La Implementación del MAP en la Biblioteca de la Universidad de Sevilla Almudena P. del Pobil Valdenebro Mª Victoria Jiménez Cividanes IV Asamblea de GEUIN, Cádiz de Marzo

1. El MAP 2 Millenium Acces Plus supone una mejora sustancial en la forma de acceso a los recursos de información que ofrece la Biblioteca Web Access Management = gestión del acceso web a los recursos (Acreditación de usuarios) MAP Millennium Access Plus MetaFind = Metabuscador WebBridge = Servidor de enlaces

3 2. Recursos-e en la USE

4 Elevado número Variada tipología Diferentes ubicaciones Diferentes formas de adquisición Diferentes formas de establecer los accesos Dirección IP Username y PasswordPAPI

5 3. Proyecto de Implementación del MAP

6 WEB ACCES MANAGEMENT Implementación: Septiembre 2002 a Marzo 2004 METAFIND WEBBRIDGE Implementación: Marzo a Junio 2004 Implementación: Desde Marzo 2004 Acceso público: Junio 2004 Acceso público: Enero 2004 Acceso público: Junio 2004

7 Implementación del WAM: 4. Implementación del WAM: Gestión de acceso web (acreditación del usuario) Gestión de acceso web (acreditación del usuario)

8 4. Implementación del WAM login Direcciones IP elementos Nivel de servicio del login Campo verify de la base de datos El WAM remite la petición al servidor remoto utilizando un login de Innopac Sólo tendrán acceso las direcciones IPs dadas de alta en el sistema Debe ser superior o igual al nivel de servicio de la base de datos para permitir la conexión al recurso Debe ser inferior al nivel de servicio del login para permitir la conexión Nivel de servicio de la base de datos Campos tipo de usuario y biblioteca del registro de usuario Determina si el programa pide o no al usuario que se acredite Se puede determinar que usuario/os o que biblioteca/as pueden acceder a un recurso o conjunto de recursos Tabla ForwardEn ella se configuran los recursos-e accesibles a través del WAM El Wam una vez definido, controla dos aspectos: Si el usuario puede acceder al recurso-e Si el programa le va a presentar o no la pantalla de acreditación antes de entrar Todo el sistema se organiza en base a 7 elementos:

9 4. Implementación del WAM Perfiles de acceso Biblioteca universitaria: acceso sin restricciones y sin acreditación Universidad de Sevilla: acceso sin acreditación, con ciertas restricciones Acceso restringido a Una Facultad o Grupo de Facultades: sin acreditación Acceso remoto: restringido y con acreditación Webbus Webuse Webfac Webremoto Logins de acceso

10 4. Implementación del WAM Asociación de direcciones Ips al login

4. Implementación del WAM 11 all Entrada all asociada al login Webremoto

4. Implementación del WAM ¿Qué elementos determinan que una dirección IP pueda entrar o no a un recurso? Combinado con el nivel de servicio de la base de datos El nivel de servicio del login 12

4. Implementación del WAM Nivel de servicio de los logins (de 1 a 4) 13 WEBBUS: 4 WEBFAC: 3 WEBUNI: 2 WEBREMOT: 1

4. Implementación del WAM WEBBUS(4) WEBUNI (2) WEBFAC(3)ACCEDE WEBREMOT(1) ACCEDE NO ACCEDE 14 Nivel de servicio de la base de datos (de 0 a 5)

4. Implementación del WAM Tabla Forward entradas

4. Implementación del WAM Combinado con el nivel de servicio del login El Campo verify de la base de datos 16 ¿Qué elemento gestiona la presentación de la pantalla de acreditación al usuario?

4. Implementación del WAM WEBUNI (2) Campo Verify de la base de datos WEBBUS(4)Sin Acreditac. WEBFAC (3)Sin Acreditac. WEBUNI (2)Sin acreditac. WEBREMOT(1)Acreditac. 17 Base de datos Aranzadi

4. Implementación el WAM 18 Respecto a la petición o no de acreditación, nuestros recursos se agrupan en tres categorías: La gran mayoría sólo pide acreditación para el acceso remoto (campo verify 2). Algunos sólo permiten entrar sin acreditación a una facultad o conjunto de facultades y a la Biblioteca Universitaria (campo verify 3). Sólo un recurso pide acreditación en todos los casos: la base de datos de la Agencia Efe (campo verify 5).

