REPOSITORIO RECURSOS DE INVESTIGACIÓN DE LA ALHAMBRA Bárbara Jiménez Serrano; Mª del Mar Gil Serra; Francisco Leiva Soto Curso del Centro Mediterráneo de la Universidad de Granada. El Conjunto Monumental de la Alhambra y el Generalife: 25 Años De Gestión Autonómica. 20-24 de Septiembre de 2010

REPOSITORIO RECURSOS DE INVESTIGACIÓN DE LA ALHAMBRA Origen: Archivo y Biblioteca de la Alhambra Creación Fondos y colecciones Usuarios Personal propio del Patronato Investigadores externos Servicios

REPOSITORIO RECURSOS DE INVESTIGACIÓN DE LA ALHAMBRA El proyecto: Repositorio del Archivo y Biblioteca de la Alhambra Gestión de la idea Iniciativa Open Access Qué podemos enseñar Presentación de la información Contenidos digitales incorporados desde los fondos bibliográficos de la Biblioteca Contenidos digitales incorporados desde los fondos documentales del Archivo Contenidos digitales elaborados ex profeso: la revista digital Usuarios

REPOSITORIO RECURSOS DE INVESTIGACIÓN DE LA ALHAMBRA Antecedentes al proyecto: Proceso de digitalización del archivo y biblioteca Razones por las que se plantea este proyecto Inicios del proyecto Expectativas del usuario no cubiertas

ARCHIVO Y BIBLIOTECA DE LA ALHAMBRA Y EL GENERALIFE Creación Archivo: Se constituye con la instauración de la Capitanía General del Reino de Granada y Alcaidía de la Alhambra. Fecha: 1492 Biblioteca: Primeros noticias de la biblioteca en 1872 Se formaliza su creación con el donativo del Conde Romanones en 1909

ARCHIVO Y BIBLIOTECA DE LA ALHAMBRA Y EL GENERALIFE Fondos y colecciones del Archivo Fondos Archivos públicos Escribanía de la Alhambra Capitanía del Reino de Granada y Alcaidía de la Alhambra Alcaldes mayores, comandantes Generales.. Conservadores de la Alhambra Patronato de la Alhambra (organismo autónomo del Estado Patronato de la Alhambra ( organismo autónomo de la Junta de Andalucía) Archivos privados Ángel Barrios Leopoldo Torres Balbás - Colecciones Colección de planos Colección de fotografías Colección de grabados Colección de dibujos Colección de postales Colección de carteles

ARCHIVO Y BIBLIOTECA DE LA ALHAMBRA Y EL GENERALIFE Fondos y colecciones de la Biblioteca Fondo antiguo Fondo moderno Folletos y separatas Publicaciones periódicas Biblioteca de autor Ángel Barrios (1882-1964) Jacinto Bosch Vila (1922-1985) Leopoldo Torres Balbás (1888-1960)

ARCHIVO Y BIBLIOTECA DE LA ALHAMBRA Y EL GENERALIFE Usuarios: presenciales y remotos Personal propio de la Alhambra Dirección Secretaría General Servicio de Conservación y Protección Servicio de Jardines, Bosques y Huertas Servicio de Investigación y Difusión Investigadores externos al Patronato Tipología muy heterogénea: estudiantes, profesores de universidad, científicos, etc.

ARCHIVO Y BIBLIOTECA DE LA ALHAMBRA Y EL GENERALIFE Usuarios: presenciales y remotos en Archivo del año 2006 al 2009 10

ARCHIVO Y BIBLIOTECA DE LA ALHAMBRA Y EL GENERALIFE Servicios Consulta en sala Obtención de copias Préstamo de documentación, monografías y publicaciones periódicas Préstamo en sala Préstamo domiciliario Préstamo interbibliotecario Préstamo departamental Préstamo para exposiciones Recursos electrónicos Publicaciones: boletín archivo, boletín novedades de la biblioteca, catálogo de Mª Angustias, artículos profesionales del archivo y biblioteca

