CONSIDERACIONES EN REGISTRO HIS EN LA SVA 2015 Equipo Técnico OEI-GERSA

SEMANA DE VACUNACIÓN DE LAS AMÉRICAS Del 25 de Abril al 02 de Mayo, y se extenderá hasta el 31 de Mayo 2015 CRONOGRAMA DE REMISIÓN DE REPORTES REPORTE PERIODO FECHA de DIRESA/GERESA a la OGEI - MINSA Fecha de entrega de Información de la OGEI a la ESNI Pre SVA Del 01 al 24 Abril 27 de abril hasta las 12m 28 de abril hasta las 12m 1° Reporte Del 25 al 30 de abril 04 de mayo hasta las 12m 05 de mayo hasta las 12m 2° Reporte Del 01 al 03 de mayo 06 de mayo hasta las 12m 07 de mayo hasta las 12m 3° Reporte Del 04 al 31 de mayo 04 de junio hasta las 12m 06 de junio hasta las 12m

Consideraciones para el Sistema de Información 1. La SVA se realizará: Del 25 de Abril al 02 de Mayo, y se extenderá hasta el 31 de Mayo 2015, para esto se ha establecido el siguiente cronograma de información: 2. Todo el registro de las actividades se deberá realizar en HIS, salvo LA VACUNACIÓN VPH QUE COMO TODOS SABEN DEBE SER NOMINAL DE ACUERDO AL PROTOCOLO YA INFORMADO PARA DICHO FIN (Un punto de control de calidad de información HIS es que no se encuentren registros de vacunadas contra VPH en HIS). 3. SE REITERA: El registro HIS de las dosis utilizando 1, 2, 3, DA y Blanco según correspondan, se realizan para todas las vacunaciones realizadas INTRAMURALMENTE, SIN TENER EN CUENTA SI ES CAMPAÑA O NO, LAS EXTRAMURALES se deben registrar con DU, D1, D2, D3, DDA. En el caso de la SVA si las vacunas son aplicadas en el EESS deben ir con 1, 2, 3, DA y Blanco en el campo Lab según correspondan, y si la vacunación es fuera del EESS en el campo Lab se debe registrar DU, D1, D2, D3, DDA según corresponda (esto está en el Manual HIS, olvidense del tema si es campaña o no, el registro se rige por INTRAMURAL y EXTRAMURAL independientemente si es o no campaña).

4. Según lo establecido por la ESNI para esta SVA se va iniciará la aplicación de 01 dosis adicional de Polio Oral a los niños de 02 a 04 años, extendiéndose esta actividad hasta fines de mayo 2015. PARA ESTAS DOSIS EN EL REGISTRO HIS SE DEBEN UTILIZAR EL CAMPO LAB = DA (si la vacunación es intramural) o DDA (si la vacunación es extramural). NO SE VAN A CONFUNDIR CON LAS DOSIS DE POLIO DEL ESQUEMA REGULAR PORQUE LAS DEL ESQUEMA REGULAR SE PONEN A LOS 18 MESES (1 año) y 04 AÑOS (solo a los que están en el esquema secuencial de Antipolio) pero estas últimas aún no se han aplicado porque todavía no tenemos niños de esquema secuencial con 4 años de edad, por ese motivo ahora que van a colocarle A LOS 04 AÑOS APO + LAB= DA o DDA. Lo que si vamos a realizar es una actualización en el reporte para que estas dosis adicionales de Polio Oral a los niños de 02 a 04 años NO SE REPORTEN COMO FUERA DE ESQUEMA (para el mes de abril y mayo que es la indicación de ESNI que se aplicarán estas dosis). 5. Asimismo se va a inicial con la vacunación contra la Influenza Estacional a la población con factores de riesgo, como ya saben deberán utilizar las siglas determinadas para los de grupos de riesgo y el en caso de otros grupos definidos por la Región se deberá colocar “OTR” para indicar otros grupos priorizados. 6. En la SVA, continúa la vacunación contra el Sarampión y Rubeola (SR) a la población susceptible hombres y mujeres cuyas edades al año 2014 oscilan entre los 29 a 38 años de edad por este motivo deberán utilizar el registro indicando: LAB EN BLANCO PARA POBLACIÓN GENERAL Y

Manual de Registro y Codificación Disponible en: ftp://ftp.minsa.gob.pe/OEI/Sistema_His3.05_2014/Manuales_HIS/Manuales_Actualizados_2014/0ESN_Inmunizaciones_2014.pdf

Criterios de Calidad del Registro Establecimiento de Salud Vacuna INTRAMURAL – “Campaña” El registro 1, 2, 3, DA es para la vacunación dentro del EESS. Vacuna EXTRAMURAL – El registro DU, D1, D2, D3, DDA son utilizadas en actividades de vacunación EXTRAMURAL: Visita Domiciliaria, Colegios, Otros lugares fuera del EESS. D3 D1 D2 DU DDA Establecimiento de Salud En Blanco, 1, 2, 3, DA