4. Implementación del WAM Campos Biblioteca y Tipo de usuario del registro de usuario del Módulo de Circulación: WEBUNI (2) Biblioteca Tipo de Usuario 19

6. Implementación del WAM WEBBUS(4) WEBFAC(3) WEBUNI(2) WEBREMOT(1) 20 ACCESO ACREDITACIÓN BIBLIOTECAS TIPOS DE USUARIOS

Integración de los recursos-e en el WAM 5. Integración de los recursos-e en el WAM 21

Utilización de una entrada DNS genérica de manera que todas las peticiones estén controladas a través del servidor donde está instalado Millenium (FAMA) Fama.us.es Integración de los recursos-e en el WAM 5. Integración de los recursos-e en el WAM Utilización de una nueva sintaxis de URL -. / Antigua URL Nueva URL

URLs dinámicas Bases de Datos Metaframe: no permiten al servidor WAM identificar al usuario como miembro de la USE Rescritura progresiva de URLs en Recursos-e De forma simultánea se transmite la información a Proceso Técnico que rescribe las URLs en FAMA Correo a la lista de distribución “busweb” para que se rescriban las direcciones en cada página PASOS PROBLEMAS 5. Integración de los recursos-e en el WAM 23 Altas del servidor de FAMA por parte del editor o distribuidor (Wiley)

6. Implementación de MetaFind: Metabuscador Metabuscador 24

6. Implementación de Metafind 2525 Áreas temáticas: Arte y Humanidades Ciencias Sociales Ciencia y tecnología Ciencias de la Salud Motores de búsqueda e imágenes Catálogos de la Biblioteca Nuestro Metabuscador METABUS

6. Implementación de Metafind 2626 Bases de datos locales: ARQ y Summarev Búsqueda simultánea 50 recursos contratados por la BUS (ampliado a 70 próximamente) Catálogo FAMA y CBUA Buscadores: Google y Altavista

8. Implementación de Metafind 27 Acceso directo al texto completo del artículo La lista de los resultados se integra y enlaza directamente con los recursos

8. Implementación de MetaFind Competencias de Innovative Configuración Mantenimiento Todas las requeridas Plazos: hasta 6 meses Errores Interfaz Próxima liberación Altas y Incidenciashelpdesk 28

8. Implementación de MetaFind Competencias de la Biblioteca Manual de criterios de inclusión Selección de recursos Notificación de cambio de plataforma Verificación del funcionamiento ¿Quién accede al MetaBUS? 29

7. Implementación de WebBridge: Servidor de enlaces 30

31 7. Implementación de WebBridge WebBridge se organiza en base a 8 elementos: Categorías Orígenes elementos Test de datos Recursos Agrupan los recursos en su presentación en pantalla Un origen es el lugar donde el usuario comienza la búsqueda Determinan si el recurso se ofrecerá o no Bloquean el uso de un recurso desde un origen/es determinado Filtros Interface de gestión Recursos web que se enlazan con WebBridge En ella se configuran todos los elementos anteriores Ficheros de cobertura Permiten mostrar junto al recurso el periodo de cobertura Páginas HTMLMuestran los recursos desde los distintos orígenes

32 7. Implementación del WebBridge Interfaz de gestión: 1. Configuración y traducción de las categorías

33 7. Implementación del WebBridge 2. Inicio de la comunicación con los proveedores de los recursos: Pedimos: Determinar si el recurso es compatible con la norma OpenURL Conseguir el SID del producto Conseguir las OpenURLs con las que trabaja el editor Activar nuestro servidor de enlaces Activar imágenes de WebBridge Facilitamos: Información sobre el producto Url de nuestro servidor de enlaces : Imágenes de WebBridge para ofrecer desde los recursos-e.