ARCHIVO Y BIBLIOTECA DE LA ALHAMBRA Y EL GENERALIFE Servicios Participación en proyectos: Red Idea: Red de Centros de documentación y bibliotecas especializadas de la Junta de Andalucía Archiva Portal de Archivos de la Junta de Andalucía Ponencias en Jornadas Acceso remoto a través de: Página Web del Patronato Página Web del Archivo Red informática interna del Patronato de la Alhambra Intranet Repositorio Telefónica / fax / correo electrónico

ARCHIVO Y BIBLIOTECA DE LA ALHAMBRA Y EL GENERALIFE Estadística de suministro de copias en Archivo desde el año 2006 al 2009 13

ARCHIVO Y BIBLIOTECA DE LA ALHAMBRA Y EL GENERALIFE Estadística de suministro de copias en Biblioteca desde el año 2006 al 2009 14

EL REPOSITORIO DE LA ALHAMBRA El origen del proyecto: Plan Director de la Alhambra Plan Estratégico de la Sección de Archivo y Biblioteca

EL REPOSITORIO DE LA ALHAMBRA Objetivos Incrementar el prestigio de la Institución Difusión de la producción científica del Patronato Incrementar la visibilidad e impacto Mejorar la organización, acceso y preservación de las colecciones digitalizadas Animación a la creación de un acceso abierto a la investigación desde el Patronato

EL REPOSITORIO DE LA ALHAMBRA Contenidos: Artículos de revistas Revistas completas en OA Actas de congreso, comunicaciones y conferencias Tesis doctorales y trabajos de masters Informes de investigación Capítulos de libros Patrimonio bibliográfico y documental Working papers Publicaciones pre-print y post-print Presentaciones Libros electrónicos Imágenes, fotos, vídeos Informes técnicos, memorandums y memorias Publicaciones pedagógicas

EL REPOSITORIO DE LA ALHAMBRA Características: Open Access Licencias Creative Commons Software GNU Dspace y OJS; Diseño interfaz propia y personalización de las diversas opciones del programa. Repositorio híbrido: institucional, temático, revistas abiertas, biblioteca y archivo digital.

EL REPOSITORIO DE LA ALHAMBRA Biblioteca: Cuadernos de la Alhambra. Legado Romanones Artículos, publicaciones y material audiovisual digitales de acceso libre en Internet de y sobre la Alhambra así como temática relacionada. En el futuro podrían incorporarse el resto patrimonio bibliográfico de la biblioteca de la Alhambra digitalizado, así como publicaciones digitales que se adquiriesen.

EL REPOSITORIO DE LA ALHAMBRA Archivo: Grabados, dibujos, planos, carteles, Fotografías, postales Material audiovisual Selección de documentos pertenecientes a fondos históricos Memorias, informes, cursos, visitas guiadas, etc.

EL REPOSITORIO DE LA ALHAMBRA

EL REPOSITORIO DE LA ALHAMBRA

Estructura interna de la información Acceso identificado El buscador

Contenido de cada Comunidad Buscador

Opciones de búsqueda Filtros

Mostrar una colección Filtros Visualización de los registros

Más filtros Descripciones abreviadas con miniatura

Acceso al registro individualizado Descripción ampliada Acceso al fichero con la imagen o texto completo

Acceso a los metadatos

Metadatos

Visualización del fichero, en este caso una imagen, con marcas de agua

Ejemplo del registro de un libro con varios ficheros del texto completo

Texto completo dividido en ficheros de poco tamaño para facilitar la descarga

Ejemplo de artículo de la Revista Cuadernos de la Alhambra

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Ya es posible hacer búsquedas de documentos restringidos y comenzar envíos de documentos del propio investigador

Tras pinchar en Envíos, pulsar en Comenzar un envío

Los usuarios incorporan sus trabajos a la colección Recursos de información

Pasos previos al envío del trabajo

El propio autor describe los datos su trabajo. Los administradores los revisarán

El propio autor describe los datos su trabajo. Los administradores los revisarán

Elegir el fichero del trabajo, desde el propio ordenador del usuario Es posible incorporar varios ficheros: p.ej. Un pdf y un pps con el texto y la presentación de una conferencia

