Contabilidad Financiera II Universidad de El Salvador Facultad de Ciencias Económicas Escuela de Contaduría Pública Cátedra: Contabilidad Financiera II Catedrático: Lic. Javier E. Miranda Tema: “ Caja Chica” ” Grupo : 03 Alumnos Carnet % de participación 1 - MARVIN MOACIR MEJIA RAMIREZ MR13108 100% 2- RE10027 CRISTIAN OSMIN RECINOS ENAMORADO

Definición: La caja chica: Es un monto fijo variable para gastos menores, dinero en efectivo que se asigna a un empleado, disponible para desembolsos menores, que generalmente se lleva bajo el sistema de fondo fijo o variable, el manto de los gastos que se realizan con este fondo son tan pequeños que no es conveniente pagarlos con cheque.

Ejemplos: Creación del Fondo de Caja Chica PARTIDA # xx FECHA CODIGO CONCEPTO DEBE HABER   Efectivo y sus Equivalentes $xxx.xx Caja Chica Bancos v/ Apertura de caja chica

Aumento del Fondo de Caja Chica. PARTIDA # xx FECHA CODIGO CONCEPTO DEBE HABER   Efectivo y sus Equivalentes $xxx.xx Caja Chica Bancos v/ Aumento del fondo de caja chica

Disminución del Fondo de Caja Chica. PARTIDA # xx FECHA CODIGO CONCEPTO DEBE HABER   Efectivo y sus Equivalentes $xxx.xx Bancos Caja Chica v/ Disminución del fondo de caja chica

Liquidación del fondo de caja chica PARTIDA # xx FECHA CODIGO CONCEPTO DEBE HABER   Efectivo y sus Equivalentes $xxx.xx Bancos Caja Chica v/ liquidación del fondo de caja chica

Reintegro de Caja Chica Ejemplo: El día 08 de septiembre se procede a elaborar el reintegro de la caja chica, los valores no tienen incluido el IVA, y los pagos máximos son de $25 CONCEPTO VALOR Transporte de ordenanza $10.00 CCF Lubricantes $6.00 CCF reparación de llanta $4.00 Total $20.00

Resolución de el Reintegro PARTIDA # xx FECHA CODIGO CONCEPTO DEBE HABER   Gasto de administración $16.00 Atención a empleados Lubricantes Gasto de venta $4.00 Reparación IVA Credito Fiscal $1.30 Efectivo y sus Equivalentes $21.30 Bancos v/reintegro del fondo de caja chica

El Control Interno de Caja Chica Deberá establecerse un limite máximo para los pagos que no necesiten expedición de cheque. Esta cuenta solo se moverá cuando se decida aumentar o disminuir el fondo, o para su eliminación Se debe nombrar un custodio o responsable de la caja chica

La persona responsable de caja chica, no debe tener acceso a la contabilidad, cobros y caja principal. La reposición del fondo se hará mediante cheque a favor de la persona responsable. Los fondos deberán ser utilizados solamente para pagos de poco monto. Esta prohibido el cambio de cheques a través del fondo de caja chica.