USO DE LAS SIGLAS Y DOSIS EN EL CAMPO LAB EN LA SEMANA DE VACUNACION DE LAS AMERICAS : (Intramural y Extramural) > Asimismo se les aclara que la UTILIZACIÓN DE LAS SIGLAS PARA EL CAMPO LAB "DU, D1, D2, D3, DDA" SON DE USO EXCLUSIVO PARA LAS ACTIVIDADES EXTRAMURALES, así por ejemplo: > SI DURANTE LA SVA LOS NIÑOS SON VACUNADOS EN EL CONSULTORIO (EESS), EL REGISTRO DE ESTAS VACUNAS se Registrara el Nº DE DOSIS 1, 2…3 según corresponda y en el campo LAB y DA para dosis adicional /refuerzo COMO ESTIPULA EL MANUAL. > NO PORQUE ES SVA USARAN "DU, D1, D2, D3, DDA" FUERA Y DENTRO DEL EESS, ESO NO ES CORRECTO, POR ESO LES REPITO LA UTILIZACIÓN DE LAS SIGLAS PARA EL CAMPO LAB "DU, D1, D2, D3, DDA" SON DE USO EXCLUSIVO PARA LAS ACTIVIDADES EXTRAMURALES

USO DE LAS SIGLAS EN EL CAMPO LAB (En Campaña Vacunación) En el registro HIS: Cuando la vacunación se realice FUERA DEL ESTABLECIMIENTO DE SALUD (Actividad Extramural) SOLO se utiliza las siguientes siglas en el campo LAB: DU= Cuando se trate de dosis única (no dejar en blanco el campo LAB) D1= Cuando se trate de la 1º dosis D2= Cuando se trate de la 2º dosis D3= Cuando se trate de la 3º dosis DDA= Cuando se trate de dosis adicional USO DEL Nº DE DOSIS EN EL CAMPO LAB (En Actividad Intramural) Cuando la vacunación se realice DENTRO DEL ESTABLECIMIENTO DE SALUD, (Actividad Intramural) sea o no periodo de CAMPAÑA O BARRIDO siempre se utilizara el Nº de dosis 1,2,…3 según corresponda, en el campo LAB: = Cuando se trate de dosis única 1= Cuando se trate la 1º dosis 2= Cuando se trate la 2º dosis 3= Cuando se trate la 3º dosis DA= Cuando se trate de dosis adicional /refuerzo Dejar LAB en Blanco

X RENAES UPS PRESTADOR Lic. Rocío Marín Bolaños 65656 X 29214803 24 DATOS GENERALES HIS1 RENAES UPS PRESTADOR X 24 Set H. Honorio Delgado Inmunizaciones Lic. Rocío Marín Bolaños DATOS ESPECIFICOS HISA 65656 Cayma Vacunación Antipolio IPV 02 M X 1 90713 24 80 2 Vac. contra DPT-HvB-HiB (Pentavalente) 1 90723 29214803 Vacunación Antineumocócica 1 90669 Vacunación contra Rotavirus 1 90681 FINANCIADOR DE SALUD: Es quien paga total o parcialmente el costo de la prestación de salud. La prestación de salud puede ser cubierta por uno o más financiadores. PERTENENCIA ETNICA : MESTIZO = 80 Si no tiene DNI Dejar en BLANCO

VACUNACION CONTRA LA INFLUENZA CON MORBILIDAD (LAB= R)

Criterios de Calidad del Registro Registro de “Visitas NO Efectivas” para vacuna Z280 = Inmunización no realizada por contraindicación (prescripción médica, niño enfermo o en tratamiento) Z281 = Inmunización no realizada por decisión del paciente, por motivos de creencia o presión de grupo Z282 = Inmunización no realizada por decisión del paciente, por otras razones y las no especificadas (negación expresa sin que sea por motivos de salud) Z288 = Inmunización no realizada por otras razones (se encontró al niño ya vacunado).

SIGLAS USADAS EN EL CAMPO (LAB) ESN INMUNIZACIONES

Criterios de Calidad del Registro El vacunado no debe ser desdoblado en mas de un registro.

Registro de Vacuna Polio DA

Registro de Vacuna SR

Registro de Vacuna Polio DA

Criterios de Calidad del Registro Registro de dosis de Influenza de 01 año La norma técnica nos dice: vacune al niñ@ a partir de los 07 meses hasta los 23 meses con 02 dosis de influenza con un intervalo de 04 semanas. Ejemplo: Niño con 02 dosis en menor de 01 año: 1º dosis con Lab= 1 y 2º dosis con Lab= 2; Cuando este niñ@ lo vacunan contra influenza cuando tiene 01 año y se registra con el campo Lab EN BLANCO.

Criterios de Calidad del Registro Si el niñ@ no se vacuna oportunamente (cuando es menor de 01 año) y se vacuna cuando tiene 01 año se debe registrar en la edad que corresponde: 1º dosis con Lab= 1 y 2º dosis con Lab= 2; 1 Uso de la sigla “AE” Indica actividad extramural pero NO SE UTILIZA PARA VACUNAS.

Criterios de Evaluación de Registro de Vacunas en el HIS Las formas de registro de la vacunación se encuentra descritas en el “Manual de Registro y Codificación de las Actividades de la ESNI”. Se ha realizado la revisión de la data HIS remitida por las regiones del período enero a abril 2014, identificando los siguientes criterios de evaluación: Listar cada tipo de vacuna con su valor correcto posible en el campo Lab de acuerdo a la edad, para el caso de VPH se agregó la variable sexo. Se recodificó y cuantificó todos aquellos registros que tienen valores no válidos en el campo Lab para cada vacuna en los grupos: Lab Correcto, Lab Incorrecto, Extramural, Barrido e Inactivo. Vacuna Valores del campo Lab En Blanco 1 2 3 DA DU D1 D2 D3 DDA BCG 

Tabla de Criterios de Control para Vacunación

ESNI y Plan de Salud Escolar Todas las atenciones realizadas dentro del marco del Plan de Salud Escolar serán registrados en el HIS utilizando una hoja de registro diferenciada, en la UPS = 302305 de Salud Escolar. EFECTUAR LA DIFERENCIACIÓN NO SIGNIFICA QUE LOS VACUNADOS “SE PIERDAN”, TODAS SE REPORTAN PARA ESNI SIN IMPORTAR LA UPS ASIGNADA PORQUE EL REPORTE NO SE GENERA POR EL SERVICIO O POR EL PERSONAL QUE LO APLICA. Todos los registros de las atenciones deban contener el número de Historia Clínica de los alumnos y en la medida de lo posible el DNI que permita hacer el seguimiento efectivo de los alumnos desde la institución educativa hasta el establecimiento de salud.

SEMANA DE VACUNACIÓN DE LAS AMÉRICAS Alcances: En la SVA, se iniciará la aplicación de 1 dosis adicional de Polio Oral, a los niños de 2 a 4 años, extendiéndose hasta fines de mayo 2015. En el registro se utilizará en el campo LAB=DA. Completar esquema regular de vacunación en el niño menor de 5años y población mayor de 5años según NTS N°080-MINSA/DGSP V.03 Inicial con la vacunación contra la Influenza Estacional a la población con factores de riesgo. En la SVA, continúa la vacunación contra el Sarampión y Rubeola (SR) a la población susceptible hombres y mujeres cuyas edades al año 2014 oscilan entre los 29 a 38 años de edad, extendiéndose hasta fines de mayo 2015.

SEMANA DE VACUNACIÓN DE LAS AMÉRICA Información Estadística: El Registro de los vacunados se realiza a diario, utilizando el Manual de Registro y Codificación HIS para la ESNI, diferenciando las dosis INTRAMURALES de las EXTRAMURALES. El Registro será siempre individual y se deberá incluir los datos de identificación del vacunado: HCL o número de registro, DNI y Distrito de Procedencia (>6meses).

SEMANA DE VACUNACIÓN DE LAS AMÉRICAS Si la vacunación se realiza fuera del establecimiento, en la condición de ingreso al establecimiento y servicio siempre se deberá registrar “C” para no generar atendidos por la actividad, solo atenciones.

SEMANA DE VACUNACIÓN DE LAS AMÉRICAS Los reportes serán remitidos a la Oficina General de Estadística e Informática del MINSA, en los formularios B1 y B2 “Consolidado Distrital”. La información consolidada de cada región será remitida por correo electrónico a las cuentas de correo: jcardenas@saludarequipa.gob.pe; La fecha de remisión de la información será en estricto cumplimiento del Cronograma establecido para SVA. El envío del reporte de información deberá realizarse con el visto bueno de la coordinación de la estrategia en coresponsabilidad de la calidad de los datos que se remitan.

SEMANA DE VACUNACIÓN DE LAS AMÉRICAS Para el caso de la vacunación contra VPH, el registro seguirá siendo NOMINAL; manteniéndose el uso del Formulario A3. La Oficina General de Estadística e Informática, evaluará el cumplimiento estricto de las condiciones establecidas para el Sistema de Información durante la Campaña de Vacunación de las Américas dentro del ámbito de su competencia, a fin de asegurar la recolección y análisis de los datos. Oportunidad: Cumplimiento de remisión de información en la fecha programada Calidad: Información que cumple con criterios de evaluación.

X TALLER X X RENAES IEDS UPS IEDS PRESTADOR 15 Marzo DOCUMENT. IDENTIDAD X RENAES IEDS UPS IEDS PRESTADOR 15 Marzo C.S. Los Olivos de Pro Inmunizaciones Málaga Centeno Gloria Vacunación Antiamarílica (AMA) X 90717 X 254852 10070662 2 80 Chimbote X 10 1 A Si no tiene DNI Dejar en BLANCO

REPORTEADOR

Oficina General de Estadística e Informática Oficina de Estadística Gracias… Ministerio de Salud Oficina General de Estadística e Informática Oficina de Estadística