POWER POINT . Los discursos son acerca de historias.- Si tu presentación va a ser larga, explica tus puntos a través de historias cortas, chistes y anécdotas. Los grandes oradores saben como usar una historia para crear una conexión emocional entre sus ideas ante la audiencia.
PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones. Las presentaciones son imprescindibles hoy en día ya que permiten comunicar información e ideas de forma visual y atractiva.
Podemos crear presentaciones de forma fácil y rápida pero con gran calidad También podemos insertar efectos animados, películas y sonidos.
COMO INICIAR POWER POINT Vamos a ver la forma básica de iniciar PowerPoint. Inicio/ Todos los programas / Microsoft Office/Microsoft powerpoint y al hacer clic sobre él e arrancará el programa. Cómo hacer una presentación en PowerPoint sin aburrir en el intento Las presentaciones en PowerPoint están omnipresentes en la vida corporativa. La mayoría sólo aburre al auditorio. Veamos algunos tips para una presentación efectiva... Una hora sentado en un auditorio viendo como un expositor pasa una tras otra sus 200 transparencias de PowerPoint puede ser un gran desafío. Los presentadores más afortunados reciben sus primeros bostezos y chirridos de asientos a los 20 minutos de exposición. La mayoría no llega a tanto. De hecho, muchos creen que el PowerPoint debería ser desterrado de las oficinas corporativas. Al fin y al cabo, alegan algunos, lo que puede comunicarse con PowerPoint también puede comunicarse sin él. Sin embargo, estas presentaciones se ha convertido en una costumbre tan arraigada que ya resulta casi imposible de eliminar. Pero no todo está perdido. Según un artículo de Fast Company, aunque no pueda evitarse recurrir al PowerPoint, al menos pueden implementarse algunos tips para mejorar las presentaciones (o al menos, hacerlas más tolerables). 1) Ponga un límite al número de diapositivas No es extraño que una presentación de media hora contenga unas 30 o 40 transparencias. Es demasiado. Póngase en el lugar del público. ¿A usted le interesa permanecer media hora sentado escuchando a una persona leer el texto sobre las diapositivas? En estos casos, mejor enviar la presentación por email. Para una exposición de media hora, 10 slides deberían ser más que suficientes. 2) No sobrecargue de información las transparencias El texto de las slides debe ser corto y conciso. No utilice frases completas. Sólo señale algunos ítems que usted desarrollará verbalmente. 3) Asegúrese de que el texto sea legible Un error común en muchas presentaciones es elegir un tamaño de letra demasiado pequeño. Usted se dará cuenta pronto del error. Seguramente, a los pocos minutos de exposición, escuchará un murmullo de los que están sentados en el fondo. "¿Qué dice ahí?", preguntará uno. "Yo tampoco veo", contestará el de al lado. Para evitar estos inconvenientes, el tamaño del texto jamás debería ser menor a los 20 puntos. 4) No abuse de los "efectos especiales" del PowerPoint No se olvide de que el PowerPoint no es un programa de edición de efectos especiales desarrollado para Hollywood. No intente impresionar a la audiencia con los efectos. Mejor evitar la contaminación visual y utilizar efectos cuando realmente sean necesarios para la exposición. 5) ¿Conocía la letra B? Mucha gente no lo sabe. Pero apretando la letra B, la imagen se pone negra. Esto es fantástico si se origina un debate en el auditorio. Usted puede apagar la imagen para evitar que el público se distraiga con la imagen proyectada. Luego, vuelve a apretar la B y retoma la exposición desde donde la había dejado. 6) No use puntero laser El uso de un puntero laser suele no ser buena idea. En la mayoría de los casos distrae al auditorio. Y, en casos más extremos, amplifica el temblor de su mano y lo vuelve evidente para todos. En definitiva, el laser no es para nada recomendable si usted no quiere que el auditorio sepa que está nervioso.
LAS BARRAS DE HERRAMIENTAS Barra de Titulo Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos una presentación nueva se le asigna el nombre provisional Presentación1, hasta que la guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar , restaurar y cerrar La barra de acceso rápido La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales como Guardar , Deshacer o Repetir .
LAS BARRAS DE HERRAMIENTAS La Banda de Opciones La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas Los Botones de vistas Con ellos podemos elegir el tipo de Vista en la cual queremos encontrarnos según nos convenga, por ejemplo podemos tener una vista general de todas las diapositivas que tenemos, también podemos ejecutar la presentación para ver cómo queda
LAS BARRAS DE HERRAMIENTAS Barra de estado Es la zona inferior de la ventana del programa que muestra información referente a la presentación actual, que puede resultar de utilidad para el usuario. Además de disponer de un control del Zoom, y de los botones desde los que podemos seleccionar el tipo de vista que queremos aplicar a la presentación. Otra información que contiene la barra de estado es la diapositiva de la presentación en que nos encontramos en ese momento, el nombre del tema y el idioma.
LAS BARRAS DE HERRAMIENTAS Reglas Estas reglas se sitúan en la parte superior e izquierda de la ventana del programa y permiten colocar objetos, cambiar sangrías de párrafos, márgenes de páginas u otros parámetros de espaciado
PANTALLA INICIAL DE POWER POINT La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formarán la presentación.