PRESENTACIONES CON FILMINAS ON LINE Leidy Johanna Peláez Prada Madeleine guzmán Pérez
Las presentaciones con filminas (diapositivas) ofrecen todo un potencial de comunicación, pero ahora con un alcance global y ubicuo gracias a su publicación en la Web. Este tipo de aplicaciones en sitios Web permite publicar presentaciones con filminas de formato Microsoft Office u Open Office; la presentación es convertida de manera on line a un formato Flash, lo cual la hace compatible con cualquier navegador de Internet.
De esta manera, cualquier usuario puede tener acceso a la presentación publicada, y podrá descargarla en los formatos estándar conocidos. Podemos compartir las publicaciones mediante su enlace directo por correo electrónico, su acceso directo desde los sitios que prestan el servicio o mediante su publicación en sitios Web o blogs.
Sitios como Slideshare. net, Slideboom. com, Photoshow Sitios como Slideshare.net, Slideboom.com, Photoshow.com facilitan la publicación de presentaciones de productos, planes de negocios, tutoriales, etcétera. Toda la capacidad comunicadora que conocemos de las presentaciones PowerPoint, pero con el potencial de su publicación y difusión en Internet, y la posibilidad de ser compartidas y accedidas desde cualquier lugar del mundo.
Constituyen la herramienta ideal para poder compartir nuestras presentaciones con alumnos, clientes o nuestro equipo de trabajo sin necesidad de enviar por mail el archivo; publicamos la filmina y el destinatario accede a ella en el momento y lugar más conveniente.
Como funcionan. El servicios de la Web 2.0 transforma las filminas en formato Flash lo que permite que la presentación sea visualizada de manera on line, independientemente del software instalado en nuestra PC. El usuario puede avanzar y retroceder en la presentación, descargarla si el autor lo permite y, por supuesto, compartirla enviando el enlace directo o insertando la presentación en nuestro blog.
En la mayoría de los sitios se presenta información estadística sobre las presentaciones publicadas, cantidad de veces vista, veces descargada por los usuarios y los comentarios que los lectores publican.
Utilidades de la aplicación. Almacenar presentaciones con filminas de manera on line. Compartir información con grupos de trabajo, alumnos o colaboradores. Aumentar la presencia on line de nuestras ideas o creaciones. Obtener información y contenidos expuestos en formato de presentación.
Aplicación destacada. www.slideshare.net es uno de los servicios más difundidos vinculados a la publicación de presentaciones con filminas: es conocido como el "YouTube del PowerPoint", acepta formatos ppt (PowerPoint), odp (OpenOffice) e incluso pdf. Permite buscar presentaciones publicadas por palabra clave, las más vistas, descargadas o más publicadas en blogs.
Una característica interesante de Slideshare Una característica interesante de Slideshare.net es la de incluir la trascripción de cada presentación, lo cual implica que todo el texto incluido en la presentación se detalla. El sitio nos indica también el tiempo transcurrido desde la publicación, nombre de usuario del autor de la publicación, categoría a la que pertenece y las etiquetas con las cuales fue identificada la presentación.
Guía rápida paso a paso Ingresar al sitio www.slideshare.net, creamos una cuenta para obtener el nombre de usuario y contraseña, con un clic en el enlace Sign Up. Recibiremos un correo electrónico de Slideshare.net para confirmar la cuenta; sólo debemos aceptar con un clic en el enlace propuesto en el e-mail recibido. Una vez obtenida nuestra cuenta, loguemos en el sitio con nuestros datos de usuario y contraseña; de esta manera podemos acceder a la administración de nuestro espacio en Slideshare.net.
4. Una vez logueados, hacemos un clic en Upload, ubicado en la parte superior de la pantalla; luego en Browse and select files... 5. Seleccionamos el archivo a publicar; recordar que debe ser menor a 100MB de tamaño; luego clic en Abrir. 6. En la siguiente página, podemos configurar el idioma, la privacidad (público o privado), el título y descripción del archivo y finalmente habilitar la opción de descargar el archivo (Allow file download) dejando tildada la opción; si quitamos la tilde la presentación no podrá ser descargada, sólo visualizada de manera on line.
7. Finalmente, hacemos clic en Publlsh 7. Finalmente, hacemos clic en Publlsh. El proceso de publicación y transformación al formato Flash puede tardar unos minutos dependiendo del tamaño del archivo publicado. 8. Ingresamos a nuestras publicaciones con un clic en My Slidespace, ubicado en la parte superior de la pantalla. En este espacio podemos ver, editar o eliminar cualquiera de las presentaciones publicadas en nuestra cuenta. 9. Desde el área My Slidespace podemos gestionar los Favoritos, otras presentaciones que marcamos para poder acceder en otro momento, los mensajes y comentarios recibidos de otros usuarios del sitio y la información de nuestro perfil.
Resumen de la aplicación. Permite la publicación en Internet de presentaciones con filminas. Tamaño máximo de los archivos 100MB. Aplicación gratuita y en idioma castellano. Permite compartir las presentaciones, publicarlas en forma pública o privada. Podremos habilitar su descarga en la PC o bloquear la misma para su lectura on line exclusivamente. Permite formatos ppt, odt y pdf. Permite asociar archivos de audio (mp3) a las presentaciones con filminas