ENTRADAS Se debe contar cada dato único de usuario o entrada de control que se introduce en los límites de la aplicación y actualiza un fichero lógico interno, conjunto de datos, tabla o dato independiente. Esto incluye ficheros de entrada y transacciones recibidas de otras aplicaciones. Una entrada se considera única si 1. tiene un formato diferente 2. tiene el mismo formato que otra entrada pero requiere una lógica diferente de procesamiento, o se modifica un fichero interno lógico diferente.

Supongamos que tenemos un pantalla cuya función es actualizar un fichero o un conjunto de datos. Puesto que cada una de las tres funciones de actualización (añadir, cambiar, borrar) requiere diferente lógica de procesamiento tendremos tres entradas, no una. Cada fichero tendrá tres entradas, así como una salida (el fichero formateado de salida) y una consulta. Tipos de entradas pueden ser: el ratón documentos MICR transacciones de cintas pantallas sensitivas lectores de código de barras, etc.

CONSULTAS  se pueden proporcionar a/desde otra aplicación; por ejemplo, responder a otra aplicación que pregunta por el precio de un producto se contaría como una consulta. Una consulta se considera única si  1. tiene un formato diferente de otras bien en su entrada o salida  2. tiene el mismo formato, tanto entrada como salida, que otra consulta pero requiere diferente lógica de procesamiento en cualquiera de los dos.

Las consultas pueden aparecer en consulta de usuario/display sin actualización de fichero u otra entidad lógica fichero de transacción que sale del límite de la aplicación si está accesible al usuario on-line pantalla de selección de menú (todas las pantallas de menú cuentan como una consulta) mensaje de información o pantalla de ayuda.

FICHEROS Se debe contar cada grupo lógico mayor de datos de usuario o de información de control mantenidos dentro de los límites de la aplicación. FPA distingue entre dos tipos de ficheros: ficheros con transacciones temporales y ficheros con registros lógicos de datos permanentes. Sólo los almacenamientos de datos permanentes se ven como ficheros lógicos. Cuando se mantienen dentro de la aplicación se clasifican como "ficheros internos lógicos". Si se comparten entre aplicaciones se clasifican como interfaces y cómo ficheros internos lógicos.

Se pueden encontrar ficheros en : bases de datos: 1 por vista lógica o camino de acceso ficheros maestros: 1 por cada grupo de claves tablas mantenidas por los usuarios: estados, tarifas, mensajes, etc. fichero de procesamiento batch índices de referencias cruzadas