 1. ESTUDIOS (Art. 7 y 12 de la ley 80) Autorizaciones Conveniencia Diseños y Proyectos Pliegos

DESARROLLO (Art. 8 del Dcto. 2170) Definición de la necesidad Definición técnica sobre la forma en que se satisface Condiciones del contrato Soporte técnico y económico del valor del contrato Análisis de los riegos de la contratación

2. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL (Art. 6 del Dcto. 2170) Precios del mercado Registro Unico de Precios de Referencia (RUPR-SICE) (Ley 598 de 2000) 3. INFORME A LA CAMARA DE COMERCIO

4. REQUIEREN ACTO DE APERTURA Las licitaciones Los proceso de contratación directa Excepto los procesos cuyo valor sea igual o inferior al diez por ciento de la menor cuantía

PUBLICIDAD PROYECTO  Convocatoria publica a través de la pagina Web.  Periodo de la convocatoria 5 días para C. D y 10 para Licitación  Periodo para observaciones dentro del anterior  Para todos los procesos excepto los de carácter reservado y 10% de la menor cuantía

DEFINITIVOS –Convocatoria Publica a través de la Pagina Web y del Periódico. (numeral 3 del art. 30 de la ley 80) –Por el periodo y términos del pliego –Para todos los procesos excepto los de carácter reservado y 10% de la menor cuantía PUBLICIDAD

PARTICIPACIÓN EN LOS PROCESOS DE CONTRATACION Por compra de pliegos (Licitación) Por manifiesto interés de los oferentes (Contratación directa) (Art. 11 Dcto 2170) Por conformación dinámica de ofertas (Licitación y contrata directa) (Art. 12 Dcto 2170) Con una oferta (Cuando el valor sea igual o inferior al 10% de la menor cuantía)

POR MANIFIESTO INTERÉS DE LOS OFERENTES (Art. 11 Dcto 2170) Para contratos de menor cuantía  Mediante convocatoria publica  Con la conformación de lista de elegibles, por audiencia publica.  Se adjudica en forma motivada o por conformación dinámica  Consistencia con los precios del mercado

CONFORMACIÓN DINÁMICA DE OFERTAS (Art. 5 y 12 Dcto. 2170)  Para licitaciones y contratación directa  Por convocatoria publica  Mediante un proyecto de oferta inicial y Variables dinámicas  Verificación de capacidades  Oferta definitiva  Adjudicación publica

PROCEDIMIENTO  Convocatoria publica  Selección de oferentes (Numeral 3 del art. 11)  Verificación de las capacidades  Verificación de cumplimiento de condiciones y requisitos del pliego  Presentación de la oferta sobre aquellos aspectos no susceptibles de conformación dinámica.  Convoca audiencia publica (Presencial o electrónica)  Consolidación de la información  Verificación sobre la consistencia con los precios del mercado  Adjudicación publica del contrato  Publicación en la pagina Web

REGLAS PARA LA CELEBRACION DE AUDIENCIAS DE ADJUDICACION (Art. 3 del Dcto. 2170) Se debe procurar que toda proceso se adjudique por dicho acto Se puede realizar en dos etapas Se realiza para: –Presentar proyecto de respuesta a las observaciones –Para escuchar a los oferentes por la falta de respuesta –Para completar alguna de las respuestas Las respuestas se harán en el acto de adjudicación Puede participar cualquier persona La comunicación (Art 11 ley 80) a los no favorecidos se puede realizar por medio electrónico (Pagr Art. 3 Decto 2170)

CRITERIOS PARA LA SELECCIÓN OBJETIVA (Art. 4 del Dcto. 2170) VERIFICABLES  Capacidad jurídica  Capacidad administrativa  Capacidad operativa  Capacidad financiera  Experiencia

CRITERIOS PARA LA SELECCIÓN OBJETIVA (Art. 4 del Dcto. 2170) CALIFICABLES  Factores económicos  Aspectos técnicos  Experiencia relevante en contratos de prestación de servicio especializado. (Art. 4 del Dcto. 2170)

CRITERIOS PARA LOS BIENES UNIFORMES  Precio  Garantía de calidad

OFERTA MÁS FAVORABLE (Numeral 2 del art. 4 del Dcto 2170)  Factores económicos  Aspectos técnicos  Consistencia con los precios del mercado

FORMALISMOS ESPECIALES DE ALGUNOS PROCESOS DE CONTRATACION

 Estudios de factivilidad  Solo requieren de una sola oferta  Se celebran con personas naturales y jurídicas  Se debe tener capacidad para desarrollar el objeto del contrato  Se contratan directamente  Se debe demostrar la idoneidad y tener experiencia relacionada  Constancia del ordenador del gasto  Constancia de que no existe personal planta suficiente que pueda prestar el servicio  Acreditar el pago de los aportes parafiscales (Para todos los contratos)  Establecer en el contrato los resultados esperados, las condiciones sobre trasferencia de tecnología. PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES, TRABAJOS ARTÍSTICOS, ACTIVIDADES TECNOLÓGICAS Y CIENTÍFICAS

 Convocatoria publica  Deben estar inscritas en el RUP  Certificación de la Superintendencia de Economía Solidaria  Debe acreditar factores verificables  Deben estar en capacidad de ejecutar directamente el contrato COOPERATIVAS Y ASOCIACIONES TERRITORIALES

ORGANISMOS MULTILATERALES Con recursos propios:  Por convocatoria o concurso  Criterios de evaluación calificables  El contrato debe desarrollarse con indicadores de gestión  Se debe elaborar informe final auditado  Con recursos Internacionales: No se requieren

CUANDO SE DECLARA DESIERTA UNA LICITACION Se debe adelantar proceso de contratación directa Mediante convocatoria publica Publicación del pliego de condiciones o términos definitivos No se pueden modificar los elementos esenciales del pliego La adjudicación siempre debe ser en audiencia publica.

NO SE REQUIERE DE CONVOCATORIA PUBLICA Cuando no exista pluralidad de oferentes Cuando solo exista un proveedor Contratos cuyo valor sea igual o inferior al 10% de la menor cuantía Los contrato a celebrarse con Federaciones de entes territoriales Los contratos para prestación de servicio profesionales, artísticos, especializados

NECESARIAMENTE REQUIEREN DE CONVOCATORIA PUBLICA Los contratos de seguros cualquiera que sea la cuantia Cuando se ha declarado desierta una licitación

QUE SE PUBLICA EN LA PAGINA WEB El proyecto del pliego de condiciones Las observaciones y sugerencias de los oferentes El acto de apertura del proceso de contratación Los pliegos definitivos El acta de audiencia de aclaraciones Documentos relacionados con preguntas y respuestas de oferentes El informe de evaluación de las propuestas El acta de audiencia de adjudicación El acta de audiencia publica Los contratos, adiciones, modificaciones, liquidación y sanciones

QUE CONTRATOS NO REQUIEREN DE PUBLICACION EN LA PAGINA WEB El de empréstito El de fiducia y encargo fiduciario Los relacionados con la defensa y seguridad del Estado Los actos relacionados con actividades propias de las empresas industriales y comerciales del Estado.