Es posible revisar y corregir Los datos o cambiar los ficheros

Finalmente hay que aceptar los términos de una licencia de uso del trabajo

Si tiene otro trabajo que incorporar puede hacerlo tras este

Los administradores reciben un mensaje avisando del envío de su trabajo. Lo revisan y deciden sobre su pertinencia, e incorporan los metadatos necesarios, así como una miniatura

Para los siguientes accesos e incorporaciones de documentos

ESTADISTICA REPOSITORIO RECURSOS DE INVESTIGACIÓN DE LA ALHAMBRA

ESTADISTICA REPOSITORIO RECURSOS DE INVESTIGACIÓN DE LA ALHAMBRA Control estadístico del repositorio: Estadística propia de DSpace: pobre Instalación propia de Piwik Analytics: versátil y más completa

Visión general de los datos estadísticos de acceso al repositorio para el año 2010 desde Piwik. En total y hasta el 17/09/2010 ha tenido 15.961 visitas.

Visión general de los datos estadísticos de acceso al repositorio para el año 2009 desde Piwik. En total y desde julio de 2009 ha tenido 3.456 visitas.

Lugares de procedencia de los visitantes: 66 países diferentes en 2010 y 44 en 2009.

Número de páginas vistas según la comunidad y total de descargas de archivos desde julio de 2010

Motores de búsqueda y tipos de búsqueda en 2010

Motores de búsqueda y tipos de búsqueda en 2009

Motores de búsqueda y páginas de entrada al repositorio 2010 2009

ESTADISTICA REPOSITORIO RECURSOS DE INVESTIGACIÓN DE LA ALHAMBRA La tabla muestra las visitas al repositorio desde su comienzo en julio de 2009 hasta agosto de 2010. Se observa un mayor número de visitas en el primer cuatrimestre de 2010. Desde su creación ha recibido 18.849 visitas.

ESTADISTICA REPOSITORIO RECURSOS DE INVESTIGACIÓN DE LA ALHAMBRA Dentro de cada visita al repositorio se pueden realizar una o múltiples acciones, las tablas anteriores muestran (desde Junio de 2010), cada una de estas acciones o consultas. Los fondos más demandados han sido las Consultas de planos, en el archivo, seguidos por fotografías, dibujos, grabados, .... Respecto a la biblioteca el Fondo antiguo y los recursos de información son muy demandados.

ESTADISTICA REPOSITORIO RECURSOS DE INVESTIGACIÓN DE LA ALHAMBRA A continuación vamos a analizar el uso del Repositorio atendiendo a varios criterios: - Nacionalidad de los usuarios. - Duración de las visitas al Repositorio. - Navegadores más utilizados. - Motores de búsqueda más demandados. - El acceso desde páginas externas. Estos datos están referidos de Enero a Agosto de 2010.

ESTADISTICA REPOSITORIO RECURSOS DE INVESTIGACIÓN DE LA ALHAMBRA NACIONALIDAD El 77.02% de los usuarios proceden de España, seguidos de Estadounidenses ( representan el 6.47% de los usuarios), Mexicanos (4.03% de los casos), Argentinos (2.39%), y colombianos (1.57%). El resto de los usuarios que acceden al Repositorio desde lugares dispersos alrededor del mundo como; Alemania, Austría, Bulgaria, Corea, Croacia, Egipto, Gran Bretaña, Marruecos, Nueva Zelanda, Portugal, Perú, Suiza, Taiwan, Y un largo etcétera difícil de enumerar.

