CONTEXTA: Relación con archiveros + descripciones de documentos 11/07/2007

Conclusiones Reunión Integrantes Archivística: difundir “documentos” Francisca – Secretaria Ejecutiva del ARPA Cecilia – Directora del Fondo Margot Loyola Archivística: difundir “documentos” Políticas de trabajo conjunto con cada archivo Instituciones grandes y burocráticas

Conclusiones Reunión + 50% de archiveros sin BD Problema común Total 90 en ARPA Esquema de BD para difundir Problema común No está identificado el público objetivo de difusión del archivo Nexo con archiveros Francisca – Secretaria Ejecutiva del ARPA Cecilia – Directora del Fondo Margot Loyola

Conclusiones Reunión con CA Aspectos relevantes Nivel de indexación de descripciones Con o sin BD Nivel de digitalización 0 a 100% Políticas de acceso Públicas, públicas a investigadores, bajo demanda (ej. Fondo Margot Loyola) Pagadas (ej. mercurio) Roles (ej. armada)

Conclusiones Reunión con CA Heterogeneidad De datos Indexación Digitalización De Información Normas Tipos de archivo Institucionales Familiares

Archivos posibles Con BD Sin BD Margot Loyola (UCV) Histórico de Viña del Mar (Municipalidad Viña del Mar) Armada (Armada) Archivo Textil y Fotográfico (UV) Sin BD Hospital Gustavo Fricke (HGF) Museo La Ligua (Municipalidad de La Ligua) Museo Quillota (Municipalidad de Quillota) Museo Casablanca (Municipalidad de Casablanca)

Fondo Margot Loyola Foco: Folklore musical chileno Información patrimonial, musicológica y etnográfica Documentos sonoros, fotográficos y audiovisuales Audio, video, partitura, fotografía, afiche Distribución Oficina del Fondo, depósito

Fondo Margot Loyola Difusión Procedimiento Archivo Margot Loyola 70% de digitalización Público: investigadores y universitarios BD Sitio web Procedimiento Archivo Margot Loyola Conforme a ISAD(G)

Ontologías de artefactos Ontología Fedora Relaciones entre objetos digitales Normas de Archivística ISAD(G) Muchas otras ISAC: De documentos musicales…

ISAD (G) Documento: contenido + contexto Norma ampliamente usada Usada en combinación con otras normas específicas al tipo de documento, país No sirve para sellos, registros sonoros o mapas Supone una organización del archivo Fondo, sección, serie, expediente

ISAD (G) 7 áreas 24 elementos

ISAD (G) Área de Identificación: Contiene la información esencial para identificar al documento. Área de Contexto: Contiene la información relativa a las circunstancias de origen y custodia del documento. Área de contenido: Contiene información relativa al objeto o hecho documentado. Área de acceso y utilización: Contiene información relativa a la accesibilidad del documento y los requisitos para esta. Área de documentación asociada: Contiene información sobre otros documentos que tienen una relación significativa con el material registrado. Área de Notas: Contiene información especial que no ha sido incluida en ninguna otra área. Área de control: Contiene información relativa a quién ha elaborado la descripción.

ISAD 6 esenciales: código de referencia título Productor fechas volumen nivel de descripción

ISAD(G) ÁREA DE IDENTIFICACIÓN signatura/código de referencia título fecha nivel de descripción volumen y soporte

ISAD(G) ÁREA DE CONTEXTO nombre del o de los productores (procedencia) historia institucional/ reseña biográfica historia archivística forma de ingreso

ISAD(G) ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURA alcance y contenido valoración, selección y eliminación nuevos ingresos organización

ISAD(G) ÁREA DE CONDICIONES DE ACCESO Y USO condiciones de acceso condiciones de reproducción lengua/escritura de la documentación características físicas y requisitos técnicos instrumentos de descripción (consulta)

ISAD(G) ÁREA DE DOCUMENTACIÓN ASOCIADA existencia y localización de los originales existencia y localización de copias unidades de descripción relacionadas nota de publicaciones

ISAD(G) ÁREA DE NOTAS ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN notas nota del archivista reglas o normas fecha de la descripción