34 Desde el OPAC 3. Creación de páginas html de WebBridge Desde los Módulos Millenium Desde los Recursos-e 7. Implementación del WebBridge

35 7. Implementación del WebBridge 4. Elegir entre las posibilidades que hay para acceder WebBridge desde el opac: A través sólo de un botón Tabla de contenidos

36 7. Implementación del WebBridge 5. Configurar todas las opciones del fichero WWWOptions relativas a WebBridge: BUT_CLOSEFRAME=/screens/closeframe.gif BUT_CLOSEFRAME_SPI=/screens/closeframe_spi.gif BUT_CLOSEWINDOW=/screens/closewindow.gif BUT_CLOSEWINDOW_SPI=/screens/closewindow_spi.gif BUT_RESOURCELINK=/screens/resourcelink.gif BUT_RESOURCELINK_SPI=/screens/resourcelink_spi.gif BUT_RET2CAT_SPI=/screens/ret2cat_spi.gif BUT_RET2CAT=/screens/ret2cat.gif Definen Deteminan las imágenes que representan los distintos botones RESLINK=bibtop|posttopbrowsemenu RESOURCETABLE=VALIGN=TOP ROWSPAN=2 WIDTH=10%|BGCOLOR="#FFD87F" CELLPADDING=3 CELLSPACING=2 WIDTH=100% BORDER=1> <FONT COLOR=white> Encuentra este documento en: </TR|15 | Definicion de la tabla de contenidos WBHEADERTEXT_spi=En los siguientes recursos puedes encontrar información adicional #HEADER#

37 7. Implementación del WebBridge 6. Iniciar la configuración de nuestros recursos en WebBridge: Seleccionamos la categoría Creamos un filtro Configuramos cuando esto es posible el recurso como origen Revisamos los selectores de campo y los test de datos Se configura para que se visualice desde los tres orígenes posibles: Otros recursos-e Módulos Millenium Opac: Indice Registro bibliográfico Para cada uno de estos orígenes vamos probando las distintas OpenURL de que disponemos hasta conseguir el resultado deseado Creamos el recurso en español Evaluamos el resultado

38 7. Implementación del WebBridge 7. Algunos ejemplos Origen opac

39 7. Implementación del WebBridge 7. Algunos ejemplos Origen Módulo de Adquisiciones

40 7. Implementación del WebBridge 7. Algunos ejemplos Origen Recursos-e

41 7. Implementación del WebBridge ¿Qué nos queda? Optimizar las páginas html Cargar la cobertura de los recursos electrónicos Continuar con la incorporación de recursos Configurar la opción “Encuentra un artículo”

8. Difusión del MAP 42

8. Difusión del MAP Sesiones presenciales de formación (Junio’04) Para todo el personal de Bibliotecas Formación en la Intrabus Interna 43

8. Difusión del MAP Marcador de páginas FAQs Enlaces desde la Web 44 Externa Información sobre Metabuscador Enlace al Metabuscador

9. Conclusiones 45

9. Conclusiones 4646 Para el usuarioPara la Biblioteca Una manera fácil de empezar a buscar Agiliza la llegada al texto completo Difunde la colección Una única interfaz de búsqueda (MetaBUS) Acceso remoto personalizado Incrementa el uso de nuestra colección Integra los recursos desde el Catálogo Fama, los módulos Millenium y los recursos-e Potencia el trabajo transversal Facilita la evaluación de la colección → estadísticas de uso Ventajas Contribuye a mejorar la imagen

9. Conclusiones 4747 Para la Biblioteca El producto está escasamente experimentado en lengua no inglesa Ningún referente en territorio español Escasa asistencia Desconocimiento de nuestros proveedores sobre este tipo de productos Complejidad de WebBridge El personal debe dedicar un % alto de su tiempo para su implementación y mantenimiento Necesidad de formación especializada Escaso desarrollo de las estadísticas del MAP Sin soporte para las bases de datos de Metaframe Inconvenientes Para la implementación

Muchas gracias Almudena P. del Pobil Valdenebro Mª Victoria Jiménez Cividanes Marzo 2005