ESTADISTICA REPOSITORIO RECURSOS DE INVESTIGACIÓN DE LA ALHAMBRA Nacionalidad de los usuarios Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto TOTAL % Alemania 9 6 11 14   1 53 0,40% Andorra 2 3 0,02% Arabia Saudí 0,01% Argentina 37 72 71 57 34 31 18 321 2,39% Austria 4 0,03% Australia 7 27 0,20% Bélgica 5 10 0,07% Bolivia Brasil 16 0,12% Bulgaria Canadá Chile 15 12 China 0,04% Colombia 17 62 66 13 210 1,57% Corea Costa Rica 0,08% Cuba Croacia Desconocido 65 91 113 25 309 2,30% Dinamarca Ecuador Egipto El Salvador 8 0,06% Eslovaquia Emiratos Árabes Unidos NACIONALIDAD

ESTADISTICA REPOSITORIO RECURSOS DE INVESTIGACIÓN DE LA ALHAMBRA Nacionalidad de los usuarios Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto TOTAL % España 1629 2053 1992 1627 19 1.044 1.222 741 10.327 77,02% Estados Unidos 114 185 217 117 1 58 62 868 6,47% Estonia   2 0,01% Francia 10 28 29 14 12 9 102 0,76% Finlandia Gran Bretaña 6 17 8 7 5 64 0,48% 3 4 0,22% Grecia 0,04% Guatemala 11 13 37 0,28% Honduras Hungría Islandia Israel 0,02% Italia 50 0,37% Japón 0,05% México 96 130 160 68 44 26 541 4,03% Marruecos Nueva Zelanda Nicaragua 0,03% Noruega Países bajos 0,10% Panamá 0,08% Paraguay 0,06% Perú 66 0,49% Puerto Rico NACIONALIDAD

ESTADISTICA REPOSITORIO RECURSOS DE INVESTIGACIÓN DE LA ALHAMBRA Nacionalidad de los usuarios Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto TOTAL % Portugal 6 4   3 25 0,19% República Checa 1 2 12 0,09% Republica Dominicana 7 5 19 0,14% Rumanía 0,02% Rusia 0,04% Singaur 0,01% Sudáfrica Suiza 9 0,07% Taiwán 0,03% Turquía Ucrania Uruguay 20 0,15% Venezuela 14 11 13 60 0,45% 2098 2.759 2.792 2056 23 1.341 1.421 919 13.409 100,00% NACIONALIDAD

ESTADISTICA REPOSITORIO RECURSOS DE INVESTIGACIÓN DE LA ALHAMBRA Duración de las visitas El 69.74% de los usuarios visitan el Repositorio entre 0 y 30 segundos, y entre 30 y 60 segundos el 6.06%. Cabe destacar que el 5.86% de los usuarios permanecen en el repositorio más de 15 minutos.

ESTADISTICA REPOSITORIO RECURSOS DE INVESTIGACIÓN DE LA ALHAMBRA Navegadores utilizados Los navegadores más utilizados son Internet Explorer desde sus distintas versiones que representan el 52.9% de todos los navegadores, las versiones de Firefox representan el 26.6%. El resto de navegadores son distintas versiones de los ya mencionados u otros sin mucha repercusión por el número de usuarios que los usan, como pueden ser Chrome, opera, Safari,...

ESTADISTICA REPOSITORIO RECURSOS DE INVESTIGACIÓN DE LA ALHAMBRA Motores de búsqueda Respecto a los motores de búsqueda, el más demandado es Google con la mayoría de casos, ya que representa el 93.37% de las búsquedas, seguido por el Google Images (2.84% de los casos), y el Conduit.com (Powered by Google), que supone el 2%. El resto de los motores tienen una baja representación.

ESTADISTICA REPOSITORIO RECURSOS DE INVESTIGACIÓN DE LA ALHAMBRA Las páginas externas desde las que se ha accedido al Repositorio han sido en un 26.22% desde el Google Académico (scholar.google.es), seguido por los que han accedido desde el propio Google (19.86%), desde la páginas de la junta de Andalucia (9.76%), y desde el Google de imágenes (4.20%). El resto de accesos es una infinidad de páginas de las que vamos a destacar algunas como: www.patronato.es twitter.com guide.opendns.com dpd.udelmar.cl roai.mcu.es search.winamp.com www.bing.com www.metacrawler.com www1.ccul.junta-andalucia.es Páginas Externas

TÍTULOS INTEGRADOS EN EL REPOSITORIO: ARCHIVO Colección de Dibujos: 404 Colección de Fotografías: 6796 Colección de Grabados: 158 Colección de Planos: 5028 Colección e Postales: 52 Fondos documentales: Los 10 libros de Firmas de la Alhambra (1829- 1955) TOTAL 12.448

TÍTULOS INTEGRADOS EN EL REPOSITORIO: BIBLIOTECA

PROYECTO DE DIGITALIZACIÓN 1.- Razones por las que se plantea este proyecto Desconocimiento de los fondos y colecciones del archivo y biblioteca Material descrito y demandado por los usuarios: mejor acceso y uso Limitaciones de acceso Dispersión espacial dependencias Patronato Dificultad de localizar la ubicación del archivo y biblioteca Burocracia de la tramitación del pase de investigación Espacio reducido de la sala de investigadores Horario de atención al usuario y personal limitado Estado de conservación y características del documento Mejora de la Imagen Corporativa del Patronato de la Alhambra Ampliación y mejora de las infraestructuras y usuarios Facilitar la producción de proyectos editoriales, audiovisuales y expositivos de la Alhambra

PROYECTO DE DIGITALIZACIÓN 2. Inicios del proyecto Archivo: Colección de planos Ampliación al resto de colecciones: fotografías, grabados, dibujos, postales y series documentales Biblioteca: Fondo Conde Romanones Cuadernos de la Alhambra

PROYECTO DE DIGITALIZACIÓN 2. Inicios del proyecto Transformación de los servicios Servicio de consulta en sala Acceso directo desde los ordenadores de la sala de investigadores Posibilidad de realizar búsquedas temáticas Permitir la realización de selecciones digitales de imágenes de interés Mejorar y ampliar las opciones de visualización Posibilidad de obtener una copia digital inmediata del documento de interés

PROYECTO DE DIGITALIZACIÓN 2. Inicios del proyecto Transformación de los servicios Obtención de copias Copia digital a partir selección de los investigadores Copia digital enviada por correo electrónico o postal Copia digital enviada mediante la red interna

PROYECTO DE DIGITALIZACIÓN 2. Inicios del proyecto Transformación de los servicios Préstamo Recursos electrónicos Proyectos

PROYECTO DE DIGITALIZACIÓN 3. Expectativas del usuario no cubiertas Acceso limitado en tiempo y espacio Sistema de recuperación no es inmediato Exigencia de acudir a la sala de investigadores Limitaciones de acceso a las carpetas Descripciones incompletas de algunos documentos Gratuidad del suministro de copias

PROYECTO DE DIGITALIZACIÓN Archivo: Fondo Ángel Barrios 1.397 imágenes Libros de actas 982 imágenes Libros de firmas 5.818 imágenes Libros de S.M. de Alhambra 664 imágenes Libros de obras de Torres Balbás 371 imágenes Colección dibujos 493 imágenes Colección grabados 212 imágenes Colección fotografías 14.322 imágenes Colección postales 1561 imágenes Total de digitalizaciones: 25.820 imágenes

PROYECTO DE DIGITALIZACIÓN Biblioteca digitalización Fondo Romanones: la totalidad de archivos correspondientes a las versiones en tiff, jpg 120, jpg 400 y pdf con OCR son: 408.999 Cuadernos de la Alhambra: más de 17.000 archivos en las distintas versiones Total de digitalizaciones: más de 426.000 archivos

Fuentes de información utilizadas CHICA MARTÍNEZ, Raquel. Estadística del Repositorio años 2009-2010. Documento de trabajo realizado en 15 septiembre de 2010. CABALLERO, Alberto. Fotografías Jiménez Serrano, Bárbara. Fotografías Colección Fotográfico del Archivo del Patronato de la Alhambra y el Generalife Documentación digital del Archivo y Biblioteca de la Alhambra.