EMPRESA DISTRIBUIDORA DE CERVEZA PROYECTO DE INFORMATICA APLICADA TRICIA SALAZAR VALVERDE

ACCESS Microsoft Access es una herramienta de Microsoft para la definición y manipulación de bases de datos.

Componentes de Base de Datos en ACCESS Tablas Cada fila de una tabla se denomina “registro” y es donde se almacena cada información individual. Cada registro consta de campos. Los “campos” corresponden a las columnas de la tabla y se deben configurar con un determinado tipo de datos, ya sea texto, fecha, hora, numérico, o cualquier otro tipo.

Formulario Los formularios se conocen a veces como "pantallas de entrada de datos". Son las interfaces que se utilizan para trabajar con los datos contienen botones de comando que ejecutan diversos comandos. Se puede crear una base de datos sin usar formularios, editando los datos de las hojas de las tablas. Los usuarios de bases de datos prefieren usar formularios para ver, escribir y editar datos en las tablas. Informes Los informes o “reportes”, sirven para resumir y presentar los datos de las tablas. Un informe siempre reflejará los datos actualizados de la base de datos.

Consultas Las consultas son las que hacen el trabajo en una base de datos. Su función es recuperar datos específicos de las tablas. Los datos que desea ver suelen estar distribuidos por varias tablas y, con las consultas, puede verlos en una sola hoja de datos. Las consultas le permiten agregar criterios para "filtrar" los datos hasta obtener solo los registros que desee. Macros Las macros se puede utilizar para aumentar la funcionalidad de la base de datos. Las macros contienen acciones que realizan tareas, como abrir un informe, ejecutar una consulta o cerrar la base de datos.

Módulos Los módulos, como las macros, son objetos que sirven para aumentar la funcionalidad de la base de datos. Las macros se crean seleccionando acciones de una lista, los módulos se escriben en el lenguaje de programación de Visual Basic para Aplicaciones (VBA). Un módulo es una colección de declaraciones, instrucciones y procedimientos que se almacenan conjuntamente como una unidad.

El siguiente link nos permite entender y acceder a la realización de una base de datos en ACCESS: http://www.google.com.bo/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=2&cad=rja&uact=8&ved=0CCUQFjAB&url=http%3A%2F%2Fwww.frsf.utn.edu.ar%2Fmatero%2Fvisitante%2Fbajar_apunte.php%3Fid_catedra%3D125%26id_apunte%3D4210&ei=Ql3cU9y5A-_LsQSWxIKQCA&usg=AFQjCNEmaiNMzRZDIG-hO-lmODyID8dLkA&bvm=bv.72197243,d.cWc

Proyecto El proyecto se traba de una «Empresa Distribuidora de Cervezas» que se realiza una base de datos mediante Microsoft Access. El objetivo de esta base de datos es obtener un detalle de las operaciones que realiza la empresa distribuidora. A continuación se mostrara el diagrama de relaciones del problema para poder entender el problema global.

En el proyecto se tiene que realizar primeramente tablas de todas las entidades del enunciado con sus atributos respectivos.

Una vez creadas las tablas se genera un formulario donde por cada entidad se realiza diferentes operaciones: Agregar nuevo Buscar registro Eliminar registro Modificar registro

Luego para tener un detalle mas atractivo para el usuario, se crea por defecto al igual que los formularios de las tablas ; a esto se le llama informes.