Curso – Taller Lic. José Luis Ruiz Padilla Febrero de 2010 Elección de los Puntos de Acceso para Catálogos Automatizados utilizando RCA2 (2003) y Formato MARC21: Introducción a Autoridades de Nombre (RAN) Curso – Taller Lic. José Luis Ruiz Padilla Febrero de 2010

Introducción RCA ¿Qué son? ¿Para qué sirven? ¿Cuál es su estructura?

Elección de los Puntos de Acceso RCA2 (2003) (2ª Parte) Asientos principales (Definición) Asientos secundarios (Definición) Fuentes Forma Autoría personal Asiento bajo entidad corporativa Asiento bajo título

Introducción Formato MARC21 Bibliográfico ¿Qué es? ¿Para qué sirve? ¿Cuál es su estructura?

Introducción Formato MARC21 de Autoridades ¿Qué es? ¿Para qué sirve? ¿Cuál es su estructura?

MARC21 Autoridades ¿Qué es? Es un portador de la información relativa a: las formas autorizadas tanto de los nombres como de las materias usados como puntos de acceso en los registros MARC; las formas de esos nombres, materias y subdivisiones que se usarán como referencias hacia la forma autorizada; y las interrelaciones existentes entre dichas formas

MARC21 Autoridades ¿Para qué sirve? Controlar la forma de los puntos de acceso que se usarán como entrada principal o secundaria en un registro MARC bibliográfico Permite además identificar siete clases de registros de autoridades a través del campo 008/09 (Clase de registro): (a, b, c, d, f, g, e)

MARC21 Autoridades ¿Cuál se su estructura? Consiste en tres componentes principales: la Cabecera, Directorio y Campos (de control, para números y códigos, de encabezamiento, de referencias, de notas)

Formato MARC21 ¿Qué es? Derivada del LCMARC, es una norma utilizada en la actualidad por la mayoría de los sistemas de gestión de bibliotecas para el control bibliográfico privado y universal

Formato MARC21 ¿Para qué sirve? Permite a las bibliotecas utilizar sistemas comerciales de automatización de bibliotecas para administrar sus operaciones. Permite también que las bibliotecas reemplacen un sistema por otro con la seguridad de que sus datos continuarán siendo compatibles Permite el intercambio de registros catalográficos

Formato MARC21 ¿Cuál es su estructura? Un registro MARC bibliográfico consiste en tres componentes principales: la Cabecera, el Directorio y los campos variables. Cabecera. Provee datos para el procesamiento del registro Directorio. Una serie de entradas que corresponden a la etiqueta, la longitud y el punto de inicio de cada campo variable dentro de un registro

Formato MARC21 Campos variables Campos variables de control Cada uno de estos se identifica mediante una etiqueta numérica de tres caracteres, que se almacena en la entrada correspondiente en el Directorio Campos variables de control Campos variables de datos

Asiento Principal Definición Registro catalográfico de un ítem presentado en la forma en que deberá ser identificado y citado de manera uniforme. Debe incluir el trazado de todos los otros encabezamientos bajo los cuales la obra está representada en el catálogo

Asiento secundario Definición Asiento adicional al asiento principal, por medio del cual un ítem aparece representado en un catálogo; asiento adicional

Fuentes 21.0B Determine los puntos de acceso del ítem que se cataloga a partir de la fuente principal de información (véase 1.0A) para ese ítem o de cualquiera de sus partes que se usen como su sustituto. Tenga en cuenta otras menciones establecidas en forma prominente en el ítem (véase 0.8). Use la información que aparezca solamente en el contenido de un ítem (por ejemplo, el texto de un libro; el contenido sonoro de una grabación) o que aparezca fuera del ítem, solamente cuando las menciones que aparezcan en la fuente principal de información sean ambiguas o insuficientes

Forma 21.0C Los puntos de acceso que deberán hacerse se indican sin mostrar sus formas. Determine las formas de estos puntos de acceso tal como se indica en los capítulos 22-25

Autoría personal 21.1A2 Regla general Asiente una obra de una o más personas bajo el encabezamiento del autor personal (véase 21.4A), del autor personal principal (véase 21.6B) o del autor personal probable (véase 21.5B). En algunos casos de autoría personal compartida (véase 21.6) y de autoría personal mixta (véase 21.8 - 21.27), asiente bajo el encabezamiento de la persona nombrada en primer lugar. Haga asientos secundarios como se indica en 21.29 – 21.30

Asiento bajo entidad corporativa Asiente una obra que emane de una o más entidades corporativas bajo el encabezamiento de la entidad corporativa correspondiente (véase 21.4B, 21.5B) si ésta entra en una o más de las siguientes categorías: (incisos “a” – “f”)

Asiento bajo título 21.1C1 Asiente una obra bajo su título propiamente dicho o, cuando sea apropiado, bajo su título uniforme (véase capítulo 25) si: (incisos “a” – “d”)