El sistema de información para el control financiero se preocupa por dar énfasis y llevar a la practica los conceptos económicos teóricos, en la que nos proporciona resultados de dichos análisis para la toma de decisiones, cuya aplicación proporciona la facilidad para ejercer el control operacional y estados financieros de una empresa u organización S pretende llegar al campo financiero partiendo de las dos grandes ramas de la economía: La Macroeconomía y la Microeconomía. Además de darle análisis a la pequeña rama dentro de estas, de gran importancia para nosotros: La Empresa.

Es un flujo de datos que integra en áreas de desarrollo informático, y proporciona el sistema de comunicación de la organización para finalmente tener un soporte en donde se evalúa la toma de decisiones.

 Suministra conocimientos amplios acerca del sistema institucional el cual se mueve, la estructura del sistema bancario, las cuentas nacionales, las políticas económicas internas y externas.

 Se ubica dentro de unos principios básicos, a nivel nacional, que deben ser tenidos en cuenta para lograr el éxito financiero. Tales son como ejemplo, los principios sobre oferta y demanda, estrategias para maximizar utilidades, políticas de precios, etc.

El Análisis financiero de una manera general comprende tres funciones básicas: 1.Preparación y análisis de Información Financiera 2.Determinación de la Estructura de Activos 3.Estudio de la Estructura Financiera

Es indispensable para el desarrollo en cualquier empresa, se refiere a la preparación adecuada y el análisis exhaustivo de los Estados Financieros básicos y demás información financiera auxiliar o derivada de tal manera que todo esto pueda ser utilizado para la toma de decisiones en cuanto al manejo actual o futuro de la empresa.

Las empresas hoy en día se preocupan en obtener la información adecuada, para evitar deficiencias en los procesos financieros, determinado así las necesidades y expectativas de la operación de acuerdo a un análisis de fortaleza y debilidades, dicha información sirve para diagnosticar la mejora de la operación y del recurso humano, para obtener resultados financieros esperados y mantener el mercado. Información Financiera Investigación del mercado y los clientes Educación, capacitación y comunicación Formulación de estrategias Mejoramiento del proceso Evaluación, medición y retro alimentación

En este orden de ideas es importante plantear que la implantación de un sistema de información adecua a la gestión administrativa de los recursos de la empresa. Como resultado de disponer un flujo coherente de datos, cuyo diseño asegura los diferentes niveles de la administración. Comprende los siguientes recursos: Recursos Financiero Recursos Humanos Recursos de mercadeo Recursos tecnológicos Toda empresa debe disponer de estos recursos para asegurar el cumplimiento del objetivo principal, condicionada a la obtención de resultados al ser interpretados y analizados en su evaluación.

Para la preparación y análisis de información financiera tenemos 5 documentos indispensables: 1.Estado de resultados 2.Balance general 3.Estado de cambio en la situación financiera 4.Estado de flujo de efectivo 5.Estado de cambios en el patrimonio.

Es el medio de información que representa la medición de utilidades, como resultado de asociar la causación de costos y gastos al generar la venta.

El medio de información que representa la identificación de situaciones financieros que obedecen a la concentración de recursos y sus respectivos orígenes en un momento determinado, cuya estructura general se expresa a atreves de la formación de activo, pasivo y capital.

Reflejan el conjunto de transacciones que han afectado la concentración de recursos (activos) y el origen de los mismos (pasivo y capital). Como resultados de la utilización de capital de trabajo y efectivo, demuestra la situación financiera en un momento determinado reflejando en el Balance General.

Se trata de un estado que informa sobre la utilización de los activos monetarios representativos de efectivo y otros activos líquidos equivalentes clasificando los movimientos por actividades e indicando la variación neta de dicha magnitud en el ejercicio.

Se trata de un estado que constituye una de las grandes novedades en relación con la información a suministrar a través de las cuentas anuales. Se divide en dos partes:  Estado de ingresos y gastos reconocidos.  Estado total de cambios en el patrimonio neto.

Medio de información ProcedenciaRepresentaTiempoPresentación Balance GeneralProceso contableConcentración de recursos y orígenes de los mismos Momento determinado Activo Pasivo Capital Estado de Resultados Proceso contableMedición de la utilidad del periodo Durante el periodo Ventas Costos Gastos Estado de Cambio en la Situación Financiera Interpretación y Análisis Origen y aplicación de recursos Durante el periodo Fuente y aplicación de capital de trabajo Estado de flujo de efectivo Proceso Presupuestal Medición del presupuesto Durante el periodo Fuente y aplicación de efectivo Estado de Cambios en el Patrimonio AnalisisCambio en el Capital neto de la empresa Fin de periodoCapital

Estos estados Financieros generan el principio de la aplicación del proceso contable, están sujetos a un nuevo tratamiento para diagnosticar y evaluar situaciones financieras y resultados operacionales a través de la interpretación y análisis d de la información, por tal efecto se diversifican la interpretación aplicando dos metodologías  Análisis operacional  Análisis Financiero

Análisis operacional: Es la metodología especifica que se aplica al estado de resultados para evaluar la utilidad, determinado el grado de aceptación en la gestión administrativa en cuanto a variables que condicionan y optimizan la venta y el control de costos y gastos Análisis financieros: Es la metodología que se aplica en el balance general para ser interpretado partiendo de la comparación de situaciones financieras con el periodo anterior,fundamentalmente evaluado en los cambios financieros y estado de flujo.

La Gestión de la Calidad Total (abreviada TQM, del inglés Total Quality Management) es una estrategia de gestión desarrollada en las décadas de 1950 y 1960 por las industrias japonesas, a partir de las prácticas promovidas por los expertos en materia de control de calidad W. Edwards Deming. está orientada a crear conciencia de calidad en todos los procesos de organización y ha sido ampliamente utilizada en todos los sectores. La gestión de calidad total está compuesta por tres paradigmas: Gestión: el sistema de gestión con pasos tales como planificar, organizar, controlar, liderar o lo que se conoce como el ciclo PHVA - Planear, Hacer, Verificar y Actuar. Total: organización amplia. Calidad: con sus definiciones usuales y todas sus complejidades.

Al determinar las expectativas se define los siguientes indicadores para dar el cumplimiento necesario en los factores críticos de éxito. En donde se agrupan en perfiles y diferentes estructuras. 1.Indicadores que demuestren el nivel financiero de la empresa 2.Indicadores que demuestren el grado de desarrollo a nivel organizacional 3.Indicadores que demuestren el grado de utilización de la capacidad instalada y perfil de demanda 4.Indicadores que demuestren los rendimientos y eficiencia operacional, manejo financiero y rendimiento de inversión. 5.Indicadores que demuestren el control sobre la propiedad del activo y condiciones de seguridad Estos indicadores generan la interacción entre la organización y el entrono financiero, demuestra el desarrollo de registros de calidad que materializan el control para proceder al sistema de información para asegurar resultados

Todo este proceso que define las expectativas de los resultados financieros que hacen parte de la planificación estratégica, como una ordenación sistemática al definir la misión, objetivos, estrategias y actividades para lograr la productividad integral de la operación por medio del incremento de la eficiencia de los recursos humanos para responder con las necesidades del mercado, la planificación estrategica es la quía de la gestión gerencia. Estos resultados generan parámetros que reúne los siguientes grupos: 1.Relacion en estructura y rendimiento respecto a la venta. 2.Relacion entre resultados operacionales y capacidad instalada (habitaciones disponibles) 3.Relacion entre resultados operacionales y parámetros de consumo 4.Aprovechamiento de recursos humanos Cada operación define las condiciones de mercadeo, la oferta de servicio competitivo, las variables económicas, la tecnología y las políticas organizacionales.