Es un programa de la suite de office, utilizado en los sistemas operativos para la gestión de bases de datos y orientado a ser usado en entornos personal o en pequeñas organizaciones. Una base de datos es una recopilación de información relativa a un asunto o propósito particular Permite manipular los datos en forma de tablas (formadas por filas y columnas), crear relaciones entre tablas, consultas, formularios para introducir datos e informes para presentar la información.

Una tabla es una colección de datos sobre un tema específico. Al usar una tabla independiente para cada tema, los datos se almacenan sólo una vez. Esto tiene como resultado una base de datos más eficaz y menos errores de entrada de datos. Las tablas organizan datos en columnas (denominadas campos) y filas (denominadas registros). Un campo común relaciona dos tablas de manera que Microsoft Access puede combinar los datos de las dos tablas para ver, modificar o imprimir.

Se utilizan para ver, modificar y analizar datos de formas diferentes. También pueden utilizarse como el origen de registros para formularios, informes y páginas de acceso a datos (página Web, publicada desde Access, que tiene una conexión a una base de datos). Existen varios tipos de consultas en Microsoft Access: De selección: selecciona y presenta registros en formato patrón. De referencias cruzadas: selecciona y presenta registros en formato de planilla. De acción: altera el contenido de registros en una única operación.

Es un tipo de objeto de base de datos que se utiliza fundamentalmente para introducir o mostrar datos en una base de datos. También puede usar un formulario como un panel de control que abra otros formularios e informes en la base de datos, o como un cuadro de diálogo personalizado que acepta los datos del usuario y realiza la acción basada en la entrada.

Un informe es un método eficaz de presentar los datos en formato impreso. Dado que tiene el control sobre el tamaño y el aspecto de todo el informe, puede mostrar la información en la manera que desee verla. En un informe se puede: Crear etiquetas postales. Mostrar totales en un gráfico. Agrupar registros en categorías.

INTEGRANTES: JOHN JAIRO GARCIA HERNANDEZ HUGO ARMANDO VILLAMIZAR CRUZ