ofrece una mejor visualización de los datos numéricos en las hojas de cálculo sin tener que recurrir a los gráficos
Se pueden marcar celdas que cumplan con determinadas condiciones y dar colores a los números. Se puede aplicar mas de un formato a una celda, o sea, si una condición cambia el tamaño de la fuente de una celda y otra cambia el color del fondo, cuando se cumplan ambas condiciones, también se aplicaran ambos formatos.
RESALTAR REGLAS DE CELDAS - Esta regla sirve para aplicar formato a las celdas que son MAYORES QUE,MENOR QUE,ENTRE, ES IGUAL A, TEXTO QUE CONTIENE, UNA FECHA,DUPLICAR VALORES:
REGLAS SUPERIORES E INFERIORES Esta regla sirve para aplicar formato a las celdas con los 10 mejores, 10% mejores, 10 inferiores,10% peores, por encima del promedio, por debajo del promedio En el cuadro de diálogo que te aparecerá, no tienes más que indicarle a la izquierda las cantidades que quieres te resalte y a la derecha las características a colocar en esas celdas destacadas. Por defecto coloca los 10, pero puedes indicarle que destaque 8, 15, los que quieras.
BARRA DE DATOS: Es semejante a un gráfico de barras proporcional al número en la celdas.
ESCALA DE COLOR: Da un color a una celda, de acuerdo al valor de esta.
CONJUNTO DE ÍCONOS: permite según el valor de un celda compararla con otro de referencia y añadirle un ícono.
Se puede también aplicar mas de un formato a una celda
NUEVA REGLA Permite crear una regla personalizada para aplicar un formato concreto a aquellas celdas que cumplan determinadas condiciones.
EJERCICIO DE APLICACIÓN Elaborar una tabla como la siguiente y aplicar formato condicional de barras, color e iconos.
para aplicar el formato Barra de datos, a la etiqueta venta, se selecciona la columna donde están los datos y se pulsa en el modelo señalado por la flecha roja
para aplicar el formato escala de color, a la etiqueta comisión, se selecciona la columna donde están los datos y se pulsa en el modelo señalado.
para aplicar el formato conjunto de iconos, a la etiqueta total a pagar, se selecciona la columna donde están los datos y se pulsa en el modelo